iPhone スプレッドシート アプリのまとめ作業中に、最も感銘を受けたアプリの 1 つが MobileFiles Pro ( ) でした。これは、Excel 編集アプリケーションとファイル転送/ビューア ソリューションを組み合わせたものです。
iPhoneアプリの世界は変化が早く、MobileFiles ProはQuicksheetに生まれ変わりました。新しいアプリが以前のものより3ドル高いという点以外、2つのアプリの違いはよく分かりません。
製品名とポジショニングの変更に伴い、MobileFiles 2.0も影響を受けました。これは基本的にMobileFiles ProからExcel編集機能を除いたものです。現在、このプログラムはQuickoffice Filesと改名され、以下の4つの基本機能を提供しています。
- Web ブラウザ インターフェイスを使用するか、iPhone を外付けハード ドライブのように (WiFi 経由で) 接続して、Mac (またはワイヤレス ネットワークをサポートする任意のシステム) との間でファイルを転送します。
- iPhoneに保存されているさまざまな種類のファイルを表示します。
- Quickoffice ファイルから 1 つまたは複数のファイルを電子メールで送信します。
- MobileMe iDisk を操作しましょう。iDisk 上のファイルを直接表示したり、iPhone から iDisk へファイルを転送したり、iDisk からファイルを直接メールで送信したりできます。
ファイル転送・保存ツールとして、Quickoffice Filesは非常に使いやすく、特にMacの外付けドライブとしてマウントすると効果的です。ファイル転送を有効にするには、まずファイル転送を有効にします。認証も有効にすることをお勧めします。認証を有効にすると、iPhoneに接続する前に、指定したユーザー名とパスワードの入力が求められます。ファイル転送を有効にすると、画面下部の小さなAirPortアイコンの横にiPhoneのIPアドレスが表示されます。MacのFinderで「移動」→「サーバへ移動」を選択し、IPアドレスを入力します。プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力します。
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ログイン認証が完了すると、Finderのサイドバーの「共有」セクションにiPhoneが表示されます。他の共有デバイスと同じように操作できます。ファイルやフォルダをiPhoneにドラッグ＆ドロップしたり、iPhoneからドラッグ＆ドロップしたり、ファイルやフォルダの名前を変更したり、削除したりすることができます。これは、iPhoneで必要なファイルを操作する最も簡単な方法です。
Webブラウザインターフェースも用意されており、デザインも優れており使いやすいです。ただし、Webブラウザでは操作に制限があります。ドラッグ＆ドロップでファイルを移動したり、ファイルやフォルダの名前を変更したりすることはできません。ファイルは1つずつアップロードする必要があり、転送にかかる時間を示す進行状況インジケーターもありません。iPhoneをFinderにマウントした際の操作性を考えると、他のモバイルデバイスからQuickofficeファイルを閲覧するにはWebインターフェースが最適です。
iPhone本体では、フォルダの作成と削除、ファイルの削除と名前変更（ただし、奇妙なことにフォルダは削除できません）、そしてファイルをフォルダに整理することも可能です。これらの機能はすべて問題なく動作し、インターフェースには選択された項目の数が常に表示されるので、削除または移動する前に、これから削除または移動するファイルの数を把握できます。
ファイルビューアとしてのQuickoffice Filesには、長所と短所があります。長所としては、ほとんどの画像形式（サポートドキュメントに記載されていないPNGファイルを含む）、Word、Excel、PowerPointファイル、iWorkファイル（ただしiWork '09ファイルは除く）、PDF、HTMLウェブページなど、多くのファイル形式を表示できることです。また、Webアーカイブドキュメントもサポートしていますが、Internet Explorer（.mht拡張子）で作成されたファイルのみで、SafariのWebアーカイブはサポートされていません。
残念な点としては、ビューアのファイル形式のサポートが不十分な点が数多くあります。iWork '09とSafariのウェブアーカイブがサポートされていないことに加え、Quickoffice Filesはリッチテキスト（.rtf）ファイルを表示できず、iPhoneのデフォルトのビデオフォーマットであるAIFFオーディオやm4vビデオも再生できません。さらに、ファイル拡張子に大きく依存しているように感じました。.txt拡張子なしで保存されたプレーンテキストファイルは表示できませんでした。しかし、拡張子を追加するとすぐに問題なく表示されるようになりました。
このビューアを様々なファイル形式でテストしてみましたが、ほぼ全てのファイルで問題なく動作しました。WordとExcelファイルでは時折、書式設定に多少の不具合がありましたが、ファイルの内容が確認できないほどではありませんでした。画像の拡大表示は非常にスムーズでしたが、縮小表示は時々カクカクすることがありました。縦向きと横向きの両方で表示でき、iPhoneを回転させると自動的に表示が切り替わります。（ただし、ビューアを終了できるのは縦向き表示時のみです。横向き表示では「戻る」ボタンが表示されません。）
Quickoffice Files のメール機能は使いやすく、よく考えられています。（iPhone に保存されているファイルであれば、閲覧可能なファイルだけでなく、あらゆるファイルをメールで送信できます。）封筒アイコンをタップし、リストから任意の数のファイルを選択します（ファイルはすべて同じ階層にある必要があります。2 つの異なるフォルダにあるファイルを同時に送信することはできません）。「送信」をタップします。新しいメッセージウィンドウが開き、必要に応じて連絡先にアクセスできます。ファイルに添付するテキストを追加したり、受信者が iPhone を持っていて Quickoffice Files アプリも使っている場合に備えて、添付ファイルを Quickoffice Files に追加するためのリンクを追加したりすることもできます。
Quickoffice Filesの最後の機能は、自分のiDisk、またはパスワードで保護されているアクセス権限を持つ誰かの公開iDiskを操作することです。MobileMeのiDisk情報を設定すると、Quickoffice Filesのメイン画面にiDiskが別のソースとして表示されます。それを選択すると、iDiskフォルダが表示されます。ただし、転送するデータ量が多いため、初回接続時は時間がかかる場合があります。
接続すると、iDisk上のファイルはiPhone上のファイルと同じように使用できます。閲覧、メール送信、名前の変更、削除などが可能です。また、iPhoneにファイルを移動したり、iPhoneからiDiskにファイルを移動したりすることも可能です。つまり、Quickoffice Filesを使えば、iDiskをいつでも使えるデータストレージとして簡単に利用できるようになります。
全体的に見て、Quickoffice Files は賛否両論です。4つの機能のうち3つは、かなりうまく機能します。iDisk 上のファイル操作は iPhone 上のファイル操作と同じくらい簡単です。メール機能もよく考えられています。また、Wi-Fi ハードドライブとしてマウントすれば、iPhone との間でファイルのやり取りや、iPhone 上のファイルやフォルダの名前変更、移動、削除も簡単です。Web インターフェースは見た目は良いものの、機能がかなり制限されているため、あまりお勧めできません。
ファイルビューアは一番がっかりしました。iWork '09は新しいファイル形式なので、サポートされていないのは理解できます。しかし、m4v、AIFF、リッチテキストはどれも定番のファイル形式なので、このプログラムで扱えるはずです。SafariのWebアーカイブは標準ではありませんが、多くのSafariユーザーが頼りにしているものです。
MobileMeアカウントをお持ちで、iPhoneやiPod touchをファイル転送デバイスとして使いたい方にとって、2ドルでQuickoffice Filesは十分に価値があると思います。ファイルビューアとしては十分に機能しますが、対応フォーマットが限られているため、一部のユーザーにとっては問題になるかもしれません。
Quickoffice Files は、iPhone 2.1 ソフトウェア アップデートを実行しているすべての iPhone または iPod touch と互換性があります。
[上級編集者の Rob Griffiths は、Mac OS X Hints ブログを運営しています。 ]
