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Mac間でiCloudデスクトップとドキュメントを最大限に活用する方法

ゴードン・ポッター氏は、macOS Sierraの機能であるiCloudのデスクトップと書類機能の利用を検討したことがある。この機能は、あまり使用されていないファイルを同期し、選択的にアーカイブすることでストレージを解放し、必要に応じてオンデマンドで取り出すことができる。しかし、彼は次のように書いている。

バックアップや退出の方法が確実にあると確信が持てない限り、この方法を試すのは非常に慎重になっています。私が読んだ情報によると、このiCloudシステムを作成・使用したら、明確な退出方法はないようです。

これは当然の懸念事項です。ゴードン氏は特に次のように疑問を抱いています。

  1. 同じ iCloud アカウントに登録されている Mac 間で同期されますか? その場合、何を同期するか選択できますか?
  2. 使用を中止して通常の状態に戻すにはどうすればいいですか?
  3. 彼と彼の妻は別々の Apple ID を持っており、ファミリー共有を使用しています。この同期は、彼らの間でのファイルの交換に役立ちますか?

そして答えは次の通りです。

Mac間での同期。macOS SierraがインストールされたすべてのMacで、iCloudのデスクトップと書類フォルダを使用するかどうかを選択できます。使用しない場合でも、iCloud Drive経由でこれらのファイルにアクセスできます。ただし、複数のSierra搭載Macでこの機能を有効にすると、各Macに同じデスクトップフォルダと書類フォルダが表示されます。

Appleによると、iCloudのデスクトップと書類フォルダを有効にすると、2台目以降に追加したMacのファイルは、iCloudで同期されたデスクトップと書類フォルダ内の、そのMacの名前のフォルダに移動さ​​れるとのこと。一見するとすべてのファイルが削除されたように見えるため、多くの人が混乱するでしょう。この機能は複数のデスクトップと書類フォルダを統合するのではなく、そのまま保持するだけです。

同期対象を選択することはできません。そのためにはDropboxが必要です。Dropboxは選択型同期機能を提供しており、将来的にはこの機能の改善も予定されています。(ゴードンは現在、いくつかの用途でDropboxを使用しています。)

この機能をオンにする際は、データが消え始めたら焦らないように注意してください。ギガバイト単位のストレージを占めるファイルがある場合、処理中にデータが削除されたように見えることがあります。処理をキャンセルすると、元の状態に戻すのに多大な労力を要する、見苦しい不確定な状態に陥る可能性があります。

mac911 ドキュメントとデスクトップの同期 IDG

デスクトップとドキュメントの同期を無効にしても、データは失われません。データはネストされたフォルダに保存されるだけです。

オフにする方法。iCloudシステム環境設定のiCloud Driveオプションダイアログで、 「デスクトップと書類フォルダ」のチェックボックスを外すだけです。するとmacOSがデスクトップと書類フォルダをiCloud Driveに移動し、Macのデスクトップとユーザーアカウントの書類フォルダが空になります。ファイルはすべてそのまま残っています!ただし、ファイルを元の場所に戻すには、選択してコピー(ドラッグ)または移動(Commandキーを押しながらドラッグ)する必要があります。

ファイルのやり取りにはデスクトップと書類アプリを使う。複数のiCloudアカウントやApple IDを使用している場合、この機能ではファイルを共有できません。また、iCloud Driveにも、この一見便利そうな機能が欠けています。そのため、Dropboxを利用する必要があります。

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