昨年秋にiOS 5がリリースされ、内蔵のリマインダーアプリでToDoを管理できるようになりました。リマインダーは、App Storeで提供されている数多くのタスク管理ユーティリティに匹敵するほどのものではありません。Appleの内蔵ツールは、買い物や荷造りなどのシンプルなリストを保存することに重点を置いています。しかし、iPhone、iPad、iPod touchのリマインダーには、時間と場所に基づいた便利な機能がいくつかあります。このアプリを最大限に活用するための簡単なガイドをご紹介します。
リスト
リマインダーを初めて起動すると、デフォルトで空白のリストが表示されます。そのリストの名前は、まさに「リマインダー」です。リマインダーでは複数のリストを作成し、それぞれに個別のタスクを割り当てることができます。iPadでは、リストは常に画面の左側に表示されます。iPhoneでは、左上にある3本の平行な横棒のアイコン（リストアイコン）をタップするだけで、リストが表示されます。
新しいリストを追加するには、「編集」ボタンをタップします。次に、「新しいリストを作成」リンクをタップし、新しいリストの名前を入力します。入力が完了したら「完了」をタップします。編集モードでは、リストの名前を変更したり、ハンドルを使ってリストの順序を変更したりすることもできます。編集モードを完全に終了するには、左上の「完了」ボタンをタップします。
iPadでは、リストの切り替えは簡単です。左側のリスト名をタップすると、そのリストの内容がすぐに右側に表示されます。iPhoneでは、リストを切り替える方法がいくつかあります。まず、左上のリストアイコンをタップし、目的のリストをタップします。しかし、もっと手軽な方法は、現在のリストを水平にスワイプして次のリストに切り替えることです。画面下部のページネーションドットは、スワイプできるリストの数を示しています。一番左のリストは「完了」リストで、完了としてチェックを入れたすべてのタスクが集約されています。
タスク
リストの使い方をマスターしたら、次はタスク（アプリではリマインダー）を追加してみましょう。タスクを追加するには2つの方法があります。右上のプラス（+）アイコンをタップするか、仮想の罫線紙の一番上の空白部分をタップします。（リストが空の場合は、一番上のスペースをタップして入力を開始します。リストに3つの項目がある場合は、4つ目の項目を追加する場所をタップします。）
タスクの形式は自由です。例えば、食料品リストには「卵」「牛乳」「ピーナッツバターカップ」といった項目が、リマインダーリストには「ジムおじさんに誕生日プレゼントを買ってあげる」「リサイクル缶を持ち出す」といった項目が入るかもしれません。
タスクの入力が終わっても、次に何をすべきかがはっきりと分からないことがあります。リマインダーではよくあることですが、2つの選択肢があります。仮想キーボードのReturnキーをタップするか、右上の「完了」ボタンをタップするかです。
スケジュールリマインダー
リマインダーに他の詳細（リマインダーをトリガーする特定の時間や場所を追加したり、定期的なリマインダーをスケジュールしたり、別のリストに移動したり、他のメモを追加したり）を保存する場合は、新しく追加したエントリをタップする必要があります。表示される「詳細」画面で「リマインダー」ボタンをタップして、時間または場所に基づくリマインダーをスケジュールできます。時間に基づくリマインダーを設定するには、「毎日」スイッチをオンにしてスライドし、リマインダーを鳴らす日時を選択します。リマインダー時間をスケジュールしたタスクのみ、毎日、毎週、隔週、毎月、または毎年の間隔でリマインダーを繰り返し設定できます。
「場所」スライダーをオンにすると、特定の場所に到着または出発した際に通知が鳴るように設定できます。リマインダーは、デフォルトでは現在地に関連したリマインダーを設定するように設定されています。別の場所に到着（または出発）した際に通知したい場合は、「住所を選択」をタップしてください。
連絡先リストに登録できる住所は限られています。そのため、職場や学校などの連絡先（もちろん住所も）を追加して、それらの施設の近くに来た際に特定のアイテムを受け取るようリマインダーで通知を受け取れるようにしておくと便利です。
やり方は以下のとおりです。連絡先アプリを起動し、右上のプラス（+）アイコンをタップします。「会社名」欄に学校名、職場名、店舗名など、よく訪れるサイト名を入力し、電話番号を追加するか省略して、「新規住所を追加」という欄までスクロールします。それをタップし、よく訪れる場所の住所を入力します。入力が完了したら、右上の「完了」ボタンをタップします。これで、追加した会社名を、このようなリマインダーの場所として利用できるようになります。アドレス帳が多少乱雑でも構わないのであれば、ホームデポの近くに来たときに電球を買うのを忘れないようにするための優れた手段になります。
リマインダーに優先度を設定すると、リマインダーアプリはそれを記憶しますが、その情報に基づいて何も行いません。タスクの順序を変更したり、優先度の高いタスクをリストの先頭に移動したりすることはできません。これらの優先度は、iCloud ウェブサイトで ToDo リストを確認した場合にのみ反映されます。
Siriによるリマインダー
iPhone 4Sをお使いの場合は、Siriを使ってリマインダーを追加することもできます。ホームボタンを長押ししてSiriを起動し、次のような指示を話してください。
- 明日午後4時半にフランクを迎えに行くようにリマインダーを設定してください
- 家に帰ったらオーブンを予熱するようにリマインドして
- メモリアルデーの前日にハンバーガーを買うように思い出させてください
- 毎日午前7時に植物に水をあげるように通知する
- 食料品リストにチョコレートミルクを追加
指定しない場合に Siri が新しいリマインダーを追加するリストを変更するには、設定アプリに移動します。
リマインダー設定
リマインダーの設定は、設定アプリの「メール／連絡先／カレンダー」セクションにあります。設定できるのは「同期」と「デフォルトリスト」の2つのオプションだけです。「同期」では、リマインダーをどのくらい過去に遡って同期するかを指定します。2週間から6か月前までのリマインダーを同期するか、すべてのリマインダーを同期するかを選択できます。デフォルトは1か月です。
デフォルトリストは、リマインダーアプリ以外で追加した新しいリマインダーがどのリストに振り分けられるかを決定します。ただし、実際のところ、この記事の執筆時点では、Siriを使って追加したリマインダー（特定のリストを指定せずに話しかける場合）以外に、この設定が影響を与えるものは確認されていません。
クラウド上のリマインダー
以前ご紹介したように、iCloud を使ってリマインダーで共有リストを設定できます。共有リストを設定するには、iCloud ウェブサイトに戻る必要があります。他のユーザーが共有リストを承認すると、誰でもそのリストにリマインダーを追加、削除、またはチェックできるようになります。詳しい手順はリンク先の記事をご覧ください。
共有リストは、特定の種類のリスト作成に非常に役立ちます。パートナーと共通の買い物リストを作成するのも良いでしょう。そうすれば、それぞれがリストにアイテムを追加し、先にスーパーマーケットに行った人が購入したアイテムをチェックできます。
共有リストを作成しない場合でも、リマインダーの iCloud 同期には追加のメリットがあります。複数の iOS デバイスを使用している場合、iCloud により、使用しているすべての iPhone、iPad、iPod touch でリマインダーが同期されます。
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