Macで複数のアプリケーションを使うと、たくさんのウィンドウの管理に追われることになります。多くの人はMacを1台しか使っていないため、ウィンドウの整理に苦労しますが、中には2台目(あるいは3台目)のディスプレイを使ってMacを使っている人もいます。
Macworld寄稿者のRob Griffiths氏とKirk McElhearn氏は、膨大な数のウィンドウを管理するためにそれぞれ異なるアプローチを採用しています。Rob氏は2台のディスプレイを使用し、Kirk氏は1台のディスプレイでSpacesを活用しながらアプリを管理しています。以下では、それぞれのアプリとウィンドウの管理方法をご紹介します。
ロブ:私は常に、いや、かなり長い間、複数のディスプレイを使ってきました。なぜなら、常にできるだけ多くの情報を見られるようにしたいからです。一度にたくさんのアプリを使うことが多いので、広い画面領域があることで得られる柔軟性が気に入っています(現在は15個のアプリを開いていて、ウィンドウは約20個です)。片方のディスプレイに巨大なウィンドウを開きながら、もう片方のディスプレイに重要なウィンドウを表示することも可能です。Finderのウィンドウを複数開いておけば、フォルダ間でのデータの移動やコピーも楽になります。会議の日時を記載したメールを読みながら、カレンダーを確認したり、メッセージアプリで会話しながらウェブブラウザのウィンドウを参照したりできます。すべてのウィンドウを一度に見ることができるので、これらすべてのことを一度に行うことができます。
カーク:私は常にディスプレイを1台だけ使っています。その方がずっとシンプルだからです。AppleがOS XにSpacesというウィンドウとデスクトップの管理機能を追加する前から、同様の機能を提供するサードパーティ製のユーティリティを使っていました。仕事中は、たいてい10個以上のアプリを開いています。これには、文章作成用のアプリ、ウェブブラウザ、スクリーンショットを加工するためのグラフィックエディタ、メール、メッセージ、Twitterクライアント、カレンダーアプリなどが含まれます。Spacesを使えば、アプリ間だけでなく、デスクトップ間の切り替えも素早く簡単に行えます。それに、私のデスクにはスペースを占領する2台目のディスプレイもありません。
Spacesで複数のデスクトップを設定するのは簡単です。Spacesの使い方については、先日こちらの記事で説明しました。Spacesと複数のデスクトップを使用するメリットは、選択したアプリだけを表示するデスクトップを作成できることです。他のアプリはバックグラウンドで動作し続け、Command+Tabキーを押すことで起動できます。特定のアプリに集中したい場合は、専用のスペースに配置すれば、集中力が途切れることなく作業に集中できます。スペースによっては、フルスクリーンアプリを表示できるものもあれば、複数のウィンドウと複数のアプリを表示できるものもあります。
Spaces を使用すると、複数のデスクトップを使用し、ウィンドウを効率的に整理できます。
ロブ:ほぼすべてのMacで複数のディスプレイを使うのは、驚くほど簡単です。もちろん、2台目のディスプレイが必要になります。ViewSonicの20インチディスプレイ(80ドル以下)のようなディスプレイです。ディスプレイを入手したら、Macに接続します。モニターとMacのモデルによっては、DisplayPortアダプタが必要になる場合があります。ディスプレイを接続するとすぐに、OS Xが認識して使用可能になります。
OS Xでは、2台目のディスプレイを使用する方法が2つあります。ミラーリングと拡張です。ミラーリングモードでは、Macの通常のディスプレイに表示されている内容のコピーが追加ディスプレイに表示されます。これは主に、ノートパソコンを閉じたままにしておきたいノートパソコンユーザーに便利です。両方のディスプレイを同時に使用する(拡張する)には、システム環境設定のディスプレイパネルの「配置」タブにある「ディスプレイをミラーリング」のチェックボックスがオフになっていることを確認してください。この状態で、画面をドラッグして実際の向きを反映させることができます。
「配置」タブは、複数のディスプレイの実際の配置を表示したり、ミラーリング モードを無効または有効にしたりするために使用されます。
カーク:複数のディスプレイを使うのが嫌な理由の一つは、2台目のディスプレイが集中力の妨げになるからです。ロブのセットアップを見たことがありますが、Macで作業している時に原子炉を操作しているような感覚は避けたいです。余分なウィンドウが増えるたびに、集中しようとしている作業から意識が少しずつ引き離されてしまうのです。ウィジェットの数字が変わったり、Twitterのフィードがスクロールしたり、その他の情報によってディスプレイが変化すると、脳は新しいデータに反応して、もう1台のディスプレイに目を向けてしまいます。
ディスプレイが1台しかない場合でも、ほとんどの通知をオフにしています。画面の右上からスライド表示される小さなバナーは、ついそちらに視線を向けてしまい、集中力を妨げてしまいます。2台目のディスプレイがあれば、状況はさらに悪化するだけです。現在27インチのiMacを使っていますが、次にパソコンを買い替える際には、21インチモデルへのダウングレードを検討しています。ディスプレイが小さければ、さらに集中力が高まるだけでなく、必要な時には2つのウィンドウを表示できますし、もちろんSpacesを使えばデスクトップをいくつでも開くことができます。
仕事で2つのディスプレイが必要な人の気持ちは、当然理解できます。例えば、ビデオ編集者や自宅スタジオでレコーディングするミュージシャンなどです。2つ目のディスプレイがあれば、作業スペースが広くなり、操作性が向上します。しかし、多くの人が行うような標準的な生産性向上アプリの場合、2台目のディスプレイは過剰に思えます。
ロブ:もしシングルタスクの仕事だったら、「Spacesを使ったシングルモニター」のような集中力を高めるアプローチがありがたいかもしれません。でも、私の仕事は実に様々なアプリがごちゃ混ぜになっているんです。メール、BusyCal、メッセージ、Twitter、Coda、Safari、Chrome、Finder、Acorn、その他たくさんのアプリを一日中切り替えながら使っています。それらのウィンドウを一箇所にまとめて手元に置いておけるのが気に入っています。もしウィンドウが重なっていても、背景のウィンドウを簡単に前面に持ってくるので問題ありません。
私のコンテンツの大部分は静的で、メールが届いたりツイートが流れたりする程度が画面上での動きです(編集中や動画視聴中を除く)。こうした瞬間的な動きは気になりません。長年マルチディスプレイを使ってきたおかげかもしれませんが、見ている方向に集中しているのです。
複数のディスプレイとすべてのウィンドウが手元にあるので、フォーカスを変更するときは他の場所を見るだけで済みます。キーボードでSpacesを切り替えたり、Spacesの概要画面でどこに何があるかを確認したりする必要はありません。すべてが目の前にあります。
1つのアプリだけに集中したい時は、他のアプリを非表示にすれば簡単です。Command+Option+Hを押すだけで、すべてのアプリが消えます。「すべて表示」のキーボードショートカットを追加したので、ショートカットで表示することもできます。
「Kirkが上で書いたことはすべて無視してください。彼は明らかに間違っています」と締めくくろうかとも思いました。しかし、彼はそうではありません。生産性を高める方法については、人それぞれ考え方が異なります。隔離された環境で単一のウィンドウを使いたいなら、Spacesと単一のディスプレイで満足できるでしょう。ただし、アプリを頻繁に切り替えるなら、ディスプレイを追加する価値はあるかもしれません。
カーク:最後はロブに任せようと思っていたのですが、もう一つ付け加えておきたいことがあります。Spacesでは操作に手間取ることはありません。アプリがどこにあるかを確認するためにSpacesの概要を見る必要もありません。Command + Tabキーを1回か数回押してアプリを切り替えるだけで、どのSpaceにあってもそのアプリが表示されます。
どちらのアプローチにも正当な理由があり、多くのアプリを扱う場合はそれぞれの方法を試してみる価値があります。