批評家たちはAppleのOS X内蔵メールアプリをすぐに否定しますが、私は新参者よりもメールアプリの方が好きです。それは単に、メールがきちんと機能し、わざわざ新しいものを作り出そうとしていないからです。もちろん、ライバルアプリの中にもメールアプリに取り入れてほしい機能がないわけではありません。例えば、送信メールを後日送信するようにスケジュール設定したり、メッセージをEvernoteに保存したりする機能などです。結局のところ、これらのクールな機能を手に入れるために、お気に入りのアプリを捨てて、より環境に優しいアプリに乗り換える必要はないのです。
喜んでお手伝いいたします
「Apple Mailのパーソナルアシスタント」と謳われるMailButlerは、Appleのメールクライアントの機能を拡張するプラグインのバンドルです。iCloud Drive以外のクラウドサービスへの添付ファイルのアップロード、返信のない送信済みメールのフォローアップ、そして前述の私のウィッシュリストにある2つの機能といった新機能について言及しています。
MailButler は、電子メール クライアントの自然な拡張機能のような外観と操作性を備えた素晴らしい新機能を Apple Mail に追加します。
MailButlerをインストールすると、Mailの環境設定ウィンドウに新しいツールバーアイコンが追加され、そこで様々なオプションを設定できます。設定は、アカウント情報の表示、クラウドサービスへの接続、ソフトウェアによって追加された多くのユーザーインターフェース拡張機能の管理など、7つのカテゴリにまとめられています。
最も顕著な改善点の一つは、メッセージリストのアバターです。これにより、送信者と受信者を一目で識別できます(例えば、Amazon.comからのメールには、魔法のように会社のロゴが表示されます)。MailButlerは、アドレス帳または接続されたソーシャルネットワーク(Google+、Flickr、Gravatar)から送信者の画像を抽出します。それでも見つからない場合は、ソフトウェアが代わりに送信者のイニシャルが入った灰色の円を挿入します。
MailButler では、メッセージ リストのアバターにより、誰と通信しているかを簡単に確認できます。
添付ファイルを頻繁に扱うなら、MailButlerはあなたの新しい味方になるでしょう。Dropbox、Google Drive、Boxなどのサービスに添付ファイルをアップロードできるだけでなく(OneDriveは残念ながらサポートされていません)、送信メールを事前にインテリジェントにスキャンし、メッセージ内で参照されているファイルが添付されていない場合は通知してくれます。(もし既に添付ファイルを添付したことがあるなら、手を挙げてください!)
行動を起こす
最新機能としてDirect Inboxが加わりました。これは、メニューバーから直接アクセスできるコンパクトなパネルに、過去1週間分の受信メッセージを表示します。ユーザーはここで新しいメッセージを作成できるだけでなく、既存のメッセージに対しても操作を行うことができます。残念ながら、MailButlerではメッセージが受信トレイの統一されたビューで表示されません(アカウントごとに分類されます)。ただし、便利なトグルスイッチで未読メールのみを表示できます。
iCloud Drive はもう不要です。MailButler を使用すると、一般的なクラウド ストレージ サービスで Apple Mail から直接大きな添付ファイルをアップロードできます。
校正前に「送信」をクリックする習慣がある方のために、MailButlerでは送信メッセージを数秒以上遅らせる設定が可能です。これにより、気が変わった場合などにも対応できます。また、送信トレイに複数のメールをキューに入れておき、MailButlerが指定した時間に自動送信することも可能です。これは、ホスティングプロバイダーによる時間単位の送信制限に悩まされているニュースレター発行者にとって最適な方法です。
これまで使ってきたメールプラグインとは異なり、MailButlerはホストソフトウェアにパーツを適当に取り付けたフランケンシュタインの怪物のような感じではありません。むしろ、すべてがメールの自然な拡張機能として機能し、まるでこれらの機能はずっと前から存在していて、今になってようやく使えるようになったかのようです。
MailButlerは無料ですが、一つだけ注意点があります。それは、独自機能は月に30回しか使えないことです。ただし、紹介を通じて追加の「アクション」を獲得できます。有料プランに加入すると、無制限の使用とプレミアムサポートが受けられます。MailButlerは非常にお得で、一度使ったら普通のApple Mailに戻ることは考えられません。また、頻繁にアップデートが行われるので、今秋macOS Sierraがリリースされても問題なく使えるだろうという期待も持てます。
今すぐメールを送信したくないですか?MailButler を使用すると、後日自動的に送信されるようにスケジュールを設定できます。
結論
Apple Mailを捨てて、もっと高機能なサードパーティ製メールクライアントに乗り換える必要はありません。MailButlerは、既にお使いのソフトウェアに必要な機能を提供します。