Microsoft Officeの最後のメジャーバージョンから4年が経ちましたが、EntourageはOfficeスイートの他のどのアプリケーションよりもAppleのアプリケーションからの攻撃にさらされてきたと言えるでしょう。OS Xのメール、アドレスブック、iCalはいずれも、Entourageのコア機能に代わる確かな選択肢を提供してきました。では、Entourage 2008はAppleの三大アプリケーションにどう対抗できるのでしょうか？かなり有利です。特に、企業環境で働き、電子メールやカレンダーにExchangeサーバーを使っているユーザーにとっては、その差は歴然としています。それ以外のユーザー、つまり全体的に見れば、Entourageは依然としてAppleの製品よりも優れています。Entourageが優位性を維持しているのは、長年にわたり、特に電子メール分野で強力な機能セットを構築してきたからです。しかし、Entourage 2008には魅力的な新機能がほとんどなく、Appleの次の猛攻に対して脆弱な状況に陥っています。
ようこそ、フェイスリフト
Entourage はついにネイティブ Mac アプリケーションのような外観になりました。Entourage 2008 はユニバーサルバイナリとして書き直され、Intel チップ搭載 Mac でも PowerPC チップ搭載 Mac でも同様に動作します。(私にとっては、このユニバーサル化によって Entourage 2004 が Intel Mac で動作が重くなるという厄介な問題も解消されました。) この移行の一環として、ユーザーインターフェイスも刷新され、プログラムの使いやすさが向上しました。従来の非標準ツールバーは廃止され、代わりに見慣れた Apple スタイルのツールバーが採用されました。ツールバーの表示形式は、アイコン、小さいアイコン、アイコンとテキスト、あるいはテキストボタンのみに設定できます。ツールバーに項目を追加したり削除したりできるようになり、Office スイートの他のアプリケーションでは 10 年前から提供されていたツールバーのカスタマイズ機能が、Entourage でもようやく実現しました。
メインツールバーのすぐ下に、新しいお気に入りバーがあります。フォルダリスト内の項目へのショートカットを追加できるので、ワンクリックでアクセスできます。これにより、受信トレイ、保存したメール検索、新しいTo Doリストに簡単にアクセスできます。
メールコール
Entourageは、何よりもまず高機能なメールプログラムです。メール機能は改良されていますが、大部分は刷新されていません。メーリングリストマネージャやきめ細かなルール設定など、大量のメールを整理するのに役立つ優れたツールは依然として備わっており、私の意見ではMailの類似機能に勝るとも劣りません。
一部の機能は配置場所が変わったり、動作が変更になったりしています。例えば、メインツールバーに「検索」フィールドが追加され、メールのSpotlight検索を実行できるようになりました。これは、以前の「詳細検索」ダイアログに代わるものです。他のSpotlight検索と同様に、複数の条件を追加して検索範囲を限定したり、Entourageの場合は特定のメールフォルダに限定したりできます。検索結果はフォルダ一覧またはお気に入りバーに保存できます。Spotlightとの統合により、メールの検索もEntourage 2004よりも大幅に高速化されます。
Entourage 2004では完全に時代遅れで役に立たなくなっていた迷惑メールフィルタが更新されました。「高」オプションに設定していたところ、実際にはうまく機能し、ほぼすべての迷惑メールをキャッチすることができました。Microsoftは、スパム対策の競争に追随するため、フィルタのアップデートをより頻繁に行うことを約束しています。以前のようにEntourage 2008が後れを取り、ユーザーがC-Commandの優れたSpamSieve（ ）のようなスパム対策ツールに再び頼らざるを得なくなるかどうかは、時が経てば分かるでしょう。小さな変更ですが、ありがたい点が1つあります。迷惑メールフォルダからメールを選択して削除すると、Entourageはそれを完全に削除します。2004バージョンでは削除済みアイテムフォルダに移動するだけで、そこから再度削除する必要がありました。新しいフィッシング対策機能は、スクリプトや実行可能プログラムなど、悪意のある可能性のある添付ファイルを多数自動的にブロックし、詐欺Webサイトにつながる可能性のある疑わしいリンクをメールに含めた場合には警告を表示します。
電子メールや予定表に関する新機能や改善点は他にもいくつかありますが、これらはMicrosoft Exchangeサーバーに接続する企業環境のユーザーにのみ適用されます（これらの機能の詳細については、「Entourage 2008とMicrosoft Exchange」を参照してください）。開発に4年もの歳月を要したにもかかわらず、住所や日付の自動検出や電子メールの便箋テンプレートなど、メールに搭載されている優れた新機能のいくつかがEntourage 2008に追加されていないのは、非常に残念なことです。メールのテンプレートは漫画風に見えますが、便箋というコンセプト自体は価値があります。おそらく、Microsoftのビジネス志向のユーザーベースであれば、より洗練された実装が期待できるでしょう。
ユーザーインターフェース全体の刷新により、カレンダーの見栄えはすべてのユーザーにとって向上しました。私のお気に入りの新しいカレンダー機能は、小さな機能ながら便利です。ミニ月表示をプログラム全体、さらにはメールにも表示できるようになりました。メールメッセージの操作中に素早く参照するのに最適で、日付をクリックするだけでカレンダー内の該当の日付にジャンプできます。アドレス帳、メモ、タスク、プロジェクトセンターなどの他のEntourageモジュールは、ほとんど変更されていません。特にプロジェクトが改善されていないのは残念です。ワークグループ内でのプロジェクトの共有機能の向上など、明らかな機能強化が必要なはずです。
一日を確認する
新しいコンパニオンアプリケーション「My Day」を使えば、Entourageを起動していないときでもデータを表示でき、今後のカレンダーイベントやTo Do項目（フラグ付きメールメッセージも含む）を表示できます。スケジュールをざっと確認できるのは便利ですが、「My Day」はイベントの表示、新しいタスクの作成、To Do項目の完了マーク付けのみしかできません。「My Day」はそれなりの機能を備えていますが、それだけでは十分ではありません。新しいイベントを作成できず、イベントの詳細情報を確認したり変更したりするには、Entourageを開かなければなりません。
一日中メールを受け取りたいので、Entourageを常に起動させています。他の作業をしているときは、LeopardのSpacesにEntourageを移動させて邪魔にならないようにできます。Entourageが起動しているときは、My Dayはそれほど必要ありません。
より良いデータベース
Entourageの長年のユーザーからよく聞かれる不満の一つに、プログラムのデータベースが脆弱で破損しやすいという点があります。そのため、付属のデータベースユーティリティを使って頻繁に修復・再構築する必要があったのです。Microsoftは、データベースの信頼性を高めるために多大な努力を払い、再構築の必要性を減らしたと述べています。私は2ヶ月間、ベータ版と正式版の両方で作業しましたが、データベースの問題は一切経験しませんでした。試しにデータベースを再構築してみたところ、Entourage 2004で同様の再構築を行った場合と比べて改善が見られました。再構築によって、リモートIMAP、Exchange、Hotmailフォルダ内の電子メールや、Entourage内のアイテム間のリンクといった同期データが失われることがなくなりました。
Entourageは情報を保存するために単一のデータベースファイルを使用しますが、このファイルは時間の経過とともにかなり大きくなる可能性があります。AppleがSpotlightをリリースした際、MicrosoftはSpotlightがEntourageの電子メールメッセージをインデックス化して検索できるように、回避策を作成しました。各メッセージを小さなテキストファイルとしてユーザーライブラリフォルダに複製するのです。しかし、LeopardのTime Machineバックアップ機能にはこのような回避策はありません。電子メールを1通でも受信すると、データベース全体が新規としてマークされ、Time Machineは1時間ごとに全体をバックアップします。バックアップ用のディスク容量が不足している場合は、Time Machineバックアップから~/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 Identities/を除外し、別の方法で定期的にそのディレクトリをバックアップすることを検討してください。
他の人と（大抵）うまく遊ぶ
典型的な Mac OS X テクノロジのサポートに関しては、Entourage は依然として他の Office アプリケーションよりも進んでいます。すべてのプログラムのアプリケーション メニューには便利なサービス サブメニューがありますが、それがアクティブになるのは Entourage だけです。また、すべての Office プログラムが AppleScript をサポートしていますが、Entourage の実装は群を抜いています。通常版と Special Media Edition (最安の Home and Student Edition には含まれていません) の新機能として、Entourage は Automator 用のサンプル ワークフローを 8 つ提供しており、これを使用すると、複数のメッセージをまとめて zip アーカイブにしたり、選択したメッセージを印刷したりできます。残念ながら、Leopard ではまだこれらのワークフローをプログラムのスクリプト メニューから実行することはできませんが、Tiger では問題なく動作します。Microsoft は、この問題を修正中であると発表しています。
EntourageはOS Xの同期サービスと非常によく連携し、Entourageの連絡先をAppleのアドレスブックと同期したり、EntourageのカレンダーとタスクをiCalと同期したりできます。また、これらとEntourageのメモを.Macと同期することも可能です。その後、.Mac、iSync、またはサードパーティ製の同期ソフトウェアを使用して、他のMacやスマートフォンなどのモバイルデバイスとデータを転送できます。もちろん、この共有データはiTunesでiPodやiPhoneと同期する際にも使用できます。
Entourage と iCal のカレンダー共有に関して私が不満に思うのは、Entourage が iCal をカレンダー管理の最高責任者だと想定している点です。Entourage を Sync Services と初めて同期すると、iCal に Entourage カレンダーが作成され、iCal の Entourage イベントが複製されます。iCal またはモバイル デバイスでその Entourage カレンダーにイベントを追加または変更すると、それらのイベントは Entourage の内部カレンダーに同期されます。しかし、他の iCal カレンダー (デフォルトのホーム、職場、誕生日カレンダーなど) のイベントを Entourage の内部カレンダーに取り込む方法はありません。言い換えると、Entourage は iCal にデータを公開できますが、iCal の他のカレンダーを購読することはできません。実際には、Entourage は iCal を他のデバイスとデータを同期するための便利なパイプとして使用しますが、iCal を完全なカレンダー パートナーとして扱っていません。
荒削り
いくつかの小さなバグを発見しました。Office 2008アプリケーション全体に共通するものもあれば、Entourage特有のものもありました。いずれのプログラムも、時折ウィンドウのクリックが見落とされ、ウィンドウを最前面に表示できないことがあります。通常は、Dockからプログラムに切り替え、「ウィンドウ」→「すべてを最前面へ」を選択することで回避できます。特にEntourageでは、メッセージウィンドウのサイズを変更しても正しく再描画されないことが何度かありました。また、Entourage 2004で使用していたメールルールの一部は、新しいバージョンで開いて保存し直すまで動作しませんでした。Microsoftはこの後者のバグを認識しており、修正に取り組んでいます。
Macworldの購入アドバイス
Mac OS X、特にLeopard版に付属するプログラムは、メール、連絡先、スケジュール管理といった軽めのニーズを持つユーザーにとって十分な機能を提供します。Microsoftの法人顧客にとって、Entourage 2008は以前のバージョンよりもExchangeとの互換性が向上しており、Windows中心の組織にMacがより良く溶け込むのに役立ちます。最後に、法人顧客以外で、十分な拡張性と他のOfficeスイートとの強固な統合性を備えたメール、カレンダー、連絡先管理ツールを必要とする場合、EntourageはAppleの3つのアプリケーションよりも充実した豊富な機能を提供します。
[ Macworldの長年の寄稿者であるトム・ネグリノ氏は、MacおよびWindows向けのMicrosoft Officeに関する多くの書籍を執筆しています。最新刊は『 Microsoft Office PowerPoint 2007 for Windows: Visual QuickStart Guide』（Peachpit、2007年）です。 ]
