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家族の連絡先を共有する方法

読者のウォルト・ビショフ氏とその配偶者は、他の良き夫婦と同じように、お互いの人生をもっと分かち合いたいと考えています。彼はこう書いています。

妻と私は別々のApple IDを持っており、iCloud経由で連絡先を共有したいと思っています。そのためにはiCloudをどのように設定すればよいでしょうか?現状では、すべての連絡先にアクセスできないようです。

いくつか解決策をご提案できます。まずはiCloudから始めましょう。

iCloudでは、アカウント間で連絡先を共有することはできません。例えば、iCloudアカウント内で連絡先グループを作成し、「これらの連絡先を配偶者にも公開する」という小さなボックスにチェックを入れることはできません。共有するための別のiCloudアカウントを作成する必要があります。

そのためには、いつものiCloudアカウント作成の手順を踏む必要があります。iOSデバイスでは、「設定」>「メール/連絡先/カレンダー」と進み、「アカウントを追加」をタップします。iCloudをタップして、新しいApple IDを作成します。IDを取得したら、連絡先を共有するすべてのデバイスに追加します。

連絡先を共有するために追加のiCloudアカウントを作成する

Macの場合は、「システム環境設定」>「メール/連絡先/カレンダー」に移動し、ウィンドウ下部のプラス(+)ボタンをクリックし、「iCloud」をクリックして、「Apple IDを作成」をクリックします。(または、別のデバイスで既に新しいIDを設定している場合は、Apple IDのメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。)繰り返しますが、この新しいiCloudアカウントがすべてのデバイスに追加されていることを確認してください。

いずれの場合も、新しいアカウントの連絡先の同期を有​​効にしてください。これで、Macの連絡先アプリケーションまたはiOSデバイスの連絡先アプリケーションを開くと、新しいiCloudアカウントが表示されます。共有したい連絡先はすべてこのアカウントに追加してください。特定の連絡先を共有したくない場合は、個人のiCloudアカウントに紐付けられたアカウントにそのまま残しておくか、新しい連絡先を作成する際に追加してください。

Gmailの連絡先も選択肢の一つです。使い方はGmailと似ています。二人で共有するGmailアカウントを作成してください。iOSデバイスで「設定」>「メール/連絡先/カレンダー」と進み、「アカウントを追加」>「その他」>「CardDAVアカウントを追加」をタップします。表示されるシートを以下のように設定します。

サーバー: google.com

ユーザー名:共有Gmailアカウントのメールアドレス

パスワード:そのアカウントのパスワード

説明:共有Googleコンタクトのようなもの

次に、共有連絡先をこのGoogleアカウントにインポートします。Macで連絡先アプリを起動し、Googleに追加したい連絡先を選択して、作成したGmailアカウントにドラッグするだけでインポートできます。奥さんの連絡先も同様にインポートできます。必要に応じて、「すべての連絡先」エリアのGoogleの項目の横にあるプラスボタンをクリックして新しいグループを作成し、共有連絡先(例えば「友達」や「親戚」など)を管理することもできます。連絡先はGoogleにアップロードされ、このアカウントを使用するように設定した他のデバイスと同期されます。

iCloudとGoogleアカウントの両方の連絡先

この方法を使用する場合、iOSデバイスで作成した新しい連絡先は、デフォルトでGmailではなくiCloudアカウントに追加されることに注意してください。ただし、これは修正可能です。「設定」>「メール/連絡先/カレンダー」に移動し、連絡先エリアまで下にスワイプして「デフォルトアカウント」をタップし、表示された画面でGmailアカウントをタップします。このオプションをiCloudに戻すまで、作成した新しい連絡先はすべてGmailの連絡先に追加されます。