私のデスクには2台のコンピュータ（MacintoshとPC）があり、最近はなかなかうまくいっています。その理由の一つは、Mac OS 8.5のFile Exchange 3.0コントロールパネルのおかげでファイル交換が簡単になったことです。File Exchangeには2つの基本的な機能があります。1つは、ファイル名に使用されている拡張子（.txtや.docなど）に基づいてPCファイルを開く機能、もう1つは、文書を作成したアプリケーションが見つからない場合に、どのプログラムで開くことができるかを判断する機能です。
しかし、File Exchangeのどちらの機能も、ファイルを開いて変換する以上の多くの用途に使用できます。File Exchangeのファイル処理機能のその他の側面を活用する方法をご紹介します。
PDF作成を効率化
File Exchange は PC から Mac へ、またはその逆へのみ移動するツールだと思われるかもしれません。しかし、特定のドキュメント タイプを特定のアプリケーションにリンクする機能は、たとえ PC のディスクをまったく使用しない場合でも、他の方法で役立ちます。
たとえば、PostScript ファイルをダブルクリックするだけで PDF に変換できるという便利な機能があります。File Exchange でこの設定を行うには、次の手順に従います。File Exchange の「ファイル変換」パネルで、「追加」ボタンをクリックして「変換環境設定を追加」ダイアログボックスを開きます。ダイアログボックスで PostScript ファイルを選択し、「続行」をクリックします。ファイルを開くために使用できるアプリケーションのリストから Acrobat Distiller を選択し、「OK」をクリックします。(Distiller をウィンドウの選択肢として表示するには、「推奨される選択肢のみを表示」チェックボックスをオフにする必要がある場合があります。)「Click to Distill」に示すような変換環境設定のリストが表示されます。これで、PostScript ファイルをダブルクリックすると、Mac で Distiller が起動し、質問なしでファイルが処理されます。
 |
| クリックして抽出 ファイル交換のこの変換設定により、PostScript ファイルが Acrobat Distiller で自動的に開かれ、ダブルクリックするだけで PDF ファイルに変換できるようになります。 |
アプリケーションを選択する
File ExchangeのPC Exchangeウィンドウを使えば、ファイル名を変更するだけで、特定のファイルを開くプログラムを制御することもできます。PC Exchangeは、ファイル名の末尾に付加されたDOS形式の拡張子に基づいて、PCファイルを開くプログラムを選択するからです。例えば、.docファイルをダブルクリックするとMicrosoft Wordが起動し、.xlsファイルをダブルクリックするとExcelが起動します。ファイル名に別の拡張子を追加すると、PC Exchangeは別のアプリケーションを起動します。
PCから3つのテキストファイルをインポートしたとします。3つのファイルはすべて.txt拡張子ですが、1つはワードプロセッサで作成された文書、1つはデータベースからエクスポートされたタブ区切りテキストファイル、そして3つ目はスプレッドシートからエクスポートされた財務データです。
デフォルトでは、ダブルクリックすると3つすべてがSimpleTextファイルとして開きます。これは判読可能ですが、あまり便利ではありません。しかし、数回キー操作するだけで、各ファイルをより適切なアプリケーションで開くことができます。例えば、2つ目のファイルの名前に「.fm3」を追加し、ダブルクリックするとFileMaker Proが起動し、データが新しいデータベースに保存されます。3つ目のファイルの名前の末尾を「.xls」に変更すると、スプレッドシートのデータがExcelで開きます。
あるいは、PC Exchangeウィンドウの2番目のチェックボックス（「以下のマッピングを使用して、任意のディスク上のマップされていないファイルを開く」）をオフにすることで、特定のファイルを開く際に使用するプログラムを選択することもできます。このオプションをオフにすると、Windowsファイルをダブルクリックすると、そのファイルを開くことができるすべてのアプリケーションが表示されます。リストから使用したいアプリケーションを選択するだけです。
多数のファイルを制御する
変換が必要なファイルが少数の場合は、前述の秘訣が役立ちます。しかし、特定のプログラムで開く必要があるファイルが数十、あるいは数百もある場合はどうでしょうか？各ファイル名に適切な拡張子を追加する代わりに、File Exchangeでグローバル変換設定を作成し、ファイル名に関わらず、Macが任意のアプリケーションでファイルを開くように設定することができます。
例えば、File Exchange を設定して、PC で作成された複数の HTML ファイルを Adobe GoLive などの Web オーサリングプログラムで直接開くことができます。これを行うには、File Exchange の「ファイル変換」パネルに移動し、「追加」をクリックします。PC の HTML ファイルを 1 つ選択し（Finder から「変換設定の追加」ウィンドウに直接ドラッグして選択することもできます）、 「続行」をクリックします。ファイルを開くために使用できるアプリケーションのリストから GoLive を選択し、「OK」をクリックします。これで、変換設定により、PC のファイルが GoLive で開かれるようになります（「設定するプログラム」を参照）。
すべてのページの編集が終わったら、翻訳設定を再度変更します。GoLiveの設定を削除し、HTMLファイルを例えばInternet Explorerにリンクするマッピングに置き換えます。これで、同じHTMLファイルをクリックすると、GoLiveではなくInternet Explorerで開かれるようになります。
これらのヒントを使用しても、開くのに少し手間がかかる奇妙なファイルに遭遇する可能性は依然としてありますが、File Exchange が適切に設定されていれば、Windows から Mac OS へのファイルの移動のほとんどは、単純なダブルクリックだけで済むはずです。
すべてのMacに無料で搭載：PC拡張機能用語集
.doc ファイルが Microsoft Word 文書であることは、ほぼ誰もが知っています。しかし、.pot ファイルや .ram 文書とは一体何でしょうか？Windows の世界に頻繁に触れる人なら、おそらくこれらのファイルに遭遇し、それが何なのかを知りたいと思うでしょう。
そのような場合、File Exchangeをミニ用語集として活用すれば、PCの拡張子名の世界へのガイドとして役立ちます。コントロールパネルにはデフォルトで200種類以上の拡張子（およびそれらを読み取るために必要なアプリケーション名）が表示されます。特定の拡張子に属するアプリケーションを確認するには、File Exchangeの「PC Exchange」タブをクリックし、拡張子の最初の1文字か2文字を入力するだけで、リスト内の該当するエントリに直接ジャンプできます。すぐに、.potファイルがPowerPointのテンプレートであり、友人から送られてきた.ramファイルがReal Playerのドキュメントであることに気づくでしょう。
逆引き検索も可能です。Microsoft Excel テンプレートの 3 文字の PC 拡張子が何なのか知りたいですか？PC Exchange リストの「アプリケーション」ヘッダーをクリックし、「 Microsoft 」の最初の数文字を入力すると 、Excel のすべての拡張子エントリが表示されます。Excel テンプレートの .xlt も含まれています。
JOSEPH SCHORR は、『Macworld Mac Secrets』第 5 版 (IDG Books Worldwide、1998 年) の共著者です。
1999年9月号 95ページ
優先プログラム 新しい翻訳設定を作成して、どのプログラムがどのドキュメントを開くべきかをファイル交換に教えます。
