OS Xの一部のアプリケーション（メールや写真など）は独自のデータ構造を持っていますが、ファイル整理のほとんどはFinderで行われるでしょう。Macで数百（場合によっては数千）ものファイルを作成または収集すると、これらのファイルを頻繁に移動したり、印刷したり、開いたり、削除したりする必要があり、マウスの基本的な操作が制限されてしまうことがあります。
そこで、特別なホットキーや修飾キーといった隠れたオプションが役立ちます。これらを使えば、ファイル管理を効率化できます。練習を重ねれば、必要なファイルに素早くアクセスし、適切に整理できるようになります。Finderのおすすめヒントとコツをいくつかご紹介します。
Spotlightを使用してファイルを表示する
Spotlightを使えば、Mac上のほとんどの項目を名前または内容で素早く見つけることができます。デフォルトの「クリック」操作では、そのファイルがデフォルトのアプリケーションで開きますが、検索結果を開く際にCommandキーを押したままにすると、Finderで表示できます。このオプションを使うと、特にSpotlightにアクセスするためのホットキーを使用している場合、既知のファイルに素早くアクセスできます。Commandキーとスペースキーを押してSpotlightを起動し、検索語を入力します。目的の項目が見つかったら、矢印キーを使ってハイライト表示します。次に、CommandキーとEnterキーを押すと、Finderで表示されます。これで、他のホットキー（後述）を使用してこのファイルを管理できるようになります。
ファイル選択にホットキーを使用する
Finderで個々のファイルを検索・選択するためにSpotlightを使用するだけでなく、アクティブなFinderウィンドウ内のファイルを管理するためのホットキーもいくつかあります。まず、CommandキーとAキーを押すと、そのウィンドウ内のすべてのファイルが選択されます。また、CommandキーまたはShiftキーを押しながらファイルをクリックして、現在の選択範囲に追加または削除することもできます。Commandキーを押すと一度に1つのファイルが追加され、Shiftキーを押すと現在の選択範囲と新しいファイルの間にあるすべてのファイルが追加されます。
ホットキーでファイルも管理できます
1つまたは複数のファイルを選択リストに追加したら、様々なホットキーを使ってファイルを管理できます。例えば、Command+Deleteキーを押すとファイルをゴミ箱に移動し、Shift+Command+Deleteキーを押すとゴミ箱を空にできます。Spotlightとこれらのホットキーを組み合わせると、マウスやトラックパッドに触れることなく、システム上のファイルを素早く検索して削除できます。
ファイルを削除するだけでなく、従来のコピー＆ペーストのホットキーを使ってファイルを新しい場所に移動したりコピーしたりできます。まず、ファイルを選択し、Command+C キーを押してファイル参照をクリップボードにコピーします。そこからコピー先のフォルダに移動し、Command+Vキーを押してファイルをこの場所に貼り付けてコピーするか、Option+Command+Vキーを押してファイルを貼り付けてこの場所に完全に移動できます。これはファイルシステム間で機能するため、ファイルを USB メモリにコピーする場合、ドラッグ＆ドロップでコピーする代わりに、このホットキーを使ってファイルを素早く移動できます。ドラッグ＆ドロップでは、重複ファイルを避けるために元のファイルをゴミ箱に移動する必要があります。
マウス操作をホットキーに置き換える
ファイル選択の管理に加え、修飾キーを使って様々なファイルに対するマウスの動作を変更できます。例えば、あるフォルダから別のフォルダにファイルをクリックしてドラッグすると、システムはファイルを移動しますが、Optionキーを押しながらドラッグすると、ファイルは新しい場所にコピーされます。さらに、OptionキーとCommandキーを同時に押すと、元のファイルへのエイリアスが移動先フォルダに表示されます。CommandキーとLキーを同時に押してエイリアスを新しい場所にドラッグするよりも、この方法の方がエイリアスを作成するのに便利かもしれません。
ドラッグアンドドロップオプション
ドラッグ＆ドロップは、ファイルの移動以外にも様々な用途に使えます。まず、ファイルをそのファイルを扱うアプリケーションにドラッグすると、OS Xはそのアプリケーションでファイルを開こうとします。この方法は、Dock、アプリケーションフォルダ、またはアプリケーションのエイリアスにあるアプリケーションにも使えます。
ドラッグ＆ドロップの最も便利でありながら、隠れた用途の一つは、ファイルを開いたり保存したりする際に使用するフォルダとファイル名を指定できることでしょう。新しい書類を保存する際、新しいFinderウィンドウと共に「保存」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。このダイアログボックスにFinderからファイルをドラッグすると、ダイアログボックスにそのファイルを含むフォルダが表示されるだけでなく、保存時の名前がデフォルトの「無題」からドラッグしたファイルの名前に変更されます。このテクニックを使えば、置き換えるファイルを簡単に指定したり、現在のファイルから保存しようとしている書類の開始名を指定したりできます。また、「保存」ダイアログボックスに表示されている特定のファイルをクリックしても同じ結果を得ることができます。
この方法は「開く」ダイアログ ボックスでも機能し、ファイルをボックスにドラッグして開くことができます。
その他の便利なオプション
もちろん、Macにはファイル管理のための様々なオプションが用意されており、まずはファイルをアーカイブする様々な方法があります。複数のファイルを選択して右クリックし、コンテキストメニューから「アーカイブ」オプションを選択すると、アイテムをZIPファイルにまとめた圧縮ファイルを作成できます。この圧縮ファイルは、アイテムを圧縮するだけでなく、ファイル全体をまとめて保存します。ファイルを頻繁にアーカイブすることはないかもしれませんが、メールの添付ファイルや同僚や友人へのメッセージのサイズを縮小するのに役立つでしょう。
アーカイブ以外にも、Finderには複数のファイルをまとめて保存できる便利な機能があります。ここでも、ハイライトした選択範囲を右クリックし、Finderのドロップダウンコンテキストメニューを開いて「選択範囲を含む新規フォルダ」を選択します。これは、ダウンロードフォルダやデスクトップに溜まったような、大量のファイルを整理するのに便利なツールです。
最後に、FinderにはファイルをPDFに変換するためのショートカットがあります。ファイルを開いて、アクティブなアプリケーションの印刷機能を使ってPDFとして保存することもできますが、Finderで項目を選択してCommand+Pを押す方が簡単です。これで文書が開き、すぐに印刷ダイアログボックスが表示されます。印刷、PDFへの保存、または印刷ジョブのキャンセルを行うと、プログラムは自動的に終了します。
これらはFinderの数あるトリックのほんの一部です。ここで紹介していない、お気に入りの隠れたFinder機能があれば、ぜひ下のコメント欄で教えてください。
