Macで重要なファイルが頻繁に消えてしまいます。消えた書類や写真などを見つける最も簡単な方法は何ですか？
Mac OS Xでファイル、書類、フォルダを紛失するのは本当に困ったものです。何か作業を始めようと準備万端なのに、あるいは誰かが書類を必要としているのに、どこに置いたか思い出せないなんてこともよくあるでしょう。
ありがたいことに、Mac OS Xには、紛失したファイルを見つけるのに役立つ非常に強力なツールがいくつかあります。他のシステムと同様に、ファイル名で検索できますが、OS Xのファイルにはメタデータも含まれています。これは、ファイルが持つその他の情報です。音楽ファイルであれば、アーティスト名、ジャンル、曲名など、書類であれば、作成に使用したアプリケーション名、作成日、ファイルサイズなどが含まれます。
さらに、PDFファイルなど、通常は編集できない文書であっても、文書のテキストそのものを検索できます。つまり、Macで紛失したファイルを見つけるためのツールは数多くあるということです。まずはここから始めましょう。
参照:
- 私のMac OSは何ですか?
- OS X Yosemite の Spotlight のヒント
- iCloud Driveの使い方
- Mac OS X Yosemite の超上級者向けヒント
Mac OS X Spotlight検索を使用して、見つからないファイルを探す
多くの人にとって、最初のステップは Spotlight を開いてファイルを探すことです。
- Command + Space キーを押して Spotlight を開きます。
- 探しているファイルの名前を入力してください。
- 結果は以下のリストに表示されます。
- Commandキーを押すと、パスディレクトリが表示されます。Commandキーを押しながらファイルをクリックすると、そのファイルの場所でFinderが開きます。
文書テキストを使用して失われたファイルを見つける
ファイルを見つけるのがいつもこんなに簡単だったらいいのに。残念ながら、この方法にはしばしば問題があります。探しているファイルの名前が正確でない、あるいはファイル名すら覚えていないかもしれません。漠然とした名前しか覚えていない、ということもあるでしょう。
このような場合は、検索範囲を文書の内容まで広げることをお勧めします。ファイルの内容を覚えている場合、または印刷物がある場合は、文書内の文章をSpotlightに入力してみてください。
参照: 削除されたファイルを復元する方法 | Word for Macで失われた文書を復元する方法
ファイルを見つけるもう一つの方法は、メタデータを組み合わせて検索することです。探しているドキュメントの種類と作成日がわかっている場合は、日付と作成日でフィルターを組み合わせることができます。2013年9月13日に作成されたPowerPointドキュメントを検索する方法は次のとおりです。
- Command + Space キーを押して Spotlight を開きます。
- 「kind:powerpoint created: 13/09/13」と入力します。
このAppleサポートページには、Spotlightメタデータを使ってドキュメントを検索するための優れたアドバイスが掲載されています。Mountain Lion向けのアドバイスとして記載されていますが、Yosemiteでも効果的に機能します。提案される検索クエリには以下が含まれます。
- trip kind:document（ドキュメント内でのみ「trip」という単語を検索します）。
- author:tom (Tom が書いたすべての項目を検索します)。
- 会議日:明日 (明日予定されている会議を検索します)。
- kind:images created:5/16/08 (特定の日付に作成された画像を検索します)。
- kind:music by:“glenn miller” (Glenn Miller の音楽を検索)。
- 変更:
紛失したファイルを見つけるためのもう一つの方法は、類似のファイルを開いてメタデータを確認することです。これにより、そのファイルに関連付けられたメタデータを表示できます。ファイルのメタデータを表示するには、以下の手順に従ってください。
- Finder で、必要なファイルに類似したファイルをハイライトします。
- Command + I キーを押します (または、[ファイル] > [情報を見る] を選択します)。
- メタデータについては、「一般」および「詳細情報」領域を参照してください。
その後、Spotlight 検索で同様のメタデータ項目を使用して、探している項目を見つけることができます。
