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Mac OS X ヒント - 2006 年 7 月

スキャン&プリントで時間を節約できるTiger

多くの新しいスキャナには便利な「スキャン&プリント」ボタンが搭載されています。このボタンを押すだけで、書類をスキャンし、すぐにデフォルトのプリンタに出力できます。Mac OS X 10.4 を使っている限り、この時間節約機能の恩恵を受けるために古いスキャナを捨てる必要はありません。Tiger の組み込み機能を使えば、比較的自動化された代替スキャナを構築できます。

まず、プリンタ設定ユーティリティ(/アプリケーション/ユーティリティ)を起動します。スキャンした文書の印刷に使用するプリンタを選択し、「プリンタ」→「デスクトッププリンタを作成」(Command+Shift+D)を選択して、デスクトッププリンタアイコンを作成します。他のプリンタについても、同様に操作します。プロンプトが表示されたら、各プリンタに名前を付け、保存場所を選択します。「OK」をクリックします。

スキャンして印刷したい文書をスキャナーにセットします。Image Capture(/Applications)を起動します。「スキャン設定」ドロワー(ドロワーが表示されない場合は、「スキャン設定」ツールバーボタンをクリックします)で、「自動タスク」の横にあるポップアップメニューをクリックし、「その他」を選択します。作成したデスクトッププリンターのいずれかを選択して、「開く」をクリックします。スキャン範囲を設定し、スキャンを開始します。スキャンが完了すると、文書が自動的に印刷されます。

通常、印刷後にスキャンした文書を保存する必要がない場合は、

一時

「スキャンしてフォルダに保存」ポップアップメニューから選択します。スキャンした文書はtmpフォルダに保存されますが、Macを再起動するたびに消去されます。

このセットアップを初めて完了すると、スキャンするたびに Image Capture が同じ設定で起動し、簡単にスキャンしてすばやく印刷できるようになります。

元のメールを開いたまま返信する

長くて複雑なメールが届いたときは、元のメールを別のウィンドウで開いて、後でじっくり読むようにしています。そして、時間がある時に、開いたウィンドウに戻って「返信」をクリックします。唯一の問題は、そうするとAppleのメールが既存のメッセージウィンドウを占領して、返信ウィンドウにしてしまうことです。

これはかなり面倒な作業です。特に、元のメッセージから特定の部分をコピーして返信に貼り付ける場合はなおさらです。(もちろん、メッセージ内で引用したいテキストを選択してから「返信」をクリックすれば、自動的に返信に挿入されますが、私はいつもそれを忘れてしまうことがあります。)「全員に返信」や「転送」をクリックした時も同じことが起こります。メールアプリが返信用のウィンドウを占有してしまうのです。

ありがたいことに、解決策は簡単(一見分かりにくいかもしれませんが)です。オプションキーを押しながら「返信」「全員に返信」「転送」ボタンをクリックすれば、元のメッセージはそのまま残り、返信が新しいウィンドウで開きます。

Stickiesで表を使用する

OS X 10.4をお使いの場合、簡単な表を作成するのにMicrosoft WordやExcelを起動する必要はありません。Appleのテキストエディット(/アプリケーション)に内蔵されている便利な表作成機能を利用できます。リッチテキストモード(フォーマット:リッチテキストを作成)で空のテキストエディット文書を作成し、「フォーマット:テキスト:表」メニューを使って表を挿入・管理できます。

すでにご存知かもしれませんが、Tiger の Stickies (/Applications) でもこれらのテーブルを利用できることはご存じないかもしれません。

付箋テーブル コツを知っていれば、便利な表を付箋に貼り付けることができます。

Stickiesノートに表を挿入するには、テキストエディット(またはWordやExcel)で表を作成するだけです。基本的な構造を定義したら(テキストエディットで「フォーマット:テキスト:表」を選択)、テキストエディットで表を選択し、コピー(Command-C)して、新しいStickiesノートに貼り付けます。

表の行、列、書式設定を制御できるメニュー項目がまだないため、これはあまり便利ではないように思えるかもしれません。しかし、表の上でマウスポインターを任意の場所に移動し、Controlキーを押しながらクリックすると、コンテキストメニューの最初の項目である「表」が表示されます。これを選択すると、TextEditと同じ表オプション(「スティッキー表」を参照)を含むパレットが表示されます。

もしこれが便利だと思うなら、時間節約のコツをご紹介します。新しいノートを作成し、テキストエディットから表を貼り付け、1行1列になるように編集します。1つのセルに次のように入力します。

表テンプレート

タイトルバーをダブルクリックしてメモを折りたたみます。折りたたむと、小さな1行のプレースホルダーメモが作成されます。次回、付箋メモに新しい表が必要になったときは、折りたたんだウィンドウをダブルクリックして表をコピーし、新しいメモに貼り付けて、必要に応じて編集してください。

無料のiPhoto 6ブックを作成する

AppleのiPhoto 6(iLife '06に付属、79ドル)で作れるフォトブックは美しいですが、値段が張ります。新しいテーマを試したり、傑作を1枚30ドル(しかもデフォルトの両面10ページ分)で注文したりと夢中になっていると、あっという間に食費や衣料費、その他の生活費に充てるお金が足りなくなってしまうかもしれません。どうすればいいでしょうか? オンラインで公開したり、友達にメールで送ったり、CDやDVDに焼いたりできる、無料のバーチャルブックを作ってみませんか?

まず、いつも通りにブックを作成します。画像を選択し、「ブック」ボタンをクリックして、ブックのテーマを選択します。ページ上の写真を配置し、テキストを作成するなど、作業を進めます。通常であれば「ブックを購入」ボタンをクリックするところで、「再生」ボタンをクリックします。スライドショーの設定と音楽を指定できるダイアログボックスが表示されます。印刷された書籍を模倣するため、「ページめくり」トランジションを使用し、各ページの表示時間を指定します。必要に応じて、「ミュージック」タブを開いて、ブックに曲を追加することもできます。(注意:ブックを一般公開する場合は、音楽の使用権を取得していることを確認してください。)

設定が完了したら、「再生」をクリックしてスライドショーを表示するか、「設定を保存」をクリックしてiPhotoのブックレイアウト表示に戻ります。次のステップに進む前に画面上のバージョンを確認する必要はありませんが、正しく動作することを確認するために確認しておく価値はあります。

動くブック iPhotoからiDVDにエクスポートすれば、iPhotoブックの無料QuickTime版を作成できます。Webサイトや.Macアカウントをお持ちですか?ムービーブックをアップロードして、友達にも見てもらいましょう。

最後のステップは、スライドショーをQuickTimeムービーに変換することです。でも、どうやって変換するのでしょうか?「ファイル:書き出し」メニュー項目はグレー表示になっています。ありがたいことに、「共有:iDVDに送信」メニューはグレーアウトしていません。このメニュー項目を選択すると、iPhotoがスライドショーをiDVDで使用できるように変換します。プロジェクトはDV解像度(720×540ピクセル)に縮小されますが、それでも画面上のムービーには十分な大きさです。数分後(時間はブックのサイズとMacの速度によって異なります)、iDVDが起動します。iDVDを終了し、プロジェクトに変更が保存されていないという警告が表示されたら「保存しない」をクリックします。この操作にiDVDを使用する必要はありません。

Finderに戻り、 ユーザーフォルダ「 /Movies」に移動します。このフォルダには、ブックに付けた名前のQuickTimeムービーが新しく作成されています。(ブックに名前を付けていない場合は、「Untitled Book」というファイル名になります。)ムービーをダブルクリックすると、QuickTime Playerで「ブック」を再生できます(「動くブック」とサンプルムービーをご覧ください)。

カレンダーウィジェットを高速化

AppleがOS X 10.4.4アップデートをリリースした際、新機能の一つとして新しいカレンダーウィジェットが追加されました。最初は特に気に留めませんでしたが、カレンダーウィジェットは、毎日のように頭を悩ませる、終わりのない日付に関する疑問を解決するのに最適だと分かりました。「次の水曜日は何曜日?」「来年の記念日は何曜日?」以前はiCalに切り替えてこれらの疑問に答えていましたが、カレンダーウィジェットを使う方がはるかに早く同じ情報が得られることが分かりました。

シンプルカレンダー カレンダー ウィジェットの操作方法はそれほど多くないように見えるかもしれません。しかし、キーボードショートカットのおかげで、見た目よりもはるかに簡単です。

カレンダーウィジェットはあまり効率的ではないようです(「シンプルカレンダー」を参照)。月表示(大きな日付表示をクリック)を表示した後、月名の両側にある矢印ボタンをクリックする必要があるように見えますが、実際にはそうではありません。

ヘルプファイルには便利なショートカットが1つあります。現在の月に戻るには、現在表示されている月名をクリックします。しかし、本当の秘密は、マウスを使う必要がないことです。1か月ずつ前後に移動するには、左右の矢印キーを使用します。1年ずつ前後に移動するには、上下の矢印キーを使用します。時空の構造をズームインし終えたら、ホームキーを押して現在の月に戻ります。(ホームキーのないノートパソコンをお使いの場合は、ホームキーに相当するfnキーと左矢印キーを使用してください。)

偽名を暴く

複数の場所に同時にアクセスしたいと思ったことがあるなら、OS Xの便利な エイリアスがきっと役に立ちます。 エイリアスとは、基本的にアプリケーション、フォルダ、ファイルなど、他のものを参照する小さなファイルのことです。(Windowsの ショートカットに似ていますが、完全に同じではありません。 )エイリアスをダブルクリックすると、元の項目をダブルクリックした場合と同じ動作(フォルダや書類が開き、アプリケーションが起動)が行われます。エイリアスを使えば、元のファイルを1か所にまとめたまま、ファイルやアプリケーションに簡単にアクセスできます。

エイリアスを作成するには、エイリアスを作成したいファイル(ソースファイル)を選択し、「ファイル」→「エイリアスを作成」(Command+L)を選択します。また、CommandキーとOptionキーを押しながらファイルを新しい場所にドラッグすることでもエイリアスを作成できます。ドラッグ中はアイコンの隅に小さな矢印が表示され、マウスボタンを離すと新しいエイリアスが作成されます。

ファイルアイコンの左下に小さな矢印が表示されている場合は、それがエイリアスであることがわかります。エイリアスが不要になったら削除してください。エイリアスは元のファイルやフォルダへのポインタに過ぎないため、元のファイルやフォルダに影響はありません。エイリアスの興味深い使い方をいくつかご紹介します。

Dockを 使いこなす よく使うアプリケーションや書類のエイリアスフォルダをDockに配置しましょう。そのフォルダをControlキーを押しながらクリックすると、すぐにアクセスできる項目のポップアップメニューが表示されます。さらに、他のフォルダへのエイリアスを追加して、ポップアップメニューからそれらのフォルダに移動することもできます。

現在のプロジェクトを追跡する 現在のプロジェクトをデスクトップに保存し、完了したらドキュメントフォルダに整理していませんか? 代わりに、すべてをドキュメントフォルダに保存し、デスクトップ上の現在のプロジェクトにエイリアスを設定しましょう。これは、バックアップ戦略でコンピュータ全体ではなくドキュメントフォルダをバックアップする場合に特に効果的です。

同時起動アプリケーションをまとめる 普段、特定のアプリケーションを同時に使用するとします。例えば、Camino Web Projectの無料ブラウザCamino、Panicの30ドルのFTPアプリケーションTransmit、Bare Bones Softwareの200ドルのHTMLエディタBBEditなどです。これらの3つのアプリケーションのエイリアスをまとめた新しいフォルダを作成します。これで、フォルダを開いてすべてのエイリアスを選択し、Command + Oキーを押すだけで、3つのプログラムを同時に起動できます。

ファイルを一箇所に集める 複数のクライアントや複数のプロジェクト向けにアートワークを作成し、それぞれのファイルをプロジェクト関連のフォルダに保存しているとします。そこで、プロジェクト関連のフォルダを一つ一つ移動することなく、これらのファイルを素早く開けるようにしたいとします。

新しいフォルダを作成し、名前を付けて、CommandキーとOptionキーを押しながら、アクセスしたいファイルをそれぞれこのフォルダにドラッグします。これで、このフォルダを開いてエイリアスをダブルクリックするだけで、任意のアートワークに素早くアクセスできるようになります。

リモートサーバー上のファイルにアクセスする サーバーに保存されているファイルに頻繁にアクセスする場合は、この方法を試してみてください。次回接続する際に、そのサーバー上でアクセスするファイルやフォルダーへのエイリアスフォルダを作成します。サーバーから切断します。サーバーにアクセスする必要が生じたら、エイリアスのいずれかをダブルクリックするだけです。接続情報をキーチェーンに保存しておけば、サーバーは自動的にマウントされます。(すべてのサーバーで機能するとは限りませんが、パーソナルファイル共有では確実に機能します。)

スクリーンショットをすぐに開く

スクリーンショットは、作業中の画面を素早く撮影したいときや、エラーメッセージの画像をIT部門に送信したいときなど、非常に便利です。OS Xには、スクリーンショットを撮るための便利なツールがいくつか組み込まれています。Command + Shift + 3キーで画面全体のスクリーンショットを撮影し、Command + Shift + 4キーでキャプチャする領域を選択できます(または、スペースバーを押すとウィンドウのスクリーンショットを撮影できます)。

しかし、これらのツールを使うと、スクリーンショットを2段階に分けて撮影することがよくあります。まず写真を撮ります。次にFinderに切り替え、デスクトップに保存されているファイルを探し、開いて、意図したとおりに撮影できているか確認します。UnixとAppleScriptを少し使えば、このプロセスを自動化できます(OS X 10.3または10.4を使用している場合)。AppleScriptは、スクリーンショットをキャプチャし、一意の名前を付け、プレビューで開くUnixスクリプトを起動します。

スクリプト エディタ (/Applications/AppleScript) を開き、次のコードを入力します。これもここにあります。

	シェルスクリプト「DATE=`date '+%Y%d%m-%H%M%S'`; FILE=~/Pictures/screenshot-${DATE}.png; screencapture -i -W -x $FILE; if [ -e $FILE ]; then open /Applications/Preview.app $FILE; fi」を実行します。	

スクリプトを入力したら、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、スクリプトに名前を付けて、「ファイルフォーマット」ポップアップメニューを「アプリケーション」に設定し、スクリプトを適当な場所に保存します。保存場所として最適なの は、ユーザフォルダの 「/Library/Scripts」フォルダです。ここからスクリプトメニューに簡単にアクセスできます(このフォルダがまだない場合は作成してください)。スクリプトメニューをオンにしていない場合は、「/Applications/AppleScript」フォルダに移動します。OS X 10.3 を使用している場合は、「スクリプトメニューをインストール」プログラムをダブルクリックすれば完了です。OS X 10.4 を使用している場合は、「AppleScript ユーティリティ」を起動します。「メニューバーにスクリプトメニューを表示」オプションを選択し、(便利なスクリプトにアクセスしたい場合は)「ライブラリスクリプトを表示」オプションを選択します。プログラムを終了します。スクリプトアイコンがメニューバーに表示されます。

スクリーンショットスクリプトを保存したら、あとは起動するだけです。 ユーザーフォルダの /Library/Scriptsフォルダに保存した場合は、「スクリプト」メニューから選択してください。画面にカメラアイコンが表示されますので、キャプチャしたいウィンドウにアイコンが重なった状態でスペースバーを押します。少し待つと、キャプチャした画像がプレビューで開きます。

[ 上級編集者 Rob Griffiths 氏は 、『Mac OS X Power Hound, Panther Edition (O'Reilly Media、2004)』の著者であり 、Mac OS X Hints Web サイトを運営しています。 ]