Googleは、Webブラウザを多機能アプリケーションにすることを目指しています。メール、ワープロ、スプレッドシート、スケジュール管理といった機能に加え、Googleプレゼンテーションを使えば、ブラウザを離れることなくプレゼンテーションを作成できるようになります。
Google Officeの記事で、Googleドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、Gmailといった他のウェブアプリケーションについても調べてみました。この記事の公開後、Googleはウェブベースの生産性向上ツールにプレゼンテーションアプリを追加しました。PowerPointやKeynoteに代わるこのウェブベースのアプリケーションに期待できることをご紹介します。
Google Docs & Spreadsheets と同様に、プレゼンテーション機能はSafari（少なくともSafari 2）ではまだ動作しません。Safari 3では部分的にサポートされており、GoogleはAppleのブラウザへの完全対応に取り組んでいると述べています。当面は、FirefoxやCaminoなどのMozillaベースのブラウザをご利用ください。Gmailアカウントまたは他のGoogleアカウントでDocs & Spreadsheetsに登録すると、プレゼンテーション機能も自動的に利用できるようになります。
プレゼンテーションの使用
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| Google プレゼンテーションでは、基本的なプレゼンテーション エディタが Web ブラウザ ウィンドウ内に表示されます。 |
プレゼンテーションウィンドウのレイアウトはPowerPointやKeynoteに似ています。左側にスライドのサムネイルがスクロールするリストがあり、右側にメインの編集領域があります。書式設定コントロールは上部のツールバーにあります。他のプログラムでプレゼンテーションを作成したことがある方なら、プレゼンテーションのコントロールのほとんどは説明不要でしょう。また、他のプレゼンテーションアプリケーションを使ったことがない方でも、プレゼンテーションの基本は数分で習得できます。
はじめに Google Docsのメインページから新しいプレゼンテーションを作成するには、ポップアップメニューから「プレゼンテーション」を選択します。プレゼンテーションでは、ポップアップメニューから「ファイル」を選択しても同じ操作が可能です。また、ポップアップメニューから「ファイル」→「ファイルをアップロード」を選択することで、既存のPowerPoint（.ppt）プレゼンテーション（Keynoteプレゼンテーションは不可）をインポートすることもできます。Google Docsのワードプロセッサと同様に、プレゼンテーションでもドキュメントを特定のアドレスにメールで送信してインポートすることができます。
プレゼンテーションの編集 プレゼンテーションには、基本的なテキスト書式設定コントロールが用意されています。6 種類のフォント、14 種類のサイズ、4 種類のスタイル (太字、斜体、下線、および標準) から選択でき、さらに前景色と背景色のパレットも用意されています。テキストにクリック可能なリンクを追加したり、インデントや配置を調整したり、箇条書きリストや番号付きリストを作成したりできます。[画像の挿入] リンクをクリックすると、グラフィックを追加できます。クリックしてドラッグするか、キーボードの矢印キーを使用して微調整することで、グラフィックやテキスト ボックスを移動したりサイズを変更したりできます。画像やテキスト ボックスを前後に移動するには、右クリック (または Control キーを押しながらクリック) し、コンテキスト メニューから適切なコマンドを選択します。
「テーマの変更」リンクをクリックすると、背景画像、フォント、色の15種類のプリセットの組み合わせから選択できます。インポートしたPowerPointプレゼンテーションの背景は、通常、期待どおりに表示されますが、カスタム背景画像を使用するには、各スライドに手動で画像を配置するしかありません。
「新しいスライド」をクリックし、5つの標準スライドレイアウトから選択することで、スライドを追加できます。リストから既存のスライドを選択した後、「スライドを上に移動」または「スライドを下に移動」をクリックして位置を変更できます。その他のリンクからは、スライドを削除または複製できます。
保存とエクスポート： プレゼンテーションで作業を進めると、ドキュメントは定期的にGoogle Appsのストレージスペースに自動保存されます。また、いつでも「保存」をクリックしてすぐに保存できます。ただし、プレゼンテーションのエクスポートには制限があります。「ファイル」→「ZIP形式で保存」を選択すると、プレゼンテーションがリンクされた一連のHTMLファイルとして含まれた.zipアーカイブがコンピュータにダウンロードされます。これらのファイルを表示するには、Mozilla対応ブラウザが必要です。プレゼンテーションから直接印刷することも可能ですが、印刷設定のコントロールは制限されています。
修正と共同作業 PowerPointやKeynoteとは異なり、プレゼンテーションでは、ドキュメントの過去に保存したどのバージョンにも戻ることができます。各バージョンは「修正」タブに表示されます。ただし、現時点では、修正内容を比較したり、変更内容を正確に確認したりすることはできません。
プレゼンテーションには共同作業機能も搭載されています。ドキュメントやスプレッドシートと同様に、「共有」をクリックして他のユーザーを招待し、プレゼンテーションをオンラインで閲覧したり、リアルタイムで変更を加えたりできます。完成したプレゼンテーションをインターネット上の誰でも閲覧できるようにするには、「公開」をクリックし、「ドキュメントを公開」をクリックします。すると、対応ブラウザを持つユーザーなら誰でもプレゼンテーションを閲覧できるURLがプレゼンテーションに表示されます。
プレゼンテーションの表示 スライドショーを表示する準備ができたら、「プレゼンテーションを開始」をクリックします。新しいウィンドウが開き、ディスプレイの高さと幅のほぼ全体までズームアウトしますが、プレゼンテーションはDockやメニューバーを覆い隠すことはありません。矢印ボタンをクリックするか、キーボードの矢印キーを使用して、スライドを切り替えます。ウィンドウの右側にある折りたたみ可能なペインには、現在オンラインでプレゼンテーションを閲覧している他のユーザーが表示されます。ペインの下部にあるフィールドに入力することで、視聴者とのライブチャットに参加できます。チャットの記録はペインの上部に表示されます。
何が欠けているか
PowerPointやKeynoteに慣れている方なら、プレゼンテーションには多くの機能が欠けていると感じるはずです。スライド間のトランジションやスライド内のテキストボックスの連続表示など、アニメーションは一切ありません。アウトラインモード、グラフ、表、罫線、描画ツール、箇条書きのカスタマイズ、プレゼンターのメモエリア、画面上のタイマーなどのプレゼンテーション補助機能もありません。さらに、プレゼンテーションを画面全体に表示できないため、画面上には必ず何らかの邪魔になる要素が映し出されてしまいます。
誰のためのものか
プレゼンテーションは、PowerPointプレゼンテーションの緊急バックアップを保存するのに最適です。大きな会議に向かう途中でノートパソコンが盗まれ、他の誰もPowerPointを持っていない場合でも、少なくともプレゼンテーションの基本的なバージョンを提出できます。また、複数の人が共同作業して、手軽なプレゼンテーションを作成するのにも便利です。さらに、インターネット経由でプレゼンテーションを共有（あるいはインタラクティブにプレゼンテーション）するのにも、帯域幅を節約できる便利な方法です。
しかし、誤解しないでください。初期バージョンの Presentations は機能が非常に少なく、本格的なプレゼンターにとってすぐに PowerPoint や Keynote に取って代わることはないでしょう。
[ Joe Kissell は TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Upgrading To Leopard』(Take Control Books、2007 年) の著者です。 ]
