iCloud Driveのデスクトップと書類フォルダの同期機能の大きな問題は、ストレージ容量が不足し始めると（macOS内部で「ストレージ容量不足」の定義が何であれ）、iCloud Driveがデフォルトでファイルのローカルコピーを自動的に削除してしまうことです。ファイルは引き続き利用可能のように見えますが、実際にはiCloud上にあり、アクセスしたい場合は、開こうとしたり操作しようとしたりするときにmacOSがダウンロードします。
ファイルは削除される可能性があるため、iCloudとは別に、すべてのファイルの完全なローカルバックアップやクラウドベースのバックアップを作成することはできません。つまり、Appleに完全に依存していることになります。Apple IDやiCloudアカウントに問題が発生した場合、ファイルにアクセスできなくなったり、復旧に面倒な手続きを踏まなければならなくなったりする可能性があります。（この問題については、最近「iCloud Driveを唯一のバックアップとして頼るべきではない理由」で、より一般的な問題として取り上げました。）
ただし、十分なストレージ容量があれば、これを回避する方法があります。iCloudシステム環境設定パネルで、 iCloud Driveの横にある「オプション」ボタンをクリックします。「書類」タブのダイアログボックスの下部に、「Macストレージを最適化」というチェックボックスがあります。このチェックボックスをオンにすると（iCloud Driveを有効にするとデフォルトでオンになります）、macOSは必要に応じてファイルを削除します。これは、フォルダに配置した項目、iCloud Driveを使用するアプリ（「書類」タブのリストでチェックボックスがオンになっているアプリ）、デスクトップフォルダと書類フォルダなど、すべてのiCloud Driveファイルに適用されます。
IDG「Mac ストレージを最適化」のチェックを外して、iCloud に同期されたすべてのファイルを常にローカルに保存しておくこともできます。
ただし、チェックボックスをオフにすると、すべてのファイルはローカルに保存されたままになります。これは、ストレージを自動管理するというこの機能の重要なポイントの一つに反します。バックアップの観点からこの機能には賛同できないので、これは素晴らしいと思います。ただし、皆さんの意見は異なるかもしれません。
iCloud Drive 同期のもう 1 つの主な利点は、これらのファイルを他の Mac、iOS、iCloud.com の iCloud Drive で利用できるようになることです。
同期オプションを使用する場合は、「Macストレージの最適化」を無効にすることを強くお勧めします。複数のMacをお持ちの場合は、すべてのMacで無効にする必要がありますが、まず、各Macに、すべてのMacのデスクトップフォルダと書類フォルダ全体を保存できるだけの十分なストレージ容量があることを確認してください。
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