プリンター入門

「ペーパーレスオフィス」という言葉を耳にしたことがあるかもしれませんが、実は紙は家庭やオフィスで依然としてよく使われるアイテムです。多くの人が、少なくとも1台のプリンターをコンピューターに接続しているからです。ケーブルで物理的に繋がっている場合もあれば、ネットワークで仮想的に接続されている場合もあります。そのプリンターで写真を撮ったり、次の小説の草稿を作ったり、お子様のジャイ・アライ・トーナメントのチラシを作ったりしたいと思っても、箱にしまっておいてもほとんど役に立ちません。さあ、プリンターを取り出してMac用に設定しましょう。設定方法は、Mountain Lionの「プリントとスキャン」システム環境設定です。

印刷の好み

Appleメニューから「システム環境設定」を選択し、「ハードウェア」セクションで「プリントとスキャン」をクリックします。プリンターの電源を入れ、Macとプリンターをケーブルで接続し、Mac OSがそのプリンターをネイティブでサポートしている場合は、「プリンタ」リストにプリンター名が表示されます。これで準備は完了です。次に何かを印刷したいときは、使用しているアプリケーションから「ファイル」>「プリント」コマンドを選択するだけで、プリンターがすぐに目的の印刷文書を作成します。

プリンターリストの右側には、いくつかのオプションを含む領域があります。以下のオプションが含まれます。

印刷キューを開く：文書を印刷すると、PrinterProxyアプリケーションが開きます（開くと、プリンタ名が表示されます）。印刷待ちの文書はすべて、このアプリケーションウィンドウに表示されます。このアプリケーションでは、いくつかの印刷操作を行うことができます。これについては、このコラムの後半で詳しく説明します。

オプションとサプライ：このボタンをクリックすると、2つ以上のタブが表示されます。「一般」タブをクリックすると、プリンタ名と設置場所を入力するフィールドが表示されます。（設置場所はデフォルトでは入力されていません。例えば「Spooky Attic」のように、追加したい場合は入力してください。入力した場所は、環境設定のメインウィンドウの「設置場所」入力の後に表示されます。）プリンタドライバのバージョンも表示されているはずです。

「ドライバー」タブが表示されている場合は、クリックするとプリンターのオプションが表示されます。例えば、ページの出力先トレイを変更したり、「用紙サイズに合わせる」オプションが表示される場合があります。また、プリンターによっては、搭載されているメモリの合計容量が表示される場合もあります。

そして、「サプライレベル」タブがあります。一部のプリンター（主にインクジェットモデル）では、カートリッジのインク残量が表示されます。これは、新しいカートリッジを購入する時期を知るのに役立ちます。ただし、これらのサプライレベルは概算値であることに注意してください。プリンターによっては残量が正確に表示されない場合があり、インクがなくなる前にカートリッジを交換してしまう可能性があります。より良い方法は、このタブを定期的に確認し、残量が少なくなったら新しいカートリッジを購入することです。カートリッジが本当に空になったことが確認できるまで印刷を続け、必要なカートリッジを交換してください。

共有設定：かつては、ネットワーク経由でプリンタを共有するには、プリンタにネットワークハードウェアが内蔵されている必要がありました。しかし、今はそうではありません。「ネットワーク上でこのプリンタを共有」オプションを有効にすると、ネットワーク上の他のMacからプリンタが印刷先として表示されます。（この操作を行うと、Macのプリンタ共有がオンになっているはずです。オンになっていない場合は、「共有設定」ボタンをクリックし、表示される共有ウィンドウで「サービス」リストの「プリンタ共有」オプションをクリックしてください。）

通常使うプリンター:プリンターが1台しかない場合、このポップアップメニューは特に意味がありません。しかし、自宅のオフィスにプリンターA、友人のバスルームにプリンターB、娯楽室にプリンターCがある場合は、最適なデバイスに印刷できるように、このメニューを慎重に設定する必要があります。(プリンターをデフォルトに設定するには、Controlキーを押しながらクリックし、表示されるメニューから「通常使うプリンターに設定」を選択します。)

デフォルトの用紙サイズ：米国では、ほとんどの人はこのポップアップメニューからUSレターサイズを選択し、その後は変更する必要はありません。ただし、リーガルやA4など、異なるサイズの用紙を使用する場合は、ここで選択してください。

セットアップがそれほど簡単ではないとき

まあ、かなり簡単でしたね。もちろん、「プリントとスキャン」ウィンドウにプリンターが表示されない場合は別ですが。プリンターの設定は以前よりずっと簡単になりましたが、それ以上の作業が必要になる場合もあります。例えば、Macにプリンターを接続したのにプリンターリストに表示されない場合や、表示されるもののプリンター名ではなく汎用プリンターとして表示される場合は、そのプリンター用のプリンターソフトウェア（具体的にはドライバー）をインストールする必要があります。

一部のプリンターにはソフトウェアが収録されたCDが付属していますが、最近のMacにはCD/DVDドライブが搭載されていないものが増えています。正直なところ、それは問題ありません。プリンターのソフトウェアが古くなっている場合が多いからです。プリンターメーカーのウェブサイトにアクセスし、「サポート/ダウンロード」セクションから最新バージョンのプリンタードライバーと付属ソフトウェアをダウンロードすることをお勧めします。

プリンターソフトウェアをダウンロードしてインストールすると、プリンターがプリンターリストに表示されるはずです。表示されない場合は、どうすればいいでしょうか？プリンターがMacに物理的に接続されていないと仮定しましょう。ネットワーク接続を使用している場合はどうなるでしょうか？

プリンターの追加

このような場合は、プリンターを追加する必要があります。まず、プリンターリストの下に表示されるプラス（+）ボタンをクリックします。すると、いくつかのオプションを含む追加ウィンドウが表示されます。それぞれ見ていきましょう。

デフォルト: 「デフォルト」をクリックすると、ローカルネットワークで利用可能なプリンタの一覧が表示されます。(「一部」と書いたのは、これらのプリンタはBonjourというスキームを使用して Mac に認識されるように設定されているためです。これは、前述したようにプリンタ共有を使用してネットワーク経由でプリンタを共有することを選択するだけで、それ以上の作業は必要ありません。)

これらのプリンターを追加するには、プリンターを選択して「追加」ボタンをクリックします。プリンターの名前、場所、ドライバーが下に表示されます。その後、追加を促すメッセージが表示されます。そのまま進んでください。

FAX：はははは、今どきFAXなんて使う人いるの？あ、使うんですか？すみません。FAX機能付きの多機能プリンターをお持ちで、プリンターに付属のソフトウェアをインストールしていれば、ここに表示されます。プリンターのFAX機能が「プリントとスキャン」ウィンドウに表示されない場合は、それを選択して「追加」をクリックしてください。

IP：ローカルネットワーク上のデバイスにはIP（インターネットプロトコル）アドレスが割り当てられます。例えば、デバイスが何らかのAirPortベースステーションに接続されている場合、MacのIPアドレスは10.0.1.2、iPadのIPアドレスは10.0.1.3になります。ネットワークプリンタには独自のアドレスが割り当てられます。設定ページを印刷することで、そのアドレスを確認できます。（印刷方法については、プリンタの取扱説明書をご覧ください。）

アドレスがわかったら、「IP」タブをクリックし、「アドレス」欄にプリンターのIPアドレスを入力します。アドレスが正しく、Macがネットワーク上でプリンターを認識できれば、「アドレス」欄の下に「有効かつ完全なアドレス」と表示されます。「名前」欄にIPアドレスが表示されます。これを「Bobo's Printer」など、より分かりやすい名前に変更してください。「追加」をクリックすると、プリンターが利用可能になります。

Windows： Mac 101では、Windowsについてあまり批判的なことはしません。Windowsコンピューターとそれに接続されたプリンターが仕事や遊びに便利であれば、それで結構です。これは特に重要です。なぜなら、多くの新しいMacユーザーはWindows環境から移行し、できるだけ古い機器や既存の機器を使い続けたいと考えているからです。幸いなことに、Mountain Lionは印刷に関してはWindowsの機能を非常によく理解しています。

Windows経由でプリンターを共有している場合（SMB（Server Message Block）プロトコルを使用）、Macでそのプリンターを認識し、使用できます。「Windows」タブをクリックし、「ワークグループ」を選択して、そのワークグループに接続されているプリンターを探します。プリンターを選択して「追加」をクリックします。

「プリント＆スキャン」ウィンドウにスキャナーを追加することもできます（そのため、ウィンドウ名に「スキャン」という言葉が含まれています）。ただし、スキャンは全く別の話なので、今後のコラムで詳しく取り上げる予定です。

デスクトッププリンターについて

デスクトッププリンタと呼ばれるものを作成できます。これは、Macのデスクトップに配置するプリンタのアイコンです。Finderからファイルを印刷したい場合は、このアイコンの上にドラッグするだけです。すると、ドキュメントのホストアプリケーションが開き、ダイアログボックスを経由することなくファイルが印刷されます。

デスクトッププリンターの作成は簡単です。「プリントとスキャン」ウィンドウから、プリンターをデスクトップにドラッグするだけです。小さな矢印が付いたアイコンが表示され、それが「実際の」プリンターのエイリアスであることがわかります。

印刷キューについて

お約束通り、印刷キューについてお話しましょう。印刷するファイルを送信すると、Dockにプリンターによく似た新しいアイコンが表示されます。これがPrinterProxyアプリケーションです。キューに保存されているドキュメントの数は、アイコンの右上に表示される赤いバッジアイコンに反映されます。

このアイコンをクリックすると、キューが表示されます。キュー内ではいくつかの操作が可能です。まず、ツールバーの緑色の「一時停止」ボタンをクリックすると、すべての印刷を一時停止できます。「再開」ボタンをクリックするまで、すべての印刷は停止します。

個々のドキュメントの印刷を一時停止することもできます。一時停止したいドキュメントの右側に表示される「一時停止」アイコンをクリックすることで一時停止できます。一時停止されていない他のドキュメントは印刷が続行されます。一時停止中のドキュメントの印刷を再開するには、 「再開」アイコン（先端に矢印が付いた半円のアイコン）をクリックします。ドキュメントの横にある「 X」をクリックすると、印刷キューからドキュメントを削除できます。

これで、Macでプリンターを使用するための基本的な設定は完了です。来週は、アプリケーション内からドキュメントを印刷する実際の作業に焦点を当てます。

来週：印刷入門