オフィスでデスクトップを1台、旅行用にノートパソコンを1台など、複数のMacをお持ちの方は、2台のMacで同じ連絡先、カレンダー、メールアカウントを使える便利さを実感できるでしょう。しかし残念ながら、この設定は必ずしも簡単ではありません。
Tigerの.Mac Syncツールは、.MacオンラインサービスとOSXのシステム全体のSyncサービスを統合し、同期プロセスを簡素化します。ただし、.Macメンバーシップが必要で、メールメッセージの同期はできず、Apple以外のアプリでのサポートも限られています。.Macメンバーシップを持っていない（そして持ちたくない）場合、メッセージを同期したい場合、またはアプリが.Mac Syncをサポートしていない場合、同期はそれほど簡単ではありませんが、それでも可能です。
同期はあなたのサービス
アドレスブック、iCal、メールは.Mac Syncで適切にサポートされています。Microsoftは最近、Entourage 2004のカレンダー、アドレスブック、メモ、タスクにSyncサービスのサポートを追加しましたが、このサポートは電子メールには適用されません。
.Mac Sync を設定するには、お使いのコンピュータのいずれかで .Mac 環境設定パネルを開き、メンバー名とパスワードがアカウントタブに設定されていることを確認します。次に、同期タブ (「同期の感覚」を参照) をクリックし、.Mac と同期オプションを選択します。今は、ポップアップメニューから自動を選択します。同期頻度は後で必要に応じて変更できます。また、いつでも手動で同期できます。同期したい情報を選択します: カレンダーと連絡先 (Apple のアプリと Entourage の両方を含む)、メールアカウント、メールルール、署名、スマートメールボックス、または Entourage のメモ。(この記事では、ブックマーク、キーチェーン、その他のアプリケーション固有のデータは考慮しません。) 「今すぐ同期」をクリックすると、OS X がこのすべてのデータを .Mac サーバーにコピーします。
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同期の感覚 .Mac 環境設定パネルでは、アドレスブック、カレンダー、メール設定、その他のデータを複数の Mac 間で同期するように OS X に指示します。 |
もう1台のMacでもこの手順をすべて繰り返します。今度は「今すぐ同期」をクリックすると、もう1台のMacが1台目のMacから.Macにコピーした情報を取得します。（2台目のMacのデータを上書きするか、.Macのデータと統合するかを尋ねられます。）
これで、両方のマシンに同一のデータコピーが保存されます。自動同期を指定した場合、両方のマシンは少なくとも1時間ごとにデータを更新します（電源が入っていて、起動していて、インターネットに接続されている限り）。ただし、旅行に出発する前に、メニューバーの「今すぐ同期」ボタンをクリックして、まずデスクトップパソコンで、次にノートパソコンで手動でデータを同期してください。
.Mac同期を超えて
AppleはMac同士の同期を.Macメンバーのみに提供しています。しかし、MildMannered IndustriesのMySyncソフトウェアを使えば、Appleの同期エンジンを使って、.Macを使わずにネットワークに接続された2台以上のコンピュータを同期できます。
MySync（まだパブリックベータプログラムです）を各マシンにダウンロードしてインストールしたら、1台のマシンをマスター（つまり、データの中央リポジトリとして機能するマシン）に指定し、他のマシンをスレーブとして設定します。各マシンでMySyncを起動し、同期したいデータの種類に応じたオプションを選択します（「別の同期方法」を参照）。各スレーブマシンで「今すぐ同期」をクリックすると、マスターと同期されます。
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同期する別の方法 2 台以上の Mac 間でデータを同期したいが、.Mac アカウントを持っていない場合は、MySync を使用すると同期できます。 |
メールコール
Tigerの内蔵同期機能もMySyncも、メールメッセージを同期する手段を提供していません。すべてのメールをサーバー（IMAP、.Mac、またはExchangeアカウントを使用）に保存している場合、メールは既に複数のマシン間で自動的に同期されています。しかし、POPメールを使用し、メッセージをMacに保存されているメールボックスに保存している場合はどうでしょうか？
このような状況でもメールを同期することは可能ですが、手間がかかります。また、同期は片方向で、一方のコンピュータ上の選択したメールボックス内のすべてのメッセージを別のコンピュータにコピーし、コピー先のコンピュータ上のメールボックスを上書きするため、リスクを伴う場合があります。そのため、慎重に進めてください。
メールをお使いの場合は、まず上記の手順に従ってメールアカウントを同期し、その後、両方のコンピュータでアプリケーションを終了します。2台のコンピュータをAirPortまたは物理的なEthernet接続で接続します。デスクトップMac（最新のメールを保存しているマシン）の「共有」環境設定パネルで「パーソナルファイル共有」をオンにします。ノートパソコンで「移動：ネットワーク」を選択し、デスクトップを選択してログインします。Finderウィンドウを2つ、リスト表示で並べて開きます。一方のウィンドウで デスクトップシステムのユーザーフォルダ 「/Library/Mail」に移動し、もう一方のウィンドウでノートパソコンの同じフォルダに移動します。
デスクトップ版Macのウィンドウで、同期したいPOPアカウントのフォルダを探します。POP- nameaddress.comのような名前になっているはずです。 次に、ノートパソコンで同じ名前のフォルダを探します。見つかったら、デスクトップ版からノートパソコンにフォルダをコピーし、ノートパソコンのフォルダを上書きします。見つからない場合（アカウントフォルダの名前が機種によって若干異なる場合があるので注意）、デスクトップ版のフォルダの内容全体をコピーし、ノートパソコンのフォルダに貼り付けて、既存のファイルを上書きします。
ここまでで、そのアカウントの受信トレイと、送信済み、下書き、ゴミ箱の各メールボックスをコピーしました。他のメールボックスもコピーしたい場合は、 ユーザーフォルダ 「/Library/Mail/Mailboxes」で必要なフォルダを探してください。これらのフォルダをデスクトップからノートパソコンにコピーし、必要に応じて既存のフォルダを上書きしてください。次に、ノートパソコンでメールを起動します。コピーしたアカウントの受信トレイを選択します（空の状態です）。「メールボックス：再構築」を選択して、メールのメッセージインデックスを更新します。デスクトップの受信トレイにあったメッセージはすべて再表示されます。コピーした各メールボックスを再構築してください。
旅行から戻ったら、このプロセスを繰り返します。ただし、ラップトップをソースとして使用し、デスクトップを宛先として使用します。
全員で
Entourage 2004はSyncサービスに対応していますが、コンピュータ間でメールメッセージを同期することはできません。しかし、Entourageのデータ保存方法のおかげで、すべてのメッセージをあるマシンから別のマシンに簡単にコピーできます。さらに、連絡先や予定表のアイテムもすべて同時にコピーできます。ただし、これは一方向の「すべてかゼロか」の同期であることにご注意ください。同期元マシンに存在しないEntourageデータがターゲットマシンに存在する場合、この手順によってそのデータは削除されます。
両方のマシンでEntourageを終了し、前述の手順に従って、片方のコンピュータのハードディスクを共有し、もう一方のコンピュータにマウントします。次に、 デスクトップMacのユーザーフォルダ「 /Documents/Microsoft User Data/Office 2004 Identities/Main Identity」を、ラップトップの対応する場所にコピーします。必要に応じて、既存のフォルダを上書きしてください。（Office 2004 IDが複数ある場合は、データを使用するIDのフォルダをコピーしてください。）これで完了です。再構築などの操作は必要ありません。ラップトップでEntourageを起動すると、デスクトップMacにあったデータが表示されます。出張から戻ったら、手順を逆にして、ラップトップからデスクトップにMain Identityフォルダをコピーします。
最後に
OS Xのメジャーリリースごとに同期が少しずつ簡単になり、サードパーティ製プログラムも急速に追いついています。しかし、保存場所に関係なくすべてのデータをワンクリックで簡単に同期できるようになるまでは、これらの手順を踏めば、自宅でも外出先でも、最も重要なデータをいつでも手元に置いておくことができます。
[ Joe Kissell は電子書籍『 Take Control of .Mac』の著者です。]
