メールの迷惑メール設定を構成する

匿名を希望するある読者は、迷惑メールが多すぎると感じていると書いている。彼女はこう書いている。

メールの迷惑メールフィルターがうまく機能しない理由が分かりません。バイアグラの勧誘メールや、外国の要人から数百万ドルを当てたという内容のメールが届き続けます。もしかしたら、自分が何をしているのかよく分かっていないのかもしれません。メールの迷惑メール設定の使い方を教えていただけますか？

Mail に迷惑メールとそうでないメールの区別を学習させたにもかかわらず、Mail が正常に動作しない場合は、まず迷惑メールの設定をリセットして、新たな状態に戻してください。(たまに迷惑メールとそうでないメールが誤認識される場合は、この操作を行わないでください。) これらの設定をリセットするには、Mail の環境設定を開き、ツールバーの「迷惑メール」項目をクリックして、「リセット」ボタンをクリックします。

改めて始めるには、同じ迷惑メールウィンドウで「迷惑メールフィルタリングを有効にする」オプションにチェックを入れてください。最初は「迷惑メールとしてマークするが、受信トレイに残す」オプションを有効にしてください。このオプションをオンにすると、Mailが迷惑メールと判断したメッセージはすべて茶色でマークされます。当面は受信トレイに残しておくことをお勧めします。そうすることで、A) 迷惑メールフィルタが実際に機能しているかどうかを確認でき、B) 迷惑メールとしてマークされたメールを簡単に識別できます。フィルタは学習させるとより効果的に機能します。受信トレイに迷惑メールが表示されると、Mailを学習させる必要があることを思い出すことができます。

受信トレイをよく確認し、メールアプリが迷惑メールと判定しているメールが本当に迷惑メールなのか確認してください。もし迷惑メールと判定されていない場合は、適切なメールを選択し、メールアプリのツールバーにある「迷惑メールではない」ボタンをクリックしてください。同様に、迷惑メールであるにもかかわらず、そのようにマークされていないメールにも注意してください。迷惑メールを見つけたら、選択し、メールアプリのツールバーにある「迷惑メール」ボタンをクリックしてください。

時間をかけて、あなたの指導のもと、メールは本来の迷惑メール識別能力を超え、迷惑メールと思われるメッセージをより正確に特定できるようになります。迷惑メールに届く頻度が見逃す頻度よりもはるかに高くなったら、メールの環境設定にある「迷惑メール」ウィンドウに戻り、「迷惑メールメールボックスに移動する」オプションを有効にしてください。その名の通り、このオプションは迷惑メールと識別されたメールを自動的に「迷惑メール」フォルダに移動するように指示します。このフォルダは、メールの「メールボックス」パネルの「このMac内」という見出しの下に表示されます。

Mail の [迷惑メール] ウィンドウには、良いメールと悪いメールを簡単に選別するための幅広いオプションが用意されています。 [以下の種類のメッセージは迷惑メールのフィルタリングから除外されます] という見出しの下に、[メッセージの送信者がアドレス帳に登録されている]、[メッセージの送信者が過去の受信者に登録されている]、および[メッセージの宛先が自分のフルネームである]とあります。スパマーと定期的にやり取りしているのでなければ、最初のオプションにチェックを入れてください。2 番目のオプションもチェックする価値はありますが、その前に [ウィンドウ] -> [過去の受信者] を選択して、そこに表示されるアドレスがすべて「正当な」受信者からのものであることを確認してください。疑わしいアドレスが見つかった場合は、そのアドレスを選択して [リストから削除] ボタンをクリックします。最後のオプションについては、あまり信頼できません。実際に自分のフルネームに宛てられたスパムを受け取ったことがあるからです。このオプションを有効にして効果があるかどうか確認してみてはいかがでしょうか。効果がなければ、無効にしてください。

リストの次の項目は「インターネットサービスプロバイダによって設定された迷惑メールヘッダーを信頼する」です。ISPは、メールが送信される前に独自のチェックを実行します。このオプションを有効にすると、ISPから受信したメールが迷惑メールであるかどうかの判断をMailに考慮させることになります。これにより、Mailはより正確に迷惑メールを識別できるようになります。

最後のオプション「迷惑メールをフィルタリングしてからルールを適用する」は、メールのフィルタリングにルールを使用している場合は有効にしておくと便利です。このオプションをオフにしておくと、メッセージ本文またはヘッダーエントリに不適切な単語が含まれていると、作成したルールによって迷惑メールがフィルタリングされてしまう可能性があります。このオプションを有効にすると、まず迷惑メールがフィルタリングされ、その後、残りの正常なメッセージにルールが適用されます。

迷惑メールのウィンドウ以外でも、他にできることがあります。まず、迷惑メール内の配信停止リンクは絶対にクリックしないでください。これは、スパマーが「有効な」メールアドレスを特定するために仕掛けた罠です。配信停止リンクをクリックすると、あなたのアドレスが正当なアドレスのリストに追加され、他のスパマーや詐欺師に売られてしまう可能性が非常に高くなります。

同じように、Mailのバウンス機能は使わないようにしましょう。これは、迷惑メールの塊を選択し、「メッセージ」→「バウンス」を選択すると、偽のバウンスメッセージがスパマーに、その迷惑メールを送りつけたアドレスは無効だと伝えるというものです。1996年のような平和な時代であれば効果があったかもしれませんが、21世紀ではそうではありません。スパマーは返信アドレスを偽造するのが常套手段です。バウンスされたメールは、スパマーにメールアドレスを乗っ取られた、何の罪もない人に届く可能性が高いのです。メッセージをバウンスすることで、迷惑メールの問題をさらに悪化させてしまうだけです。

（では、なぜ Apple はこの一見役に立たないコマンドをメール アプリに残し続けるのでしょうか? これは、気味の悪い元恋人を惑わす 1 つの方法なのです。）

無料のGmailアカウントを作成し、POPアカウントからそのアカウント経由でメールを送信することもできます（Mail Fetcherと呼ばれる機能）。Gmailは、ネイティブのGmailアカウントとGmail経由で送信するアカウントの両方で、優れたスパムフィルタリング機能を備えています。別のアカウントからメールを取得するオプションは、Gmailの「アカウントとインポート」設定にあります（「POP3を使用してメールをチェック」の項目を探してください）。Gmail（またはそのフィルタリング機能）をご利用の場合、Mailの迷惑メール機能はほとんど必要ありません。

最後に、もし深刻な迷惑メール問題に悩まされていて、Mailでは対処しきれないという場合は、私と同じように、C-Command SoftwareのSpamSieve（ ）を購入することをお勧めします。30ドルで買える最高のスパムフィルタリングツールです。SpamSieveなしでは仕事はできません。