素晴らしいプレゼンテーションの秘訣はソフトウェアではない

退屈なPowerPointやKeynoteのプレゼンテーションを数え切れないほど見てきました。そして、私自身も退屈なプレゼンテーションを何度も経験しました。他の人のプレゼンテーションを観察し、また私自身のプレゼンテーションについていただいたフィードバックに基づいて、プレゼンテーションの質を高めるためのシンプルなヒントを一つご紹介します。それは、プレゼンテーションソフトにばかり気を取られないことです。

まさにその通りです。私がこれまで見てきた最も成功したプレゼンテーションの中には、画面に何が映っているのかほとんど気づかなかったものもありました。聴衆が情報を得て、刺激を受け、あるいは楽しませられたと感じて会場を後にする方が、派手な3D効果について語り合うよりも、より良いプレゼンテーションができたと言えるでしょう。

メッセージから始める

Appleの基調講演をスライドを見るために見る人はいません。ティム・クック氏をはじめとする幹部が実際に動いている様子や、新製品について知るために見ているのです。確かに、興味深い写真やグラフ、統計データもいくつかあるでしょう。しかし、それらは講演者の話を補足し、補強するためのものにすぎません。あるいは、政治家、説教師、コメディアン、TEDプレゼンターなどを考えてみてください。彼らは皆、メッセージの大部分を言葉だけで伝えています。講演の真髄は、スクリーンに映し出されるものではなく、発する言葉にあるのです。

ですから、まずは言葉に集中しましょう。聴衆に伝えたいメッセージや事実を明確にし、目標を達成できるようなスピーチの計画を立てましょう。メモに頼らずに、あるいはほとんど頼らずに話せるようになるまで練習しましょう。そして、それから初めて、プレゼンテーションソフトを使って視覚的な要素を加える方法を考え始めましょう。

配布資料としてのプレゼンテーションのミームと戦う

講演者がスライドの内容を読み上げるだけのプレゼンテーションを、何度見たことがあるでしょうか？もしプレゼンテーションの重要なテキストがすべてスライドに載っていたら、PDFを配布して家にこもっていた方がましだと思っています。聴衆には、集中して聞いてもらい、驚き、そして適切なタイミングで微笑み、頷き、そして笑ってもらいたい。イントネーションやボディランゲージを使って、テキストだけでは伝わらない感情を伝えたいのです。

そのため、私は自分が話す内容の全て（あるいはそれに近いもの）をスライドに載せることは決してありません。参加者にプレゼンテーションのコピーを提供することは丁重に断ります（結局、あまり役に立ちませんから）。その代わりに、講演後に配布するPDFや印刷物の資料を別途用意し、要点、URL、その他の詳細をより読みやすい形でまとめることがよくあります。

シンプルさを受け入れる

条件が同じであれば、シンプルなテキストと画像が最適です。テキスト中心のスライド、複雑な画像、かわいらしいアニメーション、派手なトランジション、その他装飾は、プレゼンテーションの助けになるどころか、むしろ気を散らすものになります。聴衆に「あのプレゼンターのKeynoteスキルはすごい！」と言わせたくはありません。あなたの話の内容を覚えていてもらいたいのです。

そのため、すっきりした高コントラストのテーマ (Keynote ではグラデーションやショールーム、PowerPoint ではトワイライトやクラリティなど) を選択し、可能であれば各スライドを単一の要素 (画像、グラフ、引用、質問など) に制限することをお勧めします。話す内容をサポート、説明、または明確にするビジュアルを選択してください。これらは、聴衆があなたの話を理解して覚えるのを助けるために画面に表示されるものであり、あなたが言いたいことの手がかりやリマインダーとして機能するものではありません。それは、Keynote や PowerPoint の発表者ノートの目的です。 (Keynote では、発表者ノートを入力できるウィンドウの下部の領域を表示するには、[表示] > [発表者ノートを表示] を選択する必要がある場合があります。どちらのアプリでも、これらのノートは、プレゼンテーションがセカンダリディスプレイに表示されている場合にのみ、プレゼンテーション中に Mac の画面に表示されます。)

対象者と目的を考慮する

とはいえ、聴衆やプレゼンテーションはそれぞれ異なるため、モチベーションを高めるトークに最適なミニマリズムが必ずしも必要ではない場合もあります。そのため、プレゼンテーションを準備する際には、聴衆の期待を念頭に置いてください。

例えば、聴衆が企業の副社長で構成され、トピックが前四半期の売上高だとしたら、誰もが事実や数字をただ聞くだけでなく、実際に見ることを期待しているでしょう。プログラミング教室を教える場合、生徒は画面上でサンプルコードを見る必要があります。新製品を紹介する場合、顧客は写真や機能一覧を見たいと考えています。こうした場合やその他多くのケースでは、画面に表示する情報は単なる飾りではなく、時には大量のテキストを表示する必要があるかもしれません。テキストを多用することは決して恥ずかしいことではありませんが、それでも、テキストはできるだけ簡潔で読みやすく、関連性のあるものにするようにしてください。

テキストについて言えば、箇条書きは退屈に感じるかもしれませんが、それ自体に問題があるわけではなく、事実を重視するプレゼンテーションにはまさに必要なものである場合もあります。スライドで箇条書きを使用する場合は、テキストが部屋の後ろの人でも読める大きさであること、そして可能な限り簡潔であることを確認してください。私は、聴衆が聞くよりも読むことに夢中にならないように、ほとんどの場合、一度に1つの箇条書きだけを表示するようにビルドを設定しています。

Keynoteでこれを行うには、箇条書きリストを選択し、ツールバーの「アニメーション」をクリックし、「組み込み」をクリックし、「効果を追加」をクリックして、「表示と移動」効果のいずれかを選択します。「配信」ポップアップメニューから「箇条書き」を選択します。PowerPointの場合は、箇条書きリストを選択し、「アニメーション」タブをクリックして、開始効果をクリックします。「効果のオプション」ポップアップメニューから「段落」（デフォルト）を選択します。

これらのヒントは、お気に入りのプレゼンテーションソフトウェアの使い方を学ぶために費やした労力を最小限に抑えてくれるように思えるかもしれません。しかし、繰り返しますが、重要なのはソフトウェアではなく、プレゼンテーションなのです。