Extensis Portfolioは、長年にわたりグラフィックプロフェッショナルにとって、画像やその他のメディアを整理するための優れたツールとして使用されてきました。プレゼンテーションやデザインカンプ用のファイルをCD、DVD、Web、あるいは個人のハードドライブに保存し、より容易に管理することができます。バージョン8では、ExtensisはPortfolioのインターフェースを合理化し、機能を拡充することで、機能強化と微調整を行い、画像編集作業をより迅速に行えるようになりました。
インターフェースと操作の改善
バージョン7.0（ 2004年10月）に対する私の批判点の一つは、いくつかの重要なタスクにあまりにも多くの難解な手順が必要だったことです。Extensisの設計者はこれらの問題に対処し、追加機能を合理化しました。例えば、スマートギャラリー（基本的には、ファイルギャラリー（メディアカタログまたはデータベースのサブセット）を開いたときにコンテンツを自動的に更新する保存済みの検索）の作成は、検索を実行するときに簡単な手順で実行できるようになりました。バージョン7では、検索を保存し、新しい空のギャラリーを作成し、保存済みの検索を使用するようにギャラリーを設定する必要がありました。
さらに、プログラムはカメラからデジタル画像をインポートする際に自動的に回転するようになったため、手動で回転する必要がなくなりました。
このバージョンでは、Extensisはすべてのメタデータ情報を単一のプロパティダイアログボックスに統合しました。さらに、Portfolio 8は様々な種類のメタデータラベルをサポートしているため、プロパティダイアログボックスで独自のカスタムリストを作成し、ユーザーインターフェースに表示されるメタデータタイプのリストを短縮することもできます。これは思慮深い工夫と言えるでしょう。
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| Portfolio 8では、スマートギャラリーの作成が効率化されました。保存した画像を自動的に更新することで、すぐに画像にアクセスできるようになります。(画像をクリックするとフルスクリーンショットが開きます) |
新しい画像へのより速いアクセス
バージョン 8 では、カタログへの画像のインポートにバージョン 7 よりも大幅に時間がかかります。私の 450MHz Power Mac G4 では、79 枚の画像をインポートして処理するのに 7 分 15 秒かかりました (メタデータの読み取り、サムネイル画像の生成、自動回転、ファイルの作成者、日付、および種類の記録を含む)。これは、同じ操作にわずか 5 分 48 秒しかかからなかったバージョン 7 と比べて 26 パーセントも遅くなっています。ただし、新しい高速カタログ作成機能のおかげで、インポート開始から約 10 秒後には画像の操作 (メタデータの追加など) を開始できます。これはバージョン 7 では不可能でした。つまり、結果として、少なくとも一部のインポート画像へのアクセスが高速化されます。
より深い機能
同社は既存の機能を拡張し、プログラムの利便性を大幅に向上させています。その好例が新しいスクラッチパッドギャラリーです。これは自分で作成することも、検索時にPortfolioが作成することもできます。スクラッチパッドギャラリーは、実験のための一時的なギャラリーです。結果が気に入ったら保存できます。気に入らなければ、そのまま閉じるだけです。一時的な作業のために新しいギャラリーを作成し、後で不要なものを削除するよりも、はるかに便利です。
Portfolio 8のもう一つの強化された機能は、ファイルをドラッグするだけで好みの順序に並べ替えられるカスタムソート機能です。画像の表示順序は、ファイル名、画像サイズ、ファイルタイプ、さらにはキーワードといった、通常は並べ替えの際に考慮する属性とは無関係であることが多いのです。Portfolio 8では、こうした並べ替えパラメータに制限されることはありません。
このプログラムには、動画ファイルのメタデータのサポートや、Adobe Creative Suite 2アプリケーションで使用されるIPTC Coreメタデータフィールドのサポートなど、その他の機能強化も含まれています。これらの機能強化により、オーディオ、ビデオ、その他のメディア作成・制作ツールとの互換性が向上します。
グループの集中力の向上
Extensisは、マーケティングやデザインのワークグループ、そして中小企業向けにグループ向け機能を追加することで、Portfolio 8のネットワーク機能にも力を入れています。例えば、WorkgroupエディションはSQLクエリをサポートしており（大規模なカタログ内のアイテムの検索に便利）、各ユーザーがアイテムの並び順を個別にカスタマイズできる共有カタログも備えています。これは、企業の各部門や技術力の高いデザイン事務所にとって非常に便利です。価格は、3ユーザーライセンス付きのCorporateエディションが6,300ドルから、サーバーのみのエディションは6,000ドルからとなっています。
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| Portfolio 8の最も便利な新機能は、ドラッグ＆ドロップでメディアファイルを並べ替え、並べ替え順序を完全にカスタマイズできることでしょう。(画像をクリックするとスクリーンショットが開きます) |
Portfolio 8 は個人ユーザーにとっても非常に便利な製品ですが、ある点を除けば、その機能が欠けています。それは、249 ドルの関連プログラムである Portfolio NetPublish 8 です。これを使うと、Web 上にカタログを公開し、同時に 5 人のユーザーが閲覧できるようになります。(Portfolio には NetPublish のデモ版が付属していますが、これは 1 時間あたり 1 人のユーザー接続しかサポートしません。)
NetPublishは、ApacheまたはWindows IISサーバーを使用して自社Webサーバーを管理している組織に限定されています。しかし、多くの小規模な組織では自社Webサーバーを管理するのではなく、Webホストを利用していることが多いため、クライアントや他のデザイナーとのコミュニケーションにNetPublishを使用することができません。NetPublish 8は、以前のバージョンからほぼ変更されていません。新機能は、メディアカタログの一部を公開する機能です（これはPortfolio 8でも新たに追加された機能です）。
Macworldの購入アドバイス
ExtensisはPortfolio 8でも、メディアファイルの管理や、プロジェクトやプレゼンテーション用のデータのサブセット操作をさらに容易にしています。しかし、バージョン8は大幅な機能アップグレードではなく、前バージョンで既に提供されていた機能を改良しただけなので、Portfolio 7に満足しているユーザーの多くは、新バージョンをスキップするかもしれません。Portfolioを頻繁に使用し、インターフェースの強化やその他の改善がアップグレード費用に見合うと判断されない限り、この論理に異論はありません。
[ 元 Macworld 編集者 であり、ベテラン技術ライターの Galen Gruman 氏は、 『QuarkXPress to InDesign: Face to Face (Wiley Publishing、2005)』など、デスクトップ パブリッシングに関する 20 冊の本を執筆しています。 ]
