画像: Apple
問題は単純でした。配送データの長い表があり、Numbers の「 ファイル」>「エクスポート先」>「Excel」を使ってExcelにエクスポートする必要がありました。選択してエクスポートファイルを保存した後、Numbers に「エクスポートしたスプレッドシートに一部変更が加えられました。フィルターされた表のセルは非表示でエクスポートされました。」というエラーが表示されました。
Numbers では、行をフィルタリングしてデータをエクスポートすると警告が表示されます。
鋳造所
整理インスペクタのフィルタタブでフィルタを有効にしていたことを思い出せませんでした。でも、ちゃんとありました。フィルタを使うと、詳細な条件を設定して行を除外したり含めたりできます。フィルタは現在選択されている表に適用されます。例えば、評価が4.0以上の映画を含む行だけを表示したい、テキサス州在住者の住所だけを表示したい、1979年以降に生まれた人の行だけを表示したい、といった具合です。これは結果を絞り込むための強力な手段であり、Numbersをデータベースのように使うことができます。
しかし、テーブルにフィルターを適用した後、しばらくテーブルにアクセスしないと、インスペクタのタブを表示しないとフィルターの存在を忘れてしまう可能性があります。Numbers では、フィルターが適用されると、単純な視覚的なヒントしか提供されません。省略された行の行番号の間には、少し太い線が表示され、行番号は連番ではありません。つまり、1、2、3、4、5 で、行 4 がフィルターされている場合は、1、2、3、5 と表示されます。
Numbersには、フィルターが適用された行を示す、ごく小さな視覚的なインジケーターがあります。上部では、大きな赤い矢印と拡大された吹き出しで、太い行マーカーの位置を示しています。右上には、フィルター設定が表示されています。下部では、フィルターが削除され、行インジケーターが消えていることに注目してください。行番号は連番になっています。
鋳造所
フィルターを使用する場合は、エクスポート時にデータが省略されないように、Numbers を使用するときに注意してください。
- Excel または同様のエクスポート エラーに注意してください。
- テーブルを選択し、 「表示」>「インスペクタ」>「整理」に移動して、「フィルター」をクリックします。
- テーブルを選択し、 「整理」>「フィルターをオフにする」を選択する か、Command + Option + F キーを押します。
逆に、エクスポート前に表をフィルタリングしたい場合は、フィルタをオンのままにしておいてください。エクスポートでは常に、Numbers で表示されているデータの状態が反映されます。
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著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者
グレン・フライシュマンの最新著書には、『Take Control of iOS and iPadOS Privacy and Security』、『Take Control of Calendar and Reminders』、『Take Control of Securing Your Mac』などがあります。余暇には、印刷とタイポグラフィの歴史に関する執筆活動も行っています。Macworldのシニア寄稿者で、Mac 911を執筆しています。
