つい最近まで、画像、音声、動画ファイルの管理ツールを必要としていたのは、デザイナーやマルチメディアのプロフェッショナルだけだった。しかし、Macを使って動画制作、デジタル写真のレタッチ、メディアリッチなWebサイトのデザイン、CDコレクションのMP3ファイルへの変換を行う人が増えている。CantoのCumulus 5.0やExtensisのPortfolio 5.0といったシングルユーザー向けのメディア管理ツールは、ハードドライブ上のファイルの整理とカタログ化を支援するアプリケーションであり、近い将来、デザインスタジオや出版社のMacと同様に、個人用のMacでも普及するかもしれない。（Macworldの親会社であるMac Publishing LLCは、Extensisの親会社に投資している。）
上級管理職
Cumulus 5とPortfolio 5には、バージョン番号以外にも類似点があります。どちらも、サムネイルやファイルのサイズ、場所、作成日と更新日、形式などの情報を含む、メディアアセットの包括的なカタログを作成できます。これらのカタログには、グラフィック、オーディオ、ビデオ、マルチメディア、テキストファイルに加え、QuarkXPress、Macromedia Freehand、Microsoft PowerPoint、Adobe Acrobat、Illustrator、PageMaker、Photoshopなどのアプリケーションで作成されたファイルも含めることができます。実際、どちらのプログラムでもあらゆる種類のファイルをカタログ化できます。また、プログラムがネイティブでサポートしていないファイルタイプでも、新しいタイプを追加できます。
どちらのプログラムでも、ファイル（アセット） をプレビューしたり 、コピーしたり、別の場所に移動したりできます。さらに、アセットの表示形式もサムネイルとリストの2種類が用意されており、個々のファイルにキーワードをタグ付けすることも可能です。どちらのプログラムも豊富な識別フィールドを備えており、カスタムフィールドの作成も可能です。また、CumulusとPortfolioはどちらも、カタログをHTMLファイルに変換するのに便利です。どちらのプログラムでも、カタログをトランジション付きのスタンドアロンのQuickTimeムービースライドショーとしてエクスポートできます。
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| 完全なカタログ作成ツール Portfolio と Cumulus (ここに画像があります) を使用すると、ハード ドライブ上のすべてのファイルをカタログ化して検索できます。 |
両プログラムのシングルユーザー版を検証しましたが、CumulusとPortfolioはどちらも、ローカルネットワークおよびリモートネットワークにまたがる資産を管理できるワークグループ版も提供しています。シングルユーザー版はMac OSとWindows 95、98、2000、NTに対応していますが、サーバー版はMac OSとWindows NTのみに対応しています。
価格と性能
これほど多くの共通点があるこの2つ、一体どう選べばいいのでしょうか？予算が限られているユーザーは、Portfolioよりも100ドル安いという理由だけでCumulusを選ぶでしょう。しかし、Cumulusの魅力は価格だけではありません。Mail Toコマンドを使えば、カタログを電子メールに簡単に添付できます。CumulusのサムネイルはPortfolioよりも大きく、メニューコマンド一つで簡単に拡大縮小できます。Portfolioで同じ効果を得るには、ダイアログボックスをあれこれ操作する必要があります。
しかし、Portfolio も決して遅いわけではありません。例えば、ファイルの情報はアプリケーション内で表示され、Cumulus アセットの詳細を確認したい場合は、別の情報アプリケーションが起動します。さらに、Portfolio ではグラフィックアセットに透かしを埋め込むことができ、ボリュームのカタログ作成も大幅に高速化されています。450MHz Power Macintosh G3 と 2GB ハードドライブ（3,091 ファイル）で JPEG、TIFF、GIF、AIFF、PICT、QuickTime ムービーファイルを検索したところ、Portfolio は 4 分 17 秒で 707 項目のカタログ作成を完了しました。これには、明らかに不要な 4 つのエラーメッセージを表示するのに要した時間も含まれています。Cumulus では、同じ操作に 20 分 57 秒かかりました。
Cumulus のパフォーマンスが比較的遅いのはサムネイルが大きいことが原因かもしれませんが、この速度低下は Cumulus が検索条件に合致するかどうかを判断するのに要する時間にも関係しているようです。Portfolio は、検索フィルターに一致しないファイルをすぐに無視しました。
