Mavericksのファイルタグ付けが待ちきれない？スマートフォルダを使いましょう

読者のアンドリュー・エインズベリーさんは、未来が待ちきれない様子です。彼はこう書いています。

先日AppleのWWDC基調講演を見て、ファイルにタグを追加するというアイデアが気に入りました。Mountain Lionでも同じようなことができるでしょうか？

そうですね。ここで行われていることの大部分は、ファイルにキーワードを追加して、それを使ってデータをカタログ化することです。現在のバージョンのOS Xでも、同様のことを行う方法がいくつかあります。

ラベルの使用

まず、項目にラベルを付け、特定のラベルを検索するスマートフォルダを作成します。Finderでファイル（またはファイルグループ）を選択し、「Finder」>「ラベル」を選択して、項目に色を割り当てます。次に、「ファイル」>「新規スマートフォルダ」を選択し、表示されるウィンドウのプラス（+）ボタンをクリックし、最初のポップアップメニューから「その他」を選択します。表示されるシートの検索フィールドに「ラベル」と入力します。表示されるエントリ（「ファイルラベル」 ）を選択し、「OK」をクリックします。

最初のポップアップメニューに続くラベルカラーエリアで、希望する色を選択します。ウィンドウの右上にある「保存」ボタンをクリックし、検索名を入力し、「サイドバーに追加」オプションが有効になっていることを確認して「保存」をクリックします。スマートフォルダはすべてのFinderウィンドウのサイドバーに表示されます。また、Mavericksのタグと同様に、スマートフォルダの内容は動的に更新されます。このラベルを新しい項目に割り当てるたびに、そのラベルがこのフォルダに表示されます。

悪くはないですが、ラベルは7つまでしか付けられません。より良い選択肢は、Spotlightコメントを使うことです。手順は似ています。Spotlightコメントを追加したいアイテムを選択し、Command+Iキーを押してアイテムの情報ウィンドウを表示し、「Spotlightコメント」欄に適切なコメントを入力してウィンドウを閉じます。

スマートフォルダを作成し、プラスボタンをクリックして条件を追加し、ポップアップメニューから「その他」を選択し、検索フィールドに「コメント」と入力します。 「Spotlightコメント」を選択し、「保存」をクリックします。条件を「Spotlightコメントが検索語句に一致する」に設定します。検索語句は、追加したコメントです。スマートフォルダをサイドバーに保存します。

「ちょっと待って」ときっとあなたは不満を漏らしたでしょう。「こんなことをするために、数え切れないほどの情報ウィンドウをいじくり回すなんて、とんでもない！ごめんなさい！」

それはもっともな反論です。しかし、それを回避する方法があります。それがAutomatorです。

Automatorを起動し、表示されるテンプレート選択から「サービス」を選択します。ライブラリパネルで「ファイルとフォルダ」を選択します。アクションパネルから「Finder項目にSpotlightコメントを設定」アクションをワークフローエリアにドラッグします。ポップアップメニューの一番上の行を「サービスがFinderで選択したファイルまたはフォルダを受信」に設定します。下のアクションに、項目のSpotlightコメントフィールドに追加するコメント（「Hot Stuff」や「Project X」など）を入力します。ワークフローに名前を付けて保存します。