メールをたくさん受け取る方なら、友人や家族、あるいは大切な連絡先からのメッセージを見つけるのがいかに難しいかご存知でしょう。OS X Mountain LionとiOS 6のMail 6に最近追加されたVIP機能を使えば、パソコン、iOSデバイス、あるいはWeb上のiCloudメールなど、大切な友人や同僚からのメールを受信した際に通知を受け取ることができます。使い方は以下のとおりです。
VIPを設定する
VIP機能は、Mountain Lionを搭載したMac、iOS 6を搭載したiOSデバイス、そしてWeb上のiCloudでご利用いただけます。最大100人をVIPとして登録できます。
iCloudアカウントにサインインしている限り、VIPアカウントはデバイス全体に反映され、Web上のiCloudメールにも反映されます。さらに、VIPのカードが連絡先アプリに存在し、複数のメールアドレスを登録している場合、VIPステータスはすべてのアドレスに適用されます。ただし、OS XでもiOSでも、連絡先アプリからVIPを作成または削除することはできません。
パソコンでVIPを追加する には：メールで誰かからメールを受け取ったら、メッセージを開き、相手のアドレスにカーソルを合わせると星が表示されます。この星をクリックすると、その連絡先がVIPリストに追加されます。メールアドレスにカーソルを合わせ、表示される下向きの矢印をクリックして「VIPに追加」を選択することもできます。
初めてのVIPの場合は、メールサイドバーにVIPメールボックスが表示されます。メールボックスの横にある開閉用三角ボタンをクリックすると、すべてのVIPリストが表示されます。名前をクリックすると、その人から受信したすべてのメールが表示されます。
iOSデバイスでVIPを追加するiOSデバイスでVIPリストに誰かを追加するには、メールのヘッダーにある相手の名前をタップして連絡先情報を表示します。次に、 「VIPに追加」ボタンをタップして、相手をリストに追加します。メールに戻ると、VIPメールボックスにVIPのメッセージがすべて表示されます。（iOSのメールアプリでは、VIPがいるかどうかに関係なく、VIPメールボックスは常に表示されます。Mountain Lionではそうではありません。）
iCloudサイトでVIPを追加するiCloudウェブサイトでメールをチェックしている場合は、VIPリストにユーザーを追加することもできます。受信メッセージ内のメールアドレスをクリックし、表示されるポップアップウィンドウで「VIP」の横にあるボックスにチェックを入れるだけです。
VIP の削除VIP リストから人を削除する場合は、上記の操作を逆の方向に実行します。
例えばiPhoneでは、メールのヘッダーにある相手の名前をタップして連絡先情報を表示し、「VIPから削除」ボタンをタップします。特定のプロジェクトに取り組んでいる間や、メールの受信状況を確認したい短期間だけ、相手を一時的にVIPリストに追加したい場合もあるでしょう。
VIPメールボックスを使用する
メールのVIPメールボックスで名前をクリックすると、そのVIPから受信したすべてのメールが表示されます。残念ながら、送信済みメッセージは表示されないため、送信済みメッセージを探すには送信済みメールボックスで検索する必要があります。
メールを複数のフォルダに分けてアーカイブしていますか？VIPメールボックスに表示されるメールを、受信トレイにあるメッセージだけに制限できます。VIPメールボックス（マスターVIPメールボックス、または送信者名がラベル付けされた特定のVIPメールボックス）を選択し、「表示」＞「並べ替え」＞「受信トレイのみ」を選択してください。
メールアプリでは、VIPメールボックスの順序を変更することはできません。メールボックスは、個人のファーストネーム（名）のアルファベット順に表示されます。ただし、メールボックスの名前は変更できます。メールボックスをダブルクリックして、希望する名前を入力してください。例えば、VIPを姓、名の順で表示したい場合、そのように変更できます。
iCloudとiOSの違いiCloudのウェブサイトでは、OS Xとほぼ同じようにVIPメールボックスが表示されます。送信者ごとに専用のVIPメールボックスがあり、そのメールボックスをクリックすると、その送信者のすべてのメッセージが表示されます。iOSでは動作が異なります。メールアプリでは、VIPのすべてのメッセージが1つのVIPメールボックスにまとめて表示されます。メッセージは新しい順（最新のメールが一番上）に並べ替えられます。iOSのメールアプリには並べ替えオプションがないため、この設定を変更することはできません。
通知を受け取る
VIP の最も優れた点の 1 つは、VIP からの電子メール メッセージを受信したときに簡単に通知を受け取れることです。
iOSで通知を受け取る iOSでは、「設定」>「通知」>「メール」に移動します。VIPセクションが表示されるので、タップします。ここで選択すると、VIPからのメールが通知センターに表示されます。また、メールアプリアイコンにバナーやアラート、バッジを表示したり、これらのメッセージが届いたときにiOSデバイスでサウンドを鳴らしたりすることもできます。
iOSのメールアプリでは、VIPは他の連絡先とは別に扱われます。通常のメールに既に通知やサウンドを設定している場合でも、VIPメールには異なる通知や特別なサウンドを設定できます。
OS Xでのルールの追加OS Xでは、VIPメールが届いた際に特定のアクションを実行するルールをメールで簡単に設定できます。メール > 環境設定を開き、「ルール」をクリックします。次に「ルールを追加」をクリックします。
ボタンをクリックします。最初の条件として、「送信者がVIP」を選択します。「次のアクションを実行」セクションでは、特定のアクションを実行するように選択できます。例えば、VIPからのメッセージを受信すると新着メッセージ通知音が鳴るように設定しているので、VIPからのメッセージが届いたことが分かります。（メールルールは同じiCloudアカウントを使用する他のMacにも複製されるため、デスクトップ版Macでルールを設定すると、ノートパソコンでも同じルールが適用されます。）
OS XでVIP通知を追加するには、メール環境設定とOS Xの通知機能を使って通知を受け取ることができます。まず、システム環境設定を開き、「通知」をクリックします。リストから「メール」をクリックし、 「通知センター」に表示されていることを確認し、 「バナー」または「アラート」を選択します。（通知センターのオプションの詳細については、「Q&A：Mountain Lionの通知」を参照してください。）
次に、メールアプリで「メール」>「環境設定」に移動し、「一般」をクリックします。「新着メッセージの通知をVIPのみに」を設定します。これで、設定した通知がVIPのみに届くようになります。これは、上記で説明したように、設定したルールと連携して機能します。
VIP機能は、最も重要な連絡先からのメールを目立たせるのに最適な方法です。友人や家族には恒久的に、プロジェクト作業中は一時的に使用すれば、最も重要なメールを一目で見つけることができます。
