レビュー: Mail 3.2 電子メールソフトウェア

多くのMacユーザーにとって、メールプログラムは朝一番に起動し、夜最後に終了するプログラムかもしれません。メールプログラムの選択は、多くの人にとって問題ではないかもしれません。Appleの無料プログラムであるMail 3.2の最新バージョンに追加された新機能により、商用の代替品を探す理由はなくなるかもしれません。Mailはメール処理に加えて、ToDoやカレンダー項目の管理、メモの保存、さらにはRSSフィードの取得もサポートし、ユーザーは最新のニュースを読むことができます。

メールの設定と使い方は比較的簡単です。新しいアカウントを作成する際は、アシスタントが手順を案内し、必要な情報を入力します。Gmail、Yahoo!メール、AOLメールなどの一部のサービスでは、ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力するだけでアカウントを作成できます。他のプログラムから移行する場合、Microsoft Entourage ( )、Mozilla Thunderbird、Eudora、または以前のバージョンのメールからメールボックスをインポートできます。

このプログラムのメール機能はシンプルで、複数のアカウントの使用、メール保存用のフォルダやサブフォルダの作成、ルール（送信者、キーワード、アカウントなど）を使ったメッセージの並べ替えなどが可能です。残念ながら、Mail 3では既存のルールに大きな変更はありません。Entourageのように送信メールを並べ替えることはできず、添付ファイルの削除（あの厄介なwinmail.datファイルを受け取ったときに便利です）、そして受信メールの件名の変更もできません。

iTunesのスマートプレイリストやFinderのスマートフォルダに似たスマートメールボックスを使えば、送信者、メッセージの内容、既読/未読といった様々な基準でメールを仕分けできます。ただし、スマートメールボックスには限界があります（Mail 2のレビューで指摘した通り）。そのため、高度な仕分けにはおそらく使えないでしょう。

メールアプリでは、メッセージを検索する際にSpotlightの強力な機能を活用します。SpotlightメニューやFinder、あるいはメールアプリの検索ボックスから検索することができ、キーワード、名前、アドレスなどで検索できます。ただし、検索条件は限られており、検索を実行するまで、どのメールボックスやフォルダを検索するかを選択することはできません。検索は高速なので、これは問題というよりはむしろ煩わしい点です。

しかし、Time Machineを使って古い削除済みメールを探す場合、より大きな欠点が生じます。メールはTime Machineと連携していますが、Time Machineインターフェースに入ると検索ができなくなります。閲覧できるのは様々なフォルダやメールボックスのみで、メッセージがどこに保存されていたかを覚えていない場合、見つけるのは非常に困難です。

魅力的なテンプレート

Mail 3の新機能には、便利なステーショナリーテンプレートが多数含まれており、フォーマットされたメッセージ、お知らせ、誕生日の挨拶など、様々なメッセージを送信できます。ほとんどのユーザーはステーショナリーを使って頻繁にメッセージを送信することはないかもしれませんが、特別な機会には30種類近くの魅力的なレイアウトから選べるのが便利です。ステーショナリーはHTMLメッセージを作成します。受信者に自分と同じようにメッセージを読んでもらいたい場合は、受信者もHTMLを表示できる電子メールプログラムを持っている必要がありますが、ほとんどのスタンドアロンクライアントやWebベースの電子メールサービスはHTMLを表示できます。

メールテンプレート — Stationery Mail の HTML ステーショナリーは、このプログラムの最も視覚的に印象的な新機能です。

メモとToDoを管理する

バージョン3では、ToDoとメモの管理機能がさらに便利になりました。メッセージに何か対応が必要な内容が含まれている場合、テキストの一部を選択し、「ToDoを作成」ボタンをクリックすると、テキストが1行にまとめてMailのメールボックスサイドバーの「リマインダー」セクションに表示されます。期日と優先度を設定したり、ToDoを保存するiCalカレンダーを選択したりできます。Mailで作成したToDoはiCalにも追加されるため、どちらのプログラムからでも簡単にタスクを管理できます。iCalでToDoを作成すると、Mailにも表示されます。もちろん、これらのリンクは他のカレンダーやタスク管理プログラムでは機能しません。

メールアプリでは、同じ場所にメモを保存でき、これらのメモにはToDoリストを含めることができます。メモは、メールのテキストを少し保存したり、その日の思いついたことを書き留めたりするのに使えます。この機能は便利ですが、リーガルパッドの背景にメモが表示されるのが好みでないと表示されません。フォントや色は変更できますが、それ以外は何もできません。Appleがメモに便箋を使えない、あるいは少なくとも表示オプションを提供していないのは残念です。

Leopardへのリンク

Mail が Leopard とよりグローバルに統合されるもう一つの方法は、データ検出器を使うことです。日付、住所、電話番号、あるいは曜日や「明日」や「次の水曜日」といった語句といったキーワードを含むメッセージを数多く受け取ることになるでしょう。これらのキーワードの上にマウスカーソルを合わせると、キーワードがハイライトされ、小さな矢印が表示されます。矢印をクリックすると、キーワードの種類に応じたアクションを選べるメニューが表示されます。日付の場合は「新規 iCal イベントを作成」、電話番号の場合は「新規連絡先を作成」といった具合です。不思議なことに、名前や電子メールアドレスでは目に見えるデータ検出器は機能しません。そのため、誰かの電子メールアドレスを含むメッセージを受け取ったときにアドレスブックに新しい連絡先を簡単に作成することはできますが、メニューオプションを表示するには右クリックまたはコントロールキーを押しながらクリックする必要があります。

Mail のもう 1 つの新機能は RSS です。RSS フィードを購読して、Mail で定期的にチェックすることで最新ニュースを入手できます。ただし、スタンドアロンの RSS リーダーの使用に慣れている人にとっては、おそらくがっかりするでしょう。Mail では見出しが表示され、RSS アイテムを「開く」と、フィードに応じて概要または記事全文が表示されます。記事全体が表示されていない場合に記事全体を読むには、「続きを読む」リンクをクリックする必要があります。このリンクをクリックすると、Safari で記事が開きます。Mail が RSS の Web ページを表示しないのは残念です。Mail は HTML メッセージの表示に Apple の WebKit フレームワークを使用しているため、ほとんどの RSS リーダーと同じように Web ページを表示できます。そうすれば、Mail と Web ブラウザを何度も切り替える手間が省けます。

Mail 3には情報ハブとしての機能が追加されましたが、Entourageのような幅広いプロジェクト管理環境は提供されていません。多くのユーザーは、仕事のやり取りがメール経由であるため、メールプログラムからプロジェクトを管理できるのが便利だと感じています。