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最も使われていないメール機能7つ

もしあなたが私と同じような人なら、Apple Mailのようなプログラムを使うときに、ある特定の習慣に陥ってしまうのではないでしょうか。いつも同じ少数のコア機能を使うことに慣れてしまい、それほど目立たないけれどそれほど便利ではない機能を見落としがちです。私自身の経験と、他のMailユーザー数名への観察に基づいて、見過ごされがちな、本当に役立つ7つの機能をリストアップしました(Leopard版とSnow Leopard版の両方のMailに当てはまります)。

1. 写真ブラウザ

写真ブラウザ
電子メール メッセージに画像を添付したいですか? Mail の写真ブラウザを使用すると、iPhoto を起動せずに iPhoto ライブラリから写真を取得できます。

誰かに写真をメールで送りたいと思ったことが何度あったか分かりません。そんな時、まず最初に思いつくのはiPhotoを起動すること(そして、画像をメールアプリにドラッグするか、iPhotoの「共有」→「メール」コマンドを使うこと)でした。しかし、もっと早く簡単な方法があります。メールアプリで「ウインドウ」→「フォトブラウザ」を選択するだけです。すると、iPhotoライブラリのコンテンツがすべて表示されるフローティングウィンドウが瞬時に表示されます。送りたい写真を見つけて、メッセージウィンドウにドラッグするだけで完了です。

2. プレーンテキスト

これは少し個人的な偏見かもしれませんが、私は電子メールをプレーン テキストで受信するのが好きです (そうすれば、メッセージのフォント、サイズ、スタイル、色を自分で決めることができます)。また、他の人にも同じように接したいと思っています。Mail は送信メッセージにデフォルトでリッチ テキストを使用しますが、Mail -> 環境設定を選択し、ツールバーの作成アイコンをクリックして、メッセージ形式メニューからプレーン テキストを選択することでこれを変更できます。(個々のメッセージの形式を変更するには、形式 -> リッチ テキストにするまたは形式 -> プレーン テキストにするを選択します。) 受信メールをデフォルトでプレーン テキストで表示するように強制するには (すべてのメッセージで可能というわけではありません)、Mail を終了し、ターミナル (/Applications/Utilities 内) を開いて、次のコマンドを入力します。defaults write com.apple.mail PreferPlainText -bool TRUEプレーン テキスト メッセージの表示中にスタイル付きテキストに切り替えるには (使用可能な場合)、表示 -> メッセージ -> 最適な代替を選択します。

3. 複数の差出人アドレス

電子メールアカウントに有効な差出人アドレスが複数ある場合(例えば、[email protected] を [email protected] のエイリアスとして使用している場合など)、そのアカウントから特定のメッセージを送信する際に、それらのアドレスのいずれかを使用できるようにメールを設定できます。まず、「メール」→「環境設定」を選択し、ツールバーの「アカウント」アイコンをクリックしてアカウントを選択し、「アカウント情報」をクリックします。次に、「電子メールアドレス」フィールドに、そのアカウントで使用する可能性のあるすべてのアドレスをカンマで区切って入力します。「環境設定」ウィンドウを閉じ、「保存」をクリックします。これで、新しいメッセージを作成するときに、「件名」フィールドの下にある「差出人」ポップアップメニューから、それらのアドレスのいずれかを選択できるようになります。

4. アクティビティウィンドウ

Mailでメッセージの確認や送信に時間がかかると感じたことはありませんか? 裏で何が起こっているのか知りたい場合は、「ウィンドウ」→「アクティビティ」(Command-0)を選択すると、Mailが現在実行している各処理を示すフローティングウィンドウが表示されます。停止アイコンをクリックすれば、各アクティビティを停止できます。

5. 接続ドクター

メールの送受信で問題が発生した場合、原因を推測する必要はありません。「ウィンドウ」→「接続診断」を選択すれば、何が問題なのかを正確に把握できます。Mailは受信アカウントと送信アカウントの接続を一つずつチェックし、見つかった問題について分かりやすい英語の説明と、通常は解決方法のアドバイスをウィンドウに表示します。

6. 再送信

たくさんの人にメッセージを送信した後、誰かを忘れていたことに気づいたとします。送信済みメールボックスでメッセージを開いて内容をコピーし、新しいメッセージに貼り付ける代わりに、メッセージを選択し、「メッセージ」→「再送信」(Command-Shift-D)を選択して、既存の受信者を新しい受信者に置き換えます。件名とメッセージの内容は以前と同じままです(ただし、必要に応じて編集できます)。

7. 添付ファイルを削除する

受信メッセージに添付されているファイルでも、送信済みメールボックスにある送信メッセージのコピーに添付されているファイルでも、大量のディスク容量を消費する可能性があります。ストレージ容量制限のあるIMAPまたはExchangeアカウントをご利用の場合、これは大きな問題となる可能性があります。幸いなことに、Mailでは保存済みのメッセージから添付ファイルを削除できます。既に添付ファイルのコピーを別の場所に保存している場合は、この機能を使うことをお勧めします。添付ファイル付きのメッセージを1つ以上探し、「メッセージ」->「添付ファイルを削除」を選択します。Mailはバックグラウンドでメッセージを複製し(添付ファイルは削除)、元のメッセージを削除します。

シニア寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits のシニア編集者であり、OS X に関する多数の電子書籍の著者です。