レビュー：クライアントソフトウェアのアップデートでDropboxがさらに使いやすく

私たちの評決

Dropboxのアップデートされたクライアントでは、ローカルとWebのDropboxへのアクセスが向上しました。メニュー項目に共有ボタンが追加されたことで、この優れた機能でありながらあまり知られていない機能が、より広く利用されるようになるでしょう。

ファイルストレージおよび同期サービスであるDropboxは、2008年のサービス開始以来、多くの人々のワークフローに欠かせない存在となっています。Dropboxは頻繁に機能アップデートを行っていますが、最近のメジャーアップデート2.0では、デスクトップインターフェースが変更され、Webサービスへのアクセスが容易になり、アイテムの共有がより迅速かつ分かりやすくなりました。

簡単な要約

Dropbox にサインアップすると、Dropbox にアクセスする各コンピュータにクライアント ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要があります。クライアント ソフトウェアは主要なデスクトップおよびモバイル OS すべてに対応しており、Mac ではメニューバーにクライアントが表示されます。このソフトウェアはコンピュータに Dropbox フォルダを作成します。その後、Dropbox のファイルとフォルダの内容は、お使いのコンピュータからインターネット上の Dropbox サーバーに、そしてアクセス可能な他のすべてのコンピュータに、自動的かつ透過的に同期されます（同一ネットワーク上のコンピュータは、最適な速度を得るためにネットワーク経由でファイルをコピーしますが、Dropbox にも同期します）。Dropbox フォルダ内のファイルやフォルダを保存または変更するだけで、変更内容が他のコンピュータに配信されます。

最初は2GBの無料ストレージがご利用いただけ、お友達を紹介することで最大18GBまでストレージを追加できます。Dropboxは有料ストレージプランと、チーム向けの特別な機能を備えたバージョンも提供しています。Dropboxの充実したWebインターフェースでは、アイテムのダウンロード、削除、操作、履歴の表示、さらには以前のバージョンの復元も可能です。Webインターフェースを使用して、Dropbox内のファイルやフォルダを1人または複数のユーザーと共有できます。

新しいクライアントソフトウェアでは、メニューがいくつかの点で改善されています。上部にある2つのボタンをクリックすると、それぞれローカルのDropboxフォルダとWebインターフェースが開きます。その情報の下には、他のユーザーが最近共有したアイテムの簡単なリストが表示され、その下に「最近変更した項目」リストがあります。どちらのセクションにも、ファイルの種類を示すファイルアイコンが表示されます。メニューの下部には、サービスが同期中か最新かを示すステータスインジケーターがあり、歯車メニューからDropboxの空き容量リストと「環境設定」にアクセスできます。

最近変更されたアイテムにマウスオーバーすると、新しい「共有」ボタンが表示されます。このボタンをクリックするとブラウザが起動し、Webインターフェースでの共有プロセスが完了します。他のDropboxユーザーとの共同共有機能はDropboxに以前から搭載されているものの、多くの人がその存在を知らないため、これは非常に便利な追加機能です。

アップデートされたインターフェースには概ね満足していますが、Dropboxが使用容量インジケーターを「設定」メニューではなくステータスバーに配置してくれたら良かったのにと思います（設定メニューでは空き容量を確認するのに余計なクリックが必要です）。残念なことに、クライアントプログラムはアップデートが必要な時期をまだ教えてくれません。ソフトウェアは自動更新されますが、新バージョンのリリースには数週間かかることも珍しくありません。

結論

Dropbox の同期とバックアップは、複数のマシンで作業する人にとって最も便利なサービスの一つであり、重要なドキュメントを簡単かつ軽量にバックアップできるシステムです。アップデートされたクライアントでは、ローカルと Web の Dropbox へのアクセスが改善され、作業が迅速化されました。また、メニュー項目に共有ボタンが追加されたことで、この優れた機能でありながらあまり知られていない機能を使う機会が増えました。