Word for Mac 2016 のヒント

Word for Mac 2016 のヒント --> マックワールドUK Microsoft が最後に Word を更新してから 5 年が経ちました。新しいバージョンの Microsoft Office for Mac には多くの変更が加えられており、ここでは使いこなすのに役立つ 10 のヒントを紹介します。Excel、PowerPoint、Outlook の新しいバージョンもあります。[Office 2016の新バージョンの入手方法についてはここ、Word for Mac 2016のレビューはここ]リボンの刷新リボン (すべての Word 文書の上部に表示される大きなタブ付きツールバー) は、Word 2016 では大幅に整理されています。いくつかのツールがメインの [ホーム] タブから削除され、Word 2011 よりも整理された一連の新しいタブ内に再配置されています。これにより、Word 2016 の外観と操作性が大幅に合理化されていますが、すべてのツールがどこにあるのかを把握するには少し時間がかかるかもしれません。これらの新しいタブは、特定のタスクの実行に特化して設計されています。ここでの重要な機能は、新しい「挿入」タブです。その名の通り、文書にグラフィックやその他のコンテンツを挿入するために必要なすべてのツールがまとめられています。このタブでは、表やグラフを作成したり、Macに保存されている写真、音声、動画ファイルをインポートしたりできます。数式エディタに加え、様々なクリップアートツールや「ドロップキャップ」などの特殊なテキストツールもここにあります。新しいバージョンのExcelとPowerPointにも「挿入」タブがあるので、少し時間を取って使い慣れておくと便利です。実際、再設計されたリボンはWindows版とモバイル版のMicrosoft Officeと一致しており、さまざまなデバイスやプラットフォームで共通のインターフェースを提供しています。デザインとレイアウトリボンには他にも多くの新しいタブがあり、それぞれが特定の種類のタスクに特化しています。「デザイン」タブは、ドキュメント全体の外観とスタイルを制御します。Wordには、ニュースレターやレポートなどのドキュメント用のテンプレートが数多く用意されていますが、「デザイン」タブでは、互いに調和するように選択された書体や配色を含む様々な「テーマ」を使って、これらのテンプレートを細かく調整できます。これらのテーマは必要に応じて変更でき、背景色や透かしなどの新しい要素を追加することもできます。ドキュメントのデザインを徹底的に調整したい場合は、リボンの「デザイン」タブのすぐ隣にある新しい「レイアウト」タブをクリックしてください。ここにあるツールを使うと、個々のページのサイズや向きを調整したり、新聞や雑誌などのドキュメントに複数段組のテキストを追加したりできます。行間、インデント、余白、ハイフネーションを調整するためのタイポグラフィコントロールも用意されています。また、ワードラップコントロールを調整したり、各ページで複数の要素をグループ化して配置したりすることで、ページ上でのテキストとグラフィックの組み合わせ方を制御できます。マイクロソフトメール以前のバージョンのWordには、顧客やクラブ会員向けのメールマガジンを作成するのに役立つ差し込み印刷マネージャーが搭載されていましたが、差し込み印刷の経験がない人にとっては少し分かりにくいものでした。Word 2016では、差し込み印刷機能が拡張され、リボンに新しく「差し込み文書」タブが加わり、差し込み印刷機能がすぐに使えるようになりました。これにより、差し込み印刷のプロセスがシンプルなボタンの列に分割され、各ステップでプロンプトが表示されます。「差し込み印刷を開始」ボタンをクリックすると、標準のレターを作成するか、封筒やラベルを印刷するかを選択するように求められます。Word 2016では、差し込み印刷オプションも最新化され、メールのメールショットも作成できるようになりました。次に、受信者リストを選択するように求められます。リストは、スプレッドシート、OutlookまたはAppleの連絡先アプリに保存されている連絡先リスト、あるいはFileMakerデータベースから取得できます。Outlookや連絡先から特定の連絡先グループを選択するなど、受信者をフィルタリングし、名前、メールアドレス、住所などの詳細情報を入力するための差し込みフィールドを挿入して文書をデザインできます。印刷前にメールマガジンの内容を確認できる「プレビュー」オプションがあり、個々の手紙を編集して、よりパーソナルな雰囲気を醸し出してから「差し込み」ボタンを押せば完了です。責任を問われる長年 Word の機能として提供されていた古いツールボックスのフローティング パレットは、タスク ペインに置き換えられました。タスク ペインは、ドキュメント ウィンドウの右側に表示される固定サイドバーです (Pages の最新バージョンでインスペクタ パレットが新しいフォーマット パネルに置き換えられたのとほぼ同じです)。Pages のフォーマット ペインと同様に、タスク ペインでは、ドキュメント内のさまざまな要素をフォーマットするための状況依存ツールが提供されます。写真またはグラフィック ファイルをダブルクリックすると、タスク ペイン内に [図の書式設定] タブが表示され、簡単な写真編集ツールやさまざまなグラフィック効果にすばやくアクセスできます。テキストの一部をクリックすると、タスク ペインが切り替わり、色の塗りつぶしやドロップ シャドウなどのテキスト効果が表示されます。しかし、このプログラムのこの側面は、時折少々扱いにくい点があります。例えば、写真やグラフィックファイルを一度クリックするだけで、メインリボンの「図の書式」タブがアクティブになり、アート効果や透明度コントロールなどの追加のグラフィックツールも表示されます。そのため、必要なツールを見つけるために、リボンとタスクペインを何度も切り替える必要があるかもしれません。ナビゲーションペインWordには長年ナビゲーションウィンドウが搭載されていましたが、ナビゲーションウィンドウを起動するためのコマンドがプログラムの多数のメニューやサブメニューの中に埋もれていたため、見過ごされがちでした。Word 2016ではナビゲーションウィンドウがさらに進化し、文書の下部に表示されるステータスバーの左端にあるページ番号インジケーターをクリックすることで、より素早くナビゲーションウィンドウを開くことができるようになりました。ナビゲーションパネルは、複数ページに及ぶ長い文書を扱う際に非常に便利です。Appleのプレビューアプリのサイドバーのように、文書内のすべてのページのサムネイルを表示します。文書内をスクロールして、クリックしたページに直接ジャンプできます。パネル上部には、他にも様々なオプションが表示されており、アイコンで表示されます。「ドキュメントマップ」ビューには、文書内の見出しと小見出しの一覧が表示されるため、文書の構造と内容を素早く把握できます。「変更履歴」パネルでは、文書の共同作業中に他のユーザーが行った変更を追跡できます。また、「検索と置換」ツールを使えば、特定の単語やテキストを素早く見つけることができます。カスタマイズナビゲーションウィンドウを操作していたところ、画面下部のステータスバーを右クリックすると、以前のバージョンのWordにはなかった新しいメニューが開くことに気付きました。このメニューでは、ステータスバーに様々な機能を追加したり削除したりしてカスタマイズできます。ステータスバーには、ページ番号だけでなく、セクション番号や行番号、さらには複数段組レイアウトの場合は段番号も表示するように設定できます。また、ステータスバーに「マクロ」コントロールを追加することで、テキストの書式設定や文書への表の挿入といった繰り返しのタスクを記録し、自動化することも可能です。しかし、Microsoftは与え、そして奪う。このバージョンでは、Wordの他のカスタマイズオプションの一部が消えてしまったようだ。メインツールバーとメニューをカスタマイズする機能は消えてしまった。Word 2016はリボンが中心であり、リボンの右端にある小さな上下矢印ボタンをクリックしてリボンの表示/非表示を切り替えることしかできないのだ。唯一のカスタマイズオプションは、独自のキーボードショートカットを作成する機能で、これは長年同様、[ツール]メニューに残っている。クラウド上の言葉Word 2011版には、文書をオンラインに保存するためのオプションがいくつかありました。Word 2016では、この点に関して多くの新機能は追加されていませんが、クラウド機能が再編成され、少し配置が変更されています。ドキュメントをオンライン保存するためのオプションは、「ファイル／共有」メニューから移動され、標準の「名前を付けて保存」ダイアログボックス内に配置されました。デフォルトでは、「名前を付けて保存」ダイアログボックスには、Macのハードドライブ、書類フォルダ、オンラインのiCloud Driveなど、すべての「お気に入り」の場所を含む通常のFinderサイドバーが表示されます。サイドバーのすぐ下にある「オンラインの場所」ボタンをクリックすると、Microsoft独自のオンラインサービスにファイルを保存することもできます。このボタンをクリックすると「お気に入り」が削除され、「+」ボタンのみが表示されます。このボタンから、Microsoftのやや分かりにくいオンラインサービスのいずれかを追加できます。ここでは3つの選択肢があります。OneDriveはiCloudに相当するMicrosoftのサービスで、主に個人利用向けに設計されています。ビジネスユーザーは、同僚との共同作業のための追加ツールを提供するOneDrive For Businessにサインアップすることもできます。3つ目の選択肢は、大企業向けに高度なセキュリティと共同作業機能を提供するMicrosoftのSharePointサービスを使用することです。最近開いたドキュメントをローカル（Macのハードドライブ）とオンラインの両方に保存できる機能はもちろん便利ですが、すべてのファイルの管理が少し複雑になります。この点を改善するため、Word 2016ではメインのファイルメニューにある「最近使ったファイルを開く」コマンドが更新され、より使いやすくなりました。「最近使ったファイルを開く」をクリックすると、最近使ったファイルの一覧にファイルが保存されている場所が表示されます。ファイルが Mac に保存されている場合はファイル名のみが表示されますが、iCloud Drive、OneDrive、または SharePoint に保存されている場合は、ファイル名の後に場所も表示されます。ここで覚えておくべきことは、同じドキュメントのコピーをローカルとオンラインの両方に保存できるため、少し混乱する可能性があるということです。ただし、「最近使ったファイル/その他を開く」を選択すると、更新された [開く] ダイアログボックスが表示され、別の新しいオプションが提供されます。最近使ったファイルの一覧を表示するだけでなく、すばやく取得できるように「ピン留めした」ドキュメントの別のリストを作成するオプションもあります。そのため、Mac に保存されているドキュメントのオリジナルバージョンをピン留めし、ドキュメントのバックアップを iCloud または OneDrive に保存することもできます。共有とコラボレーションドキュメントをオンラインに保存するだけでなく、様々な方法で他の人とドキュメントを共有することも可能です。リボンの右上隅にある「人」アイ