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Leopardの内側:iCal

Leopard版のiCalには、便利な新しい編集ツールとすっきりとした新しいデザインが追加されました。しかし、最大のニュースは、OS Xのカレンダー内蔵アプリがグループスケジュール機能に対応したことです(ただし、適切なサーバーソフトウェアを利用できることが条件です)。

大きな変化

iCalのグループスケジュール機能の変更は、Appleが2006年8月にOS X 10.5の計画を発表した際に初めて公表されました。当時の状況を振り返ると、LeopardのiCalでは、他のiCalユーザーが自分が作成したカレンダーを編集できるようになるはずでした。宣伝されていたグループ機能としては、他のiCalカレンダーを自動的にチェックして全員の空き時間を確認したり、イベント用のドロップボックスを作成して関連文書を共有したりする機能などがありました。

Leopardがリリースされたことで、この仕組みについてより詳しく知ることができました。例えば、会議のスケジュールを立てるとします。出席者リストに入力した後、Shift + Command + Aを押すと「空き時間」ウィンドウが開き、招待された人の空き時間が表示されます。同じウィンドウに「次の空き時間」ボタンがあるので、それをクリックすると、iCalがリスト上の全員にとって都合の良い次の時間枠を探します。

唯一の注意点は、グループスケジュール機能を使用するには、ネットワーク上で適切なサーバーソフトウェアを実行している必要があることです。「適切」とは、「CalDAVカレンダー標準に準拠している」ことを意味します。当然のことながら、OS X Server(Leopard Serverとも呼ばれます)の新しいバージョンはCalDAVに準拠しています。他にもCalDAVサーバーはいくつかありますが、残念ながらMicrosoftは最近CalDAVコンソーシアムに加盟しましたが、Exchangeは(まだ)その一つではありません。

iCalに期待されていたもう一つの変更点は、インターフェースの刷新です。出荷版は、OS X 10.5の他の部分と見た目の一貫性が大幅に向上しています。ブラシ仕上げのメタルはソリッドグレーに変わり、カレンダーリストとメインカレンダーを隔てていたフレームはなくなりました。検索フィールドは中央下部から、すべての検索フィールドが収まる右上に移動しました。

変更は見た目だけではありません。たとえば、iCal サイドバーには、購読カレンダーとワークグループ カレンダーの新しいサブセクションが追加され、より整理された感じになります。

Leopard スタイルのインターフェースに加えて、iCal の最新バージョンでは、イベント招待状に添付ファイルを追加する機能などの他の機能も追加されています。

あなたが知らないかもしれないこと

Appleは6月のWWDC(世界開発者会議)で、Leopard風の刷新を予告した。あまり知られていないのは、iCalの編集インターフェースの変更だ。

以前のバージョンのiCalでは、予定の詳細を変更したい場合、予定を選択するとiCalの画面から編集ウィンドウがスライドアウトしていました。新しいiCalでは、予定をダブルクリックすると、その予定のすぐ横にインスペクタボックスがポップアップ表示され、予定の詳細を編集するには、そのインスペクタボックス内の「編集」ボタンをクリックします。(予定を選択してCommand-Eキーを押すこともできます。)これは、一部のユーザーにとってはクリックが多すぎると感じるかもしれません。また、インスペクタボックスによってカレンダーの一部が隠れてしまうことに不満を感じる人もいるかもしれません。しかし、全体として、新しい編集インターフェースはiCalのよりすっきりとした新しいデザインと調和しています。

その他の便利な機能:すべての新規予定にデフォルトのアラームを設定できるようになったほか、新しいMailで作成したToDoリストはiCal 3.0に即座に表示され、その逆も同様です。また、予定にファイルを添付できるようになりました。メールで参加者を招待すると、ファイルが添付ファイルとして送信されます。(Mail以外のメールクライアントではまだテストしていません。)

私たちの考え

iCalの新しいグループスケジュールツールは歓迎すべきものですが、一つ落とし穴があります。追加機能は、LAN上にCalDAVサーバーがインストールされている場合にのみ動作します。もし職場で既にOS X Serverをご利用の場合は、Leopard版にアップグレードすることで、あなたと同僚はこれらの便利なグループツールをすべて利用できるようになります。しかし、最新のOS X Server(または他のCalDAV対応プログラム)をご利用いただけない場合、iCal 3.0はインターフェースの改良としては優れていますが、その効果は比較的軽微です。

インターフェースの調整により、iCalは既存の愛用者にとっては歓迎すべきアップグレードとなるでしょうが、乗り換えを促すには十分ではないでしょう。IT担当者を説得してOS X Serverやその他のCalDAV対応カレンダープラットフォームに移行できるオフィスであれば、iCalのグループスケジュールツールは中小企業やワークグループにとって非常に役立つでしょう。

素晴らしい?それとも待つ? この新バージョンを最大限に活用するには、あなた、あるいはおそらくIT担当者がCalDAVを実装する必要があります。もしそうなら、ちょっと 待ってください。

[ ダン・ミラーは Macworld の編集長です。 ]