タスク管理プログラム「Things」のMac版は2009年にリリースされ、たちまち絶賛のレビューと熱心なファンを獲得しました。「Getting Things Done」という組織哲学の信奉者たちは、Thingsがその手法にうまく適合していると概ね感じています。
Thingsは奇妙な存在です。最も基本的なレベルでは「ToDoリスト」として機能します。プロジェクト管理プログラムほど高度な機能はありませんが（例えばタイムライン機能がないなど）、複数の段階に分かれたプロジェクトをいくつもこなすユーザーにとっては非常に便利なツールであり、複数のユーザーにも対応しています。
しかし、 Thingsの iPad 版で最も印象的なのは、Mac 版 (2009 年の Apple Design Award を受賞) と同様に、最も整理整頓が苦手なユーザーでも整理整頓したくなるような魅力的なインターフェースを備えていることです。
iPad版ThingsはMac版と非常によく似ています。現在Thingsをお使いの方は、iPadアプリでも全く問題なくお使いいただけます。ただし、Thingsには特別な「学習曲線」がないため、Mac版を購入したことがない方、そして今後も購入する予定がない方でも、iPad版Thingsは単体でも十分にお使いいただけます。iPadの携帯性とタッチスクリーンインターフェースは、複数の場所で複数のタスクを管理するのに適した設計となっているため、ThingsはiPadにもっと自然にフィットするという意見もあるかもしれません。
Thingsは、タスクや「To Do」リストを管理するための複数の方法をユーザーに提供しています。画面右上のプラスボタン（+）をタッチして、それぞれの「To Do」を入力します。するとポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウで、「タイトル」（基本タスク）を入力し、タグを1つまたは複数選択（または新規作成）し、タスクに関するメモを入力し、期日を選択します。次に、この新しい「To Do」を保存する場所を選択します。「今日」、「次」、「スケジュール済み」、「いつか」、そして「受信トレイ」の5つのプリセットリストが用意されています。受信トレイは、どこに保存するかよくわからないものを入れるためのリストです。
Getting Things Done理論や用語に慣れていないと、これらのカテゴリーは混乱を招くかもしれません。幸いなことに、これらのカテゴリーは無視できます。そして、これがCultured Codeアプリの真の価値を高めています。必要であれば、すべてをデフォルトの「今日」リストに入れても問題ありません。アプリに慣れてくると、これらのカテゴリーが便利だと感じるかもしれません。「プロジェクト」カテゴリーもあり、新しいプロジェクトが明確に定義されておらず、最初の数タスクの後に何が起こるかがほとんどわからない場合でも、ユーザーに大きな柔軟性を提供します。
他の多くのToDoアプリと同様に、Thingsでタスクを作成するとリストに表示され、完了したらチェックマークを付けるだけです。完了したタスクはログブックに保存され、ユーザーは完了したタスクをすぐに確認できます。また、タスクは簡単に編集でき、期限の変更、タグやメモの追加・削除、別のリストへの移動も可能です。「今日」期限の項目には赤い枠のチェックボックスが、将来期限の項目には金色の枠のチェックボックスが表示されます。これは、Thingsが提供する数多くのさりげない視覚的およびテキストによるリマインダーの一例です。
Mac版Thingsのユーザーは、MacとiPad間のWi-Fi同期が完璧に機能することに満足するはずです。Cultured CodeはiPhone版Thingsも提供していますが、iPadとiPhone間で直接同期することはできません。Mac版Thingsが仲介役として機能します。一部のユーザーにとっては不便に感じるかもしれませんが、Cultured Codeによると、今後のアップデートでiPadとiPhoneの直接同期が可能になる予定です。
iPad版Thingsは素晴らしく美しいアプリですが、完璧ではありません。カレンダービューの追加、あるいはタスクを計画する際に参照できるポップアップカレンダーだけでも改善の余地があります。また、タスクを自分や他の人にメールで送信するオプションはありますが、タスクの送信時間を指定したり、将来のリマインダーメールの送信時間を設定することができません。さらに、Thingsにはプッシュ通知のオプションがありません。これは、一部のユーザーにとってはリマインダーとして便利に感じられるかもしれません。
ThingsのMac版にはあるのにiPad版にはないもう一つの機能は、タスクに添付ファイルを追加する機能です。Macではドラッグ＆ドロップで操作しますが、iPadにはこの方法に相当する明確な機能がありません。
iPad版Thingsの20ドルという価格は、iPad向けに既に40以上のToDoアプリが存在し、どれもThingsよりもかなり安価であることを考えると、無視できない価格です。iPad版Thingsをはじめ、Thingsアプリには試用版はありませんが、Mac版Thingsにはフル機能の試用版があり、20ドルを支払う前にiPad版がどのようなものか十分に理解することができます。Cultured Codeは、Things for iPadの「ルック＆フィール」を紹介する短いビデオも公開しています。
[ジェフ・メロンはノースカロライナ州在住のフリーランスライター兼編集者です。 ]
