編集者注：2008年8月号に掲載されたこの記事には、7月上旬にMobileMeに置き換えられる予定の.Macに関する情報が含まれています。手順は大幅に変更される可能性があります。
複数の Mac を持っている人の多くは、.Mac Sync が処理できる以上のデータ、例えばワープロ文書、スプレッドシート、PDF ファイル、電子メール メッセージ、写真、ビデオ、音楽などを同期する必要があります。.Mac メンバー (近々 MobileMe になります) であれば、同期したいファイルを iDisk に置くという方法があります。次に、同期したい各 Mac で Mac の環境設定パネルを開き、iDisk タブに移動して、iDisk 同期がオンになっていることを確認します (オンになっていない場合は開始ボタンをクリックします)。これで iDisk 上のすべてのデータのローカルコピーが作成され、オフラインでもアクセスできます。[アップデート] が [自動] になっている限り、ファイルを iDisk に保存するたびに、OS X によってそのファイルが Apple のサーバーにアップロードされ、同じようにセットアップされている他の Mac にダウンロードされます。
.Macのメンバーでない方、.Macが提供するオンラインストレージ容量（デフォルト10GB、MobileMeでは20GB）以上の容量が必要な方、あるいは携帯電話からファイルにアクセスしたい方は、本稿執筆時点ではまだベータ版だったプログラム、SharpcastのSugarSync（年間25ドルから）をお試しください。このプログラムは、選択したフォルダをSharpcastのサーバーや自分の他のコンピュータに安全に同期します。EvenflowのDropboxも本稿執筆時点ではベータ版でしたが、非常にシンプルなユーザーインターフェースを備えた同様のサービスを提供しています。また、Jungle ToolsのJungleDiskは、Amazon.comのS3サービスを使用してほぼ同じ機能を実現できます。
ただし、iDisk 上の 1 つまたは複数のフォルダを同期したり、SugarSync などのサービスを使用したりしても、すべてのニーズを満たせない場合があります。特に、データ量が非常に多い場合や、Mac 間で直接転送する速度（アップロードとダウンロードを待つのではなく）が必要な場合はなおさらです。そのような場合は、ファイル同期ユーティリティを使用することをお勧めします。（このようなユーティリティが動作するには、コンピュータがネットワーク経由で互いを認識できる必要があります。詳しくは「ファイル共有の設定」をご覧ください。）
同期ユーティリティの仕組みほぼすべての同期ユーティリティには、共通の機能があります。同期する 2 つの場所 (ラップトップのフォルダと、デスクトップ Mac の対応するフォルダ) を指定します。次に、同期の方向を選択します。デスクトップからラップトップのみ、ラップトップからデスクトップのみ、または双方向 (両方の場所の内容が同一になるように) でファイルをコピーするように指定できます。また、両方の場所に同じ名前で内容が異なるファイルがある場合にソフトウェアが実行するアクションを指定する必要がある場合もあります。選択肢には、古いファイルを新しいファイルで上書きする、ファイルの名前を変更して両方を保持する、状況に応じて対処方法を決定できるように一時停止するなどがあります。
環境設定を行い、同期を有効にすると、ソフトウェアは両方の場所にあるファイルをスキャンし、両方の場所で一致していないファイルのみをコピーします。設定によっては、両方の場所を同一にするために、片側で削除されたファイルはもう片側からも削除されることがあります。一部の同期ソフトウェアは、スケジュールに従って、またはネットワークボリュームのマウントなどのトリガーイベントの発生時に自動的に同期を実行できます。これは、例えば出張から帰宅してローカルネットワークに接続するたびに、ノートパソコンとデスクトップMacを同期させたい場合などに便利です。
多数のバックアッププログラムを含む、数多くのアプリケーションがこれらすべての機能を備えています。Macworldは最近、Econ Technologiesの30ドルのChronoSync 3.3.6（ ）、Softobeの40ドルのFoldersSynchronizer X 3.6.3（ ）、そしてQdeaの100ドルのSynchronize Pro X 6.0.1（ ）など、いくつかのアプリケーションをレビューしました。Qdeaは30ドルのSynchronize X Plus 3.5も提供しており、Pro版の同期機能の多くを備えています。私のお気に入りはChronoSyncで、カスタマイズやスケジュール設定のオプションが幅広く、私のテストでは非常に信頼性が高いことが分かりました。
同期するファイルを選択する両方のMacに十分な容量のハードドライブがあり、それぞれで同じような作業を行う場合は、ユーザーフォルダ（/Users/ユーザーフォルダ）全体を同期することを検討してください。このフォルダには個人ファイルがすべて含まれている可能性が高いためです。ユーザーフォルダには、デフォルトですべての音楽、写真、メールが含まれているだけでなく、.Mac同期に含まれる情報（連絡先、カレンダーなど）も含まれているため、全体を同期することで、データの種類ごとに別々の戦略を立てる必要がなくなります。
ただし、この方法ですべてのデータを同期すると、非常に問題が発生する可能性があります。実際、同期セッション間で両方のコンピュータを使用していた場合、データ損失につながる可能性があります。データベースファイル（Mail、Entourage、iTunes が使用するファイルを含む）、ディスクイメージ（Parallels Desktop や VMware Fusion の Windows インストールを保存するディスクイメージなど）、またはその他の類似のファイルに変更を加えた場合、同期対象のファイル内の特定のデータではなく、一方のコンピュータのファイルのバージョンがもう一方のコンピュータのファイルを上書きします。一方のコンピュータの使用中にもう一方のコンピュータのファイルが変更されないことが確実にわかっている場合を除き、同期をより特定のフォルダーに制限する方がはるかに安全です。
通常、作成した書類を「書類」フォルダまたはそのサブフォルダに保存している場合は、2台のMac間で「書類」フォルダを同期するのが妥当な選択です。しかし、より限定的に同期したい場合もあるでしょう。例えば、デスクトップ版MacでAdobe InDesignのページレイアウト作業を行い、そのファイルを「書類」フォルダに保存しているものの、ノートパソコンではInDesignを全く使用しないとします。デスクトップパブリッシング（DTP）書類のフォルダを同期対象から除外することで、時間とディスク容量を節約できます。また、ノートパソコンを主に特定のプロジェクトに関連するMicrosoft Office文書の編集に使用する場合は、そのデータを保存しているフォルダのみを同期するように設定することもできます。
ファイル同期のヒント：同期したいファイルを選択すれば、ほとんどの場合、同期元と同期先を選択し、同期ユーティリティで特定のオプションを設定して「同期」ボタンをクリックするだけで同期が完了します。ただし、潜在的な落とし穴を回避するためのヒントをいくつかご紹介します。
アプリケーションを同期しないでください。多くのアプリケーションは、アプリケーションフォルダ外（例えば、/Library/Application Supportやその他のライブラリサブフォルダ、設定ファイルなど）に重要なコンポーネントを保存しているため、アプリケーションを同期しようとすると、それらのコンポーネントの一部が失われる可能性があります。その結果、1台またはすべてのコンピュータでプログラムが正常に動作しなくなる可能性があります。より安定した動作のためには、各コンピュータにアプリケーションを個別にインストールしてください。
まずは同期をテストする多くの同期ユーティリティには、実際にファイルをコピーすることなく、同期中にどのような変更が行われるかを確認できるテストモードが用意されています。こうした同期シナリオを事前に確認しておくことで、ユーザーエラーによるファイルの損失を何度も回避できました。例えば、ChronoSyncの「同期」ボタンではなく「試用同期」ボタンをクリックしたり、FoldersSynchronizer Xの「一般」環境設定パネルの「同期前」セクションで「プレビューを表示」を選択したりすることができます。
注意して削除する双方向同期（両方がアクティブに使用されている2台のコンピュータを同期する場合によく行われる）を実行する場合、同期ユーティリティでは、相手側で削除されたファイルを削除するかどうかを指定できます。これは望ましい設定かもしれませんが、設定を誤っていたり、誤ってファイルを削除したりすると、重要なデータが失われる可能性があります。同期の動作に慣れるまでは、少なくとも最初の数回は、削除されたファイルを別のフォルダに移動するか、削除前に確認を求める設定を選択してください。
選択的に同期する状況によっては、両方のMac間ですべての重要なファイルを同期したくない場合があります。例えば、デスクトップ版Macのダウンロードフォルダにあるファイルの多くは、ノートパソコンに転送する必要がないかもしれません。特にノートパソコンのディスク容量が不足している場合はなおさらです。
