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MobileMeまたはGoogleを使用してデータを同期する

OS XまたはiOSを搭載したAppleデバイスの数が2台以上に増えると、同期の問題が必ず発生します。1台目のデバイスに保存されている重要な個人データ(メール、カレンダー、連絡先、メモなど)のほとんど、あるいはすべてを2台目のデバイスに完全に保存しておきたいものです。また、どちらのデバイスでデータを更新すると、もう一方のデバイスにも変更が反映されるようにしたいはずです。

この基本的なシナリオを実現するのは難しくありませんが、変数の数が増えるにつれて複雑になります。データの種類、デバイス、OSの種類やバージョン、クラウドベースのサービス、プッシュ同期、その他の細かな要素が加わると、あっという間に接続が複雑に絡み合い、理解不能な状態になります。

したがって、プロセスをできるだけわかりやすくするために、この記事ではいくつかの基本ルールを説明します。

  • お使いの Mac では OS X 10.6 Snow Leopard が実行されており、モバイル デバイスでは iOS 4 が実行されていると想定します (ただし、デバイスで古いオペレーティング システムを使用している場合は、「iOS 3 と OS X 10.5 についてはどうですか?」を参照してください)。
  • ここでは、メール、アドレスブック、iCal、Safari などの Apple アプリケーションの同期についてのみ説明します。さまざまな複雑さを増すサードパーティ製アプリケーションについては説明しません。
  • このガイドでは、電子メール、連絡先、カレンダー、ToDo 項目、メモ、ブラウザのブックマークについて説明しますが、同期する必要があるその他のデータの種類については説明しません。
  • ここでは、複数のユーザー間でのデータの同期ではなく、1 人のユーザーが使用する複数のデバイス間でのデータの同期についてのみ説明します (ただし、複数ユーザーの同期に関する提案については、「その他の同期オプション」を参照してください)。
  • ここでは主に、すべてのデータを同期する2つの方法に焦点を当てます。AppleのMobileMeサービス(個人向けは年間99ドル、5ユーザー向けのファミリーパックは年間149ドルですが、Amazon.comなどではもっと安く見つかる場合が多いです)と、Googleのさまざまな無料サービス(Gmail、Gmail連絡先、Googleカレンダー、Gmailタスク)を使用する方法です。(どちらを使うかを決めるには、「MobileMeとGoogleのどちらを選ぶか」を参照してください。)

また、最初に一般的なアドバイスを 1 つ提供します。すべてのデバイスですべての種類の同期を一度にオンにするのではなく、2 つのデバイス間で 1 種類のデータのみを同期することに集中し、残りのデバイスを徐々に追加して、各データの種類ごとに手順を繰り返します。

MobileMeとの同期

MobileMeは、電子メールやiDiskといった目を引くサービスでよく知られていますが、その最も優れた機能の一つは、複数のMacやiOSデバイス間で様々なデータを同期できることです。Appleのサーバーは、同期されたすべてのデータの仲介役とオンラインストレージの両方の役割を果たすため、インターネットに接続されたほぼすべてのデバイスからWebブラウザ(http://www.me.com/)で情報にアクセスできます。設定も簡単ですが、時折不具合が発生することがあります。

同期設定の変更を実験する前に、Mac をバックアップすることをお勧めします。最も重要なのは、誤って変更したり削除したりする危険性が特に高いカレンダーと連絡先データです。すでに Time Machine や Super Duper ($28) などのクローン作成ユーティリティを使用している場合は、準備は完了です。そうでない場合、OS X Address Book の内容をバックアップするには、Address Book (/Applications 内) を開き、File -> Export -> Address Book Archive と選択し、名前を入力してエクスポートするデータの保存場所 (別のディスクが望ましい) を選択して Save をクリックします。iCal カレンダーをバックアップするには、iCal (/Applications 内) を開き、File -> Export -> iCal Archive と選択し、名前を入力してエクスポートするデータの保存場所を選択して Save をクリックします。iPhone、iPad、または iPod touch を使用している場合は、USB ケーブルまたはドックを使用して Mac に接続し、続行する前に同期できるようにします。

基本設定Mac では、システム環境設定の MobileMe パネルを開きます。ウィンドウにメンバー名とパスワードのフィールドが表示されたら、それらを入力して「サインイン」をクリックします。次に、「同期」タブをクリックし、「MobileMe と同期」チェックボックスをオンにします。ポップアップメニューには、同期頻度に関するいくつかのオプションがあります。デフォルトの選択である「自動」は、Apple が推奨する設定です(私もそう思います)。ほとんどのデータタイプにおいて、この設定は、Mac でデータが変更されるとすぐに Apple のサーバーにプッシュされ、他の場所で変更があった場合は Apple のサーバーからすぐに(通常は数秒以内に)取得されることを意味します。(キーチェーンや環境設定など、ここでは取り上げない一部のデータタイプは、より緩やかな自動同期スケジュールに従います。)

システム環境設定の MobileMe パネルの同期タブでは、さまざまな種類のデータの同期をオンにしたり、同期オプションを調整したりできます。

同期したいデータの種類ごとにチェックボックスをオンにする必要があります。今回の説明では、少なくともブックマーク、カレンダー、連絡先、メモが対象となります。詳細は以下をお読みください。ただし、これらの設定を一つずつ有効にしてテストしてみるのは決して無駄ではありません。最後に、「メニューバーにステータスを表示」が選択されていることを確認してください。選択すると、メニューバーに同期メニュー(円の中に矢印が2つ並んだアイコン)が表示されます。これは後で役立ちます。

iOS 4デバイスでMobileMeアカウントをまだ設定していない場合は、「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「アカウントを追加」→「MobileMe」をタップし、認証情報を入力して「次へ」をタップします。iOSが情報を確認した後、オンまたはオフにできるサービスが表示されますが、今のところはすべてデフォルト設定のままにして「完了」をタップしてください。

MobileMeは、メール同期の問題を2つの異なる方法で解決しています。まず、MobileMeのメールアカウントはIMAP(インターネット メッセージ アクセス プロトコル)を使用します。IMAPでは、メールサーバーには常にすべてのメッセージとメールボックスのマスターコピーが保存されます。これには送信済みメールと保存済みメール(既読/未読、転送済み、返信済みなどのステータスフラグも含む)が含まれます。そのため、同じ認証情報を使用して複数のクライアントを設定すると、同期が完了すれば、全く同じメールボックスとメッセージが表示されます。(Microsoft Exchange ActiveSyncは、同様の利点を持つ別のプロトコルです。)

2つ目に、MobileMeでは、メッセージ自体は同期されませんが、すべてのアカウント(MobileMeアカウントだけでなく)の設定をデバイス間で同期できます。すべてのアカウントがIMAPまたはExchangeアカウントであれば、MobileMeがアカウント設定の同期を処理し、Mailがメッセージ自体をサーバーと同期するため、同期は簡単です。(POPアカウントをお持ちの場合は、Mac間でのメッセージ同期はより複雑になります。詳しくは「メールメッセージを同期する」をご覧ください。)

システム環境設定の MobileMe パネルの同期表示には、メールに関係する 2 つのチェックボックス、「メールアカウント」と「メールルール、署名、スマートメールボックス」があります。2 台以上の Mac でメールアカウントを選択すると、OS X はそれらのすべてのメールアカウントの基本設定 (サーバーアドレスや電子メールアドレスなど) をそれらの間で同期します。ただし、この設定ではパスワードは同期されません。メールのパスワードをキーチェーンに保存している場合は、キーチェーンを個別に選択してそれも同期できます。その結果、IMAP アカウントと Exchange アカウントについては、両方の Mac がそれぞれのサーバーからメッセージの同一のコピーをダウンロードして表示します。(「この Mac 内」メールボックスにローカルに保存されたメッセージは MobileMe 経由では同期されません。)

メールルール、署名、スマートメールボックスを選択すると、メールの環境設定のこれらの部分がMac間で同期されます。これは通常は便利ですが、2台のMacでアクティブなアカウントやローカルメールボックスが異なる場合、ルール、署名、スマートメールボックスの一部が正しく動作しない可能性があります。

MobileMeはMac間でメール設定を同期しますが、iOSデバイスへのメール設定の同期は行いません。同期はiTunesが行います。iOSデバイスをUSB接続した状態でiTunesを開き、サイドバーの「デバイス」セクションでデバイスを選択し、「情報」タブをクリックします。「メールアカウントを同期」を選択し、iOSデバイスに設定を転送したいMac上の各メールアカウントを選択します。「同期」をクリックします。

完了したら、iOSデバイスで「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」に移動し、MobileMeアカウントをタップして、「メール」スイッチがオンになっていることを確認します。同期したいサーバーベースのアカウントごとにこの手順を繰り返します。

iOS デバイスで MobileMe アカウントを設定するときに、いくつかの種類のデータの同期を個別にオンまたはオフにすることができます。

さらに、メール、カレンダー、連絡先などのデータが他のデバイスで変更されたときに iPhone 上ですぐに更新されるようにしたい場合は、「メール/連絡先/カレンダー」画面で、「新しいデータの取得方法」が「プッシュ」に設定されていることを確認してください。(設定されていない場合は、「新しいデータの取得方法」をタップし、「プッシュ」の横にあるスイッチをタップしてください。) プッシュによりバッテリー寿命が短くなります。これが最大の懸念事項である場合は、「プッシュ」をオフのままにして、新しいデータを取得する頻度を選択してください。

設定が正しく、インターネット接続がアクティブで、サーバー上のメッセージが各Macにダウンロードされるまで十分に待った場合、メールは同期されているはずです。iOSデバイスでは、メールはすべてのメールボックス内のすべてのメッセージを自動的にダウンロードするわけではありません。受信トレイの内容(「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「表示」で指定した上限まで)をダウンロードし、その後、選択したメールボックスの内容(これも設定した上限まで)を個別にダウンロードします。

連絡先 MobileMe経由で連絡先を同期するには、システム環境設定のMobileMeパネルの同期表示で「連絡先」チェックボックスが選択されていることを確認してください。OS Xは、お使いのMacとAppleのサーバ間で、ローカル(「このMac内」)のすべての連絡先を同期します。LDAPサーバ、CardDAV、またはExchange 2007アカウント上の連絡先はMobileMe経由では同期されません。これらのアカウントは各デバイスで個別に設定する必要があります。

iOSデバイスでMobileMeアカウントの連絡先を無線で同期するには、「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」をタップし、MobileMeアカウントをタップして、「連絡先」がオンになっていることを確認してください。Exchangeアカウントとも同期するには、メールアカウント一覧でアカウント名をタップし、「連絡先」がオンになっていることを確認してください。

MobileMeのカレンダーは、MacのiCalで作成したカレンダーをAppleのサーバー、他のMac、そしてiOSデバイスと同期できます。MobileMeのAppleカレンダーシステムは、独自のメカニズムに頼るのではなく、業界標準のCalDAVプロトコル(Googleと同等)を使用してカレンダーデータを同期します。これにより、カレンダーの同期がより堅牢かつ柔軟になります。

各Macのシステム環境設定のMobileMeパネルにある同期表示で、「カレンダー」が選択されていることを確認してください。MobileMeは、ローカル(「このMac内」)カレンダーと、あなたが購読している読み取り専用カレンダーのみを同期します。(購読しているカレンダーは他のMacとiOSデバイスにのみ表示され、MobileMeウェブサイトには表示されません。)CalDAVやExchange 2007などのサーバベースのカレンダーアカウントを設定している場合、それらはMobileMe経由で同期されません。各デバイスで個別に設定する必要があります。

iOS 4デバイスでは、「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→ 「MobileMeアカウント」に移動し、カレンダーがオンになっていることを確認してください。最初にオンにした後、既存のカレンダーデータの処理方法を尋ねるプロンプトが表示される場合があります。その場合は、「MobileMeと統合」を選択してください。

To-Do 項目OS X は To-Do 項目、つまりタスクをカレンダーデータと見なすため、iCal に表示されます。(タスクが表示されない場合は、「表示」->「To-Do リストを表示」を選択するか、Command-Option-T キーを押します。) OS X 10.5 以降では、Mail でも iCal と同じカレンダーを使用して To-Do 項目を作成および表示できるようになりました。Mail で新しい To-Do 項目を作成するには、ツールバーの「To-Do」ボタンをクリックします。すると、サイドバーの「リマインダー」の下の To-Do リストにタスクが表示されます。(Mail での To-Do 項目とメモの使い方については、「Mail のリマインダーを使いこなす」で説明しています。)

そのため、上記のようにカレンダーを同期すれば、ToDoリストも同期されます。同期後は、MobileMeウェブサイトのカレンダーアプリ(タスクが表示されない場合は、歯車型のポップアップアクションメニューから「ToDoリストを表示」を選択してください)や、別のMacのiCalからアクセスできます。

残念ながら、理由は分かりませんが、AppleはiOSデバイス上のToDoリストにアクセスする方法を提供していません。カレンダーアプリにも表示されず、独立したタスクアプリもありません。ToDoリストをiOSデバイスと同期したい場合は、サードパーティ製のソフトウェアを使う必要があります(「その他の同期オプション」を参照)。

メモ: ToDoリストに加え、Mailではメモ(リスト、考え、その他ランダムな情報)を保存できます。Mailのツールバーにある「新規メモ」ボタンをクリックするとメモが作成され、サイドバーの「リマインダー」の下の「メモ」リストに表示されます(設定によっては受信トレイにも表示されます)。iOS 4では、MailのメモはiOSデバイスの「メモ」アプリとワイヤレスで同期できます(詳しくは「iPhoneのメモをMobileMeに同期する」をご覧ください)。ただし、注意点が1つか2つあります。

まず、MobileMe アカウントでメモの同期がオンになっていることを確認する必要があります。これを行うには、[設定] -> [メール、連絡先、カレンダー] -> [MobileMe アカウント]をタップし、[メモ] が [オン] に設定されていることを確認します。次に、MobileMe アカウントが新しいメモを作成するためのデフォルトの場所になっていることを確認する必要があります。[設定] -> [メール、連絡先、カレンダー] 画面に戻り、一番下までスクロールして、[メモ] の下の [デフォルト アカウント] 設定を確認します。MobileMe アカウントではない場合は、それをタップしてそのアカウントを選択します。最後に、アカウント間でメモを移動することはできません。そのため、以前に iPhone または別のアカウントにローカルに保存したメモは、同期が正しく機能するために、MobileMe アカウントで再作成する必要があります。

この方法でメモを同期する場合の大きな欠点は、メモは MobileMe Web サイト (メール アプリ内のメモ メールボックス) で表示できるものの、そこでは編集できないことです。

ブックマーク:各MacのMobileMeシステム環境設定の同期ビューで「ブックマーク」チェックボックスをオンにすると、OS XがSafariのブックマークをMac間で同期します。追加の設定は必要ありません。iOSデバイスでは、「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→ 「MobileMeアカウント」をタップし、「ブックマーク」スイッチがオンになっていることを確認してください。MobileMe経由のブックマーク同期は、Safari(OS XまたはiOS)にのみ適用されます。Macブラウザ間でブックマークを同期する方法については、「その他の同期オプション」をご覧ください。

トラブルシューティング同期は本質的に複雑なため、エラーや予期しない動作が発生する可能性があります。特に、1台以上のデバイスで頻繁にインターネットに接続できない場合は、その傾向が顕著になります。完全なトラブルシューティングガイドを作成すると数ページ必要になりますが、ここでは簡単なヒントをいくつかご紹介します。

  • データ変更アラートを設定する。MobileMeでは、保留中の同期で少量以上のデータが変更される場合に、オプションで通知を受け取ることができます。この警告は、問題のある同期を回避するのに役立ちます(アラートが表示されたら「キャンセル」をクリックし、次のヒントに従って同期データをリセットしてください)。この動作を調整するには、システム環境設定のMobileMeパネルを開き、「同期」タブをクリックして「詳細」をクリックします。表示されるダイアログの下部にある「このコンピュータ上のデータのX%が変更される場合に警告を表示」を選択し、ポップアップメニューから変更量(「25%以上」オプションをお勧めします)を選択します。
  • 同期の競合を解決します。特定の状況、特にデバイスの1つがしばらくオフラインになっている場合、同期の間に2つの異なるデバイスで特定の連絡先、イベント、ブックマークなどのデータが変更されてしまうことがあります。このような場合、OS Xはどちらのバージョンを使用するべきか判断できないため、「競合解決」ダイアログが表示されます。「今すぐ確認」をクリックして競合している項目を確認し、使用する項目をクリックします。(複数ある場合は)「続ける」をクリックして、必要に応じてこの手順を繰り返します。
詳細ダイアログでは、データ変更アラートを設定したり、同期データをリセットするなどのアクティビティを行うことができます。
  • 同期データをリセットします。データの同期が著しくずれている、またはずれていると思われる場合は、リセットすることができます。つまり、Mac 上の同期データを MobileMe サーバー上のコピーで置き換え、またはその逆を行います。これを行うには、システム環境設定の MobileMe パネルを開き、「同期」タブをクリックして「詳細」をクリックします。表示されるダイアログの下部にある「同期データをリセット」をクリックします。次に、上部のポップアップメニューから置き換えるデータの種類(またはすべてを置き換える場合は「すべての同期情報」)を選択し、矢印のいずれかをクリックして置き換えの方向を選択します。「置き換え」をクリックすると、すぐに新しい同期が開始されます。
  • 同期メニューを使います。先ほど有効にした同期メニューでは、同期を強制的にすぐに実行させたり(「今すぐ同期」を選択)、進行中の同期を停止したり(「同期をキャンセル」を選択)できます。Snow Leopard以降では、いくつかの隠し機能も追加されています。Optionキーを押しながらメニューをクリックすると、追加のコマンドが表示されます。「同期診断を開く」を選択すると、問題のある同期に関するデータをシステムから収集し、Appleに送信して分析を依頼できます。同期データをリセットしても問題が解決しない場合は、「同期サービスをリセット」を選択してください。このコマンドはデータ自体はそのまま残りますが、同期履歴を消去します。これにより、特定の厄介な同期の問題を解決できる場合があります。

Googleとの同期

メール、連絡先、カレンダーに関しては、GoogleのサービスはMobileMeとほぼ同等の機能を提供しており、しかも無料です。複数のコンピュータとクラウド間でデータを同期でき、どのWebブラウザからでもアクセスでき、モバイルデバイスではワイヤレスプッシュ同期を選択できます。他の種類のデータ(ToDoリスト、メモ、ブックマークなど)の同期方法は大きく異なりますが、少し手間をかければ、MobileMeが提供する機能の多くを、はるかに低い価格で実現できます。

ただし、Google がデータを保存する方法とアドレスブックや iCal がデータを保存する方法が異なるため、一部の項目 (アドレスブックのグループや iCal の「フローティング」タイムゾーンなど) はまったく同期されず、他の項目は Google のカテゴリに当てはめようとして時々切り捨てられてしまう (またはその逆) ことに注意してください。

基本設定始める前に、まだバックアップしていない場合は、前述のようにMac上のすべての連絡先とカレンダーデータをバックアップしてください。Google Apps(カスタムドメイン名用)をご利用の場合は、Googleの指示に従ってドメインでGoogle Syncが有効になっていることを確認してください。また、iOSデバイスをご利用の場合は、既存の設定を使用してMacと同期してください。

メール:メールにブラウザを使うことに満足しているなら、同期は問題になりません。しかし、OS XやiOSのメールなど、従来のメールクライアントを使いたい場合は、Gmailアカウントにアクセスするように設定できます。Gmailでは、POP、IMAP、Exchange ActiveSyncのいずれかのプロトコルで接続できますが、デバイス間ですべてのメールを自動的に同期できるのは後者2つだけです。(iOSではどちらのプロトコルも使用できますが、Googleは現在OS XからExchange ActiveSync経由での接続をサポートしていません。ただし、同じアカウントでiOSでExchange ActiveSyncを使用し、OS XでIMAPを使用することは問題ありません。)

メールからGmailアカウントにアクセスするには、IMAPサポートを有効にする必要があります。そのためには、http://www.gmail.com/(またはGoogle AppsでカスタムGmailドメイン名をご利用の場合は、普段お使いのURL)にアクセスし、ログインしてください。「設定」リンクをクリックし、「メール転送とPOP/IMAP」をクリックして、「IMAPアクセス」セクションで「IMAPを有効にする」チェックボックスをオンにします。「変更を保存」をクリックします。

次に、OS Xのメールで「メール」→「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして「+」(プラス)アイコンをクリックします。氏名、Gmailアドレス(Google Appsユーザーの場合は@記号とドメイン名を含む)、パスワードを入力し、「作成」をクリックします。メールは自動的にアカウントをIMAPで設定します。

iOS 4 デバイスで、IMAP を使用するように Gmail を設定する最も簡単な方法は、[設定] -> [メール、連絡先、カレンダー] -> [アカウントの追加] -> [Gmail] をタップし、資格情報を入力して [次へ] をタップし、(資格情報の確認後) [完了] をタップすることです。

ただし、Exchange ActiveSync を使えば、iOS デバイスから Gmail アカウントにアクセスすることも可能です。プッシュメールのオプションが利用できるほか、Google カレンダーと連絡先が自動的に同期されるので、面倒な操作は一切不要です。iOS デバイスから Exchange ActiveSync を使用して Gmail にアクセスするための設定手順は少し長くなりますが、Google のウェブサイトで詳細が説明されています。

OS X の連絡先 アドレスブックを Gmail の連絡先の「マイコンタクト」リストと同期するには、アドレスブックを開き、「アドレスブック」->「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして、左側のアカウントリストで「この Mac 内」を選択し、「アカウント情報」タブをクリックします。「Google と同期」チェックボックスをオンにして、「構成」をクリックします。Google との同期を初めて設定する場合は、同期プロセスについて説明する警告が表示されるので、内容を読んで「同意する」をクリックします。次に、表示されるダイアログボックスで、「Google アカウント」フィールドに Gmail アドレスを入力し、「パスワード」フィールドにパスワードを入力して「OK」をクリックします。アドレスブックがサーバーの ID を確認できないという警告が表示される場合があります。その場合は、「続行」をクリックします。

次に、前述のように、Macのメニューバーに同期メニューが表示されていることを確認してください。同期メニューから「今すぐ同期」を選択します。初回同期中に競合解決ウィンドウが表示された場合は、「今すぐ確認」をクリックし、各連絡先のどちらのバージョンを使用するか決定してから、「今すぐ同期」をクリックします。初回同期後、OS Xは1時間に1回変更内容を同期しますが、「今すぐ同期」コマンドを使用していつでも手動で同期できます。

OS XのカレンダーiCalをGoogleカレンダーと同期するには、iCalを開き、「iCal」->「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックしてプラス(+)ボタンをクリックします。「アカウントの種類」ポップアップメニューから「Google」を選択し、「メールアドレス」欄にメールアドレス(末尾が@gmail.comまたはカスタムドメイン)を入力し、「パスワード」欄にパスワードを入力して「作成」をクリックします。iCalがサーバーのIDを確認できないという警告が表示される場合があります。その場合は「続行」をクリックしてください。これで、メインのGoogleカレンダーがiCalに表示されます。追加のGoogleカレンダーを同期するには、「環境設定」ウィンドウの「委任」タブをクリックし、1つまたは複数のカレンダーの「表示」チェックボックスをオンにします。

iCal を Google カレンダーと同期するには、このダイアログに Gmail の資格情報を入力し、指示に従います。

この手順では、既存のGoogleカレンダーとiCalが同期されますが、その逆は同期されません。既存のiCalデータをGoogleカレンダーに移動するには、画面左側でGoogleカレンダーを1つ探し、その下の「設定」ボタンをクリックし、「新しいカレンダーを作成」ボタンの横にある「カレンダーをインポート」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「参照」をクリックし、先ほど作成したiCalバックアップファイルに移動して選択します。「カレンダーをインポート」ダイアログボックスで、「カレンダー」ポップアップメニューからイベントを追加するカレンダー(複数ある場合)を選択し、「インポート」ボタンをクリックしてカレンダー情報をインポートします。

デフォルトでは、iCal は 15 分ごとに(または Mac でイベントを追加、削除、変更したとき)Google カレンダーと同期しますが、必要に応じて、「環境設定」ウィンドウの「アカウント情報」タブをクリックし、「カレンダーを更新」ポップアップ メニューから新しい値を選択することで、間隔を変更できます。

iOS デバイスで Exchange ActiveSync を使用するための Gmail アカウントの構成が完了すると、画面は次のようになります。

iOS のカレンダーと連絡先 iOS デバイスで連絡先とカレンダーを同期するには、[設定] -> [メール/連絡先/カレンダー] に移動して、[アカウント] リストの下部にある [アカウントを追加] をタップします。[Microsoft Exchange] をタップし、[ユーザー名] フィールドに Google アカウントに関連付けられている完全なメール アドレスを入力し、[パスワード] フィールドにパスワードを入力します。[ドメイン] は空白のままにします。[次へ] をタップします。[証明書を検証できません] メッセージが表示された場合は、[承認] をタップします。[サーバー] フィールドに m.google.com と入力し、もう一度 [次へ] をタップします。[連絡先とカレンダー] (および Exchange ActiveSync を使用して Gmail のメールを同期する場合は [メール]) がオンになっていることを確認し、[完了] をタップします。既存のデータの処理方法を選択するように求められたら、[削除] をタップします。同期がすぐに始まり、すべてがワイヤレスで行われます。

ToDo 項目Apple では ToDo 項目をカレンダーデータとみなしますが、Google では ToDo 項目は Google カレンダーではなく Gmail の一部です。この違いと、Google がタスクデータへのアクセスに標準的なメカニズム(WebDAV など)を使用していないことが一因となり、iCal の ToDo 項目を Gmail の ToDo 項目と直接同期する方法はありません。

ただし、iCalとGmail Tasksの間でToDoアイテムを同期できるサードパーティ製のMacアプリケーション「iGTask for iCal」があります(「その他の同期オプション」を参照)。あるいは、iCalを一切使わずに、WebブラウザのGmail Tasksですべてのタスクを管理することもできます。

iOSデバイスでは、AppleはToDoリストの同期や表示を一切提供していません。しかし、モバイル端末のSafariでhttp://gmail.com/tasksにアクセスすると、Googleが小さな画面向けに最適化された特別なバージョンのタスクリストを表示します。この方法ではタスクがオフラインでアクセスできるように保存されませんが、その他の点ではモバイル端末でGmailのToDoリストにアクセスするのに適した方法です。

Googleには、Appleの「メモ」機能にほぼ相当するサービスはありません。ただし、IMAPを使ってGmailアカウントにアクセスすると、メールアプリやiOSのメモアプリで作成したメモをGmailで閲覧(編集は不可)できます(「メモ」ラベル付き)。

Gmail アカウントを IMAP を使用するように設定した場合 (アカウントの種類を選択するときに Gmail をタップした場合など) は、[設定] -> [メール、連絡先、カレンダー] -> [Gmail アカウント]に移動し、[メモ] の横にあるスイッチをタップしてオンにします。

ただし、Exchange ActiveSync を使用して Gmail アカウントにアクセスする場合、「メモ」オプションは表示されません。そのため、この機能を利用するには、iOS デバイスに追加のアカウントを設定する必要があります。「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「アカウントを追加」をタップし、「Gmail」をタップします。Gmail の認証情報を入力し、「メモ」をオンにして、「メールとカレンダー」をオフにします(デバイス上でのデータの重複を避けるため)。

ブックマーク: GoogleはChromeブラウザのブックマークを複数のパソコン間で同期できます。また、bookmarks.google.comで編集可能なブックマークリストを提供しており、どのブラウザウィンドウからでもアクセスできます。ただし、MobileMeとは異なり、GoogleはSafari(デスクトップ版またはiOS版)の内蔵ブックマークリストを同期するオプションを提供していません。代替案については、「その他の同期オプション」をご覧ください。

[上級寄稿者の Joe Kissell は TidBits の上級編集者であり、電子書籍 Take Control of MobileMe (TidBITS Publishing、2010) の著者です。]