数年前、私はビジネスライティングに使っているツールを批判的に見直しました。具体的には、なぜいまだにあらゆる文章を書くのにMicrosoft Wordを万能ツールとして使い続けているのか、自問しました。その問いかけの中で、ビジネスライティングを向上させる、思いもよらぬツールを発見しました。それがScrivener（ ）です。
Scrivenerは元々フィクション執筆用に設計されましたが、リサーチ、整理、執筆を統合した環境を提供し、頭の中のアイデアをより迅速かつ効率的に画面に反映させます。小説執筆に最適な機能と同じものが、オフィスでも活躍します。私は現在、提案書、契約書、法廷答弁書、弁論要旨の作成に毎日Scrivenerを使用しています。その使い方をご紹介します。
研究
大規模な執筆プロジェクトには必ずと言っていいほど、調査資料の収集と追跡が課題となります。Scrivenerを使えば、その課題をかなり軽減できます。Scrivenerには、テキスト、PDF、URL、画像、動画など、ほとんどのデジタルメディアを保存できるリサーチバインダーが搭載されています。そのため、プロジェクトに役立つ資料を見つけたら、いつでもScrivenerにドラッグ＆ドロップするだけで済みます。
例えば、法律文書を書いているときは、インターネットで調べた情報、クライアントのウェブサイト、訴訟案件に関連する画像やPDF、テキストメモなどをバインダーに追加します。その後、執筆作業に入ると、執筆画面とリサーチ画面を切り替えたり、Scrivenerの画面を分割して両方を同時に表示したりできます。すべてが1つのアプリで完結するため、別々のアプリ、画面、フォルダを頻繁に切り替える際に感じる煩わしさがなくなります。
組織化
Scrivenerは、リサーチ資料の収集だけでなく、執筆の整理にも役立ちます。OPMLに関する私のアドバイスを参考にしてもらえればわかると思いますが、Scrivenerは特にそのワークフローに最適です。他のアプリで作成したアウトラインやマインドマップをScrivenerにインポートできます。Scrivenerは、それぞれのアウトラインやマップに対応する階層的なバインダーアイテムセットを作成するので、計画段階から執筆段階への移行がスムーズになります。
執筆プロジェクトを始める際、文書を構成要素に分割します。それぞれの構成要素はScrivenerのバインダーエントリになります。例えば、導入、事実の説明、具体的な議論など、それぞれにバインダーエントリを作成します。それぞれのエントリには、さらにサブパートが含まれる場合があります。これらはすべてScrivenerのバインダーで作成します（またはOPMLファイルからインポートします）。作成した後は、Scrivenerの整理ツールを使ってさらに微調整できます。
学校で壁に貼っていたメモカードを覚えていますか？ Scrivenerはデジタルコルクボードでその体験を再現します。しかし、あのボードは単なるインターフェースの仕掛けではありません。ボード上でカードを動かすことで、プロジェクトに関する新たな洞察が得られることがよくあります。（メモカードが古臭いと感じる場合は、アウトライン形式を使うこともできます。）
Scrivenerは、ドキュメントに関する多くのメタデータも保持します。Scrivenerは、ドキュメントの各コンポーネントについて、色分けされたラベル、進捗状況インジケーター、更新日、その他の有用なデータを記録できます。また、概要やメモ用のフィールドもあります。プロジェクトの複雑さに応じて、これらのメタデータフィールドをすべて使用することも、まったく使用しないこともできます。
書き込み
Scrivenerで書き始めると、これまでのリサーチと整理の成果が全て実を結びます。ほとんどのプロジェクトでは、書き始める頃にはリサーチの大半を終え、文書を整理できています。もしどこかの部分で行き詰まったと感じたら、Scrivenerのバインダーを見返して、もっと書きたい気分の部分を見つけ、またタイピングに戻ることができます。
例えば、私は訴訟要旨を書くとき、最終的に文書の中心に埋もれてしまう複雑な論点から書き始めることが多いです。なぜそうしないのでしょうか？ すでにすべての調査を終えているので、問題に正面から取り組むことができるからです。こうした難しい部分に取り組むときは、Twitterやメールといった誘惑的な余計な作業を隠してくれるScrivenerのフルスクリーンモードをよく使います。
論点が完成したら、事実の説明に戻ります。このセクションは論点よりも前に出てきますが、論点が固まった後に書いた方が合理的です。その時点で、どの事実が重要で、最も注目すべきかが明確に分かるからです。法律文書でも技術書でも、大きなプロジェクトで私が最後に書くのは序文です。文書を書き終えた後の方が、良い序文を書くのがずっと楽になります。
モビリティ
ScrivenerのiOSアプリはありませんが、Simplenote（ ）とDropbox（ ）とのデータの同期をサポートしています。仕事でiPadで執筆していたときは、この機能を使って本全体のScrivenerファイルをDropboxに同期していました。Dropbox対応のテキストエディタを使ってテキストにアクセスし、どこからでも編集や校正を行うことができました。
Scrivenerは文章作成のスタイルを変える可能性を秘めていますが、従来のワードプロセッサではありません。Microsoft WordやPagesにあるような高度なレイアウトツールのほとんどを備えていません。しかし、これらの機能が必要な場合は、Scrivenerを使えば、完成した文書をWord、RTF、HTML、OpenOffice、Final Draft、ePubなどの様々な形式に簡単に変換できます。
Scrivener がこれほど便利なのは、従来のワードプロセッサの機能をライティングツールに置き換えている点です。Scrivener で書くことは私にとって解放感を与えてくれます。このツールはもともと小説家や脚本家のために作られたものですが、私たち一般の人にとっても驚くほど役立つでしょう。
David Sparks 氏は現役の弁護士であり、MacSparky ブログの編集者、Mac Power Users ポッドキャストの共同ホスト、そして『 Mac at Work』（Wiley、2011 年）および『iPad at Work』（Wiley、2011 年）の著者です。
