オフィスのペーパーレス化が進むにつれ、メールやウェブからダウンロードするPDFファイル、そして自分で作成したPDFファイルの数も増えてきました。ハードドライブにはPDFファイルが散乱しており、整理整頓するのが難しくなってきています。
まさにこの問題を解決してくれるのが、Ironic Softwareの34ドルの Yep 1.6.2 （ ）です。簡単に言うと、これはPDFファイル専用に設計されたファイルマネージャーで、iPhotoで写真を管理するのとほぼ同じようにPDFファイルを処理します。
Yepを初めて起動すると、Mac上のすべてのPDFファイルを検索します。それ自体は特に賢いわけではありません。（Tigerユーザーは、Finderで同じ機能を持つスマートフォルダを簡単に作成できます。）しかし、このプログラムはその後、見つけたPDFファイルを使っていくつかの賢い処理を実行できます。
最も賢いのは、Yep では PDF にタグを付けることができることです。各ファイルにキーワードを付与することで、ファイルの検索、並べ替え、管理が容易になります。例えば、特定のプロジェクトやクライアントに関連する PDF が多数ある場合、プロジェクト名やクライアント名をタグとして使用することで、関連するすべての PDF に素早くアクセスできます。
Yepは、他の文書で使用したタグ、ファイルのホームフォルダ、アドレス帳の連絡先、そしてファイル内で見つかった一般的な「タグのような」単語（例えば「仕事」「個人」「請求書」など）を使って、PDFに自動でタグを付けます。自動タグ付けは少しやり過ぎで、ファイルに必要以上に多くのタグを追加してしまうこともありますが、コレクションにタグを付けるための最初のステップとして手軽な方法です。
タグ付けが完了したら、便利なタグビューでファイルを閲覧できます。左側のサイドバーにタグのリストが表示され、それぞれのタグは、そのタグを使用しているPDFの数に応じてサイズ調整されます（右側に表示）。また、YepのタグをSpotlightメタデータとしてエクスポートすることもできます（Yepの開発元がなぜSpotlightメタデータをデフォルトにしなかったのかは疑問ですが）。
タグ付けにより、PDFの検索と管理が格段に簡単になります。例えば、プロジェクトに関連するすべてのPDFを検索したら、それらをすべて選択して好きなフォルダに移動するのは簡単です。（同時に、Yepを使えばファイル整理を一切せずに、タグと検索だけでファイルを見つけることもできます。）PDFはYep独自のビューア、または指定した他のアプリで閲覧できます。
Yepの環境設定では、監視するフォルダを指定できます。Safariやメールのダウンロードフォルダなど、PDFファイルが埃をかぶってしまいがちなフォルダも監視対象です。YepはPDFの検索にSpotlightを利用しているため、Spotlightインデックスから除外した場所はYepからも除外されます。また、テキスト、タグ、場所などでスマートコレクションを作成することもできます（日付も含められると便利です）。
大量の書類をスキャンする場合、Yepはスキャンマネージャーとしても使えます（もちろん、スキャンした書類をPDF形式で保存することが前提です）。TWAIN、ImageCaptureに加え、独自のスキャナユーティリティもサポートしています。このプログラムを使えば、個々の画像を簡単に複数ページのPDFにまとめることができます。
Yepにも限界はあります。PreviewやAcrobat Readerとは異なり、PDFに注釈を付けることはできません。また、ハードドライブ中に散らばった情報を整理するのに役立つDevonThink（ ）やYojimbo（ ）とは異なり、YepはPDF以外のファイル形式に対応していません。システム上のすべてのPDFファイルを管理するだけでよい場合は、Finderのスマートフォルダを使用すれば十分です。
とはいえ、大量のPDFファイルを処理する必要がある場合、Yepは便利かもしれません。ただし、34ドルという価格を考えると、大量 の PDFファイルを処理するか、あるいはビジネス上、本当に強力なニーズがあるという前提で検討する必要があります。そうでなければ、ほとんどのMacユーザーにとってはおそらく過剰な機能でしょう。
はい、1.6.2 には Mac OS X 10.4 以降が必要です。これはユニバーサル バイナリです。
