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iOS版Microsoft PowerPointレビュー:プレゼンタービュー機能でサブスクリプション版の価値が増す

2014年4月にPowerPoint for iPadバージョン1.0をレビューした際、多くの点で気に入ったものの、いくつか欠点があり、また有料のOffice 365サブスクリプションに依存していることも指摘しました。しかし、バージョン1.3となったPowerPoint for iOSはiPhoneでも動作し、WordやExcelなどの他のOfficeアプリと同様に、新しいフリーミアムモデルを採用しました。そのため、Office 365に加入していないユーザーでも、ほとんどの機能を利用できます。 

まるでMicrosoftがバージョン1.0の欠点リストをToDoリストに変えたかのようです。主要な不満点はすべて解決されています。オーディオとビデオは正常に再生され、iOSデバイスからビデオを追加できるようになりました(ただし、スタンドアロンのオーディオは追加できません)。アニメーションの追加と編集、画像の切り抜きも可能になりました。プレゼンタービューがあるので、プレゼンテーション中にメモやスライドのサムネイルを確認できます。そしてなんと、Microsoft独自のOneDriveの代わりにDropboxのファイルストレージを選択できるのです。

アニメーション

調整オプションは制限されていますが、iOS 版 PowerPoint でアニメーション (開始、終了、強調効果など) を追加できるようになりました。

これらの変更は非常に歓迎すべきもので、iOS版PowerPointは以前よりもAppleのKeynoteとはるかに競争力が増しています。Office 365サブスクリプションをお持ちの方は、新しいPowerPointで素晴らしい体験をお楽しみいただけます。しかし、そうでない場合は、数々の素晴らしい新機能を見逃してしまうことになります。

無料でも価格がかかる

iOS 向けの他の Microsoft Office アプリと同様に、PowerPoint では 3 つのアクセス レベルが提供されており、そのうち 2 つは無料です。 

表示のみ: Microsoft アカウントにサインインせずにアプリを開くと、ドキュメントを表示および提示できます (編集はできません)。 

閲覧と編集:無料のMicrosoftアカウントでサインインすると、ドキュメントの作成と編集(一部機能制限あり)およびOneDriveストレージへのアクセスが可能になります。アカウントをお持ちでない場合は、アプリ内で新規アカウントを作成できます。

プレミアム機能:有料のOffice 365サブスクリプション(またはアプリ内購入)でアカウントにサインインすると、すべての機能が有効になります。前述のとおり、プレミアム機能には、発表者ビュー、図形へのカスタムカラーの追加、ワードアートの追加と編集、グラフィックへの反射と影の適用、グラフ要素の追加と編集、表のセル、行、列の網掛けの調整が含まれます。

プレゼンターインタビュー

プレゼンター ビューは最高です。プレゼンター ビューでは、聴衆には全画面のスライドしか表示されませんが、プレゼンターにはメモやスライドのサムネイルが表示されます。

PowerPoint 1.3 の「表示と編集」モード(無料で利用できる最高レベルのアクセス)はどれほど便利なのでしょうか? 私にとっては「まあまあ」でしたが、プレゼンテーションの種類や、iOS デバイスで作成または編集する必要があるかどうかによって答えは異なります。 

ワードアートや反射といったプレミアム版以外の編集機能はほとんど使いませんし、必要であればMacやPCでプレゼンテーションを作成・編集できます。一方、プレゼンタービューは私にとって非常に重要です。バージョン1.0ではこの機能が本当に欠けていて、手放すのはためらわれます。プレゼンテーションを操作しながらメモを確認できるだけでなく、サムネイルをタップするだけで任意のスライドにジャンプできるからです。もしiOSデバイスをプレゼンテーションの作成のみに使用し、表示には使用しないというワークフローであれば、逆の反応を示すかもしれません。

完璧を追い求める 

バージョン1.3では私の最大の不満点が解消されましたが、それでもデスクトップ版のPowerPointには及びません。以前のレビューで述べた多くの制限は依然として残っています。例えば、トランジションの制御が制限されており、新しいテーマの作成、SmartArtの追加、アウトライン表示でのスライド表示はできません。iPadでは、MacやPCで追加されたコメントは確認できますが、編集したり新しいコメントを追加したりすることはできません。iPhoneではコメント機能が全くありません。

私が見つけた唯一の重大なバグ(本当にバグなら)は、利点のように感じます。私は既にOffice 365サブスクリプションを所有していましたが、それなしでPowerPointの動作をテストしたかったので、サインアウトを試みました。しかし、それではプレミアム機能はどれも無効になりませんでした。アプリを強制終了しても、Office 365サブスクリプションなしで別のMicrosoftアカウントを使用してサインインしても、iPadを再起動しても、PowerPointを削除して再インストールしても、無効になりませんでした。実際、PowerPointに私を非サブスクライバーとして扱うように説得できた唯一の方法は、iPadからすべてのコンテンツと設定を消去し、新しいApple IDでApp Storeにサインインし、PowerPointをダウンロードしてから、Microsoftアカウントでのサインインをスキップすることでした。(同様に、無料のMicrosoftアカウントにサインインしてからサインアウトした後、編集機能は残っていました。)言い換えれば、一度高いレベルのアクセスを有効にすると、それは非常に永続的であるということです。 

一方、MicrosoftアカウントからサインアウトするとDropboxへのアクセスも無効になり、Microsoftアカウントに再度サインインするまでDropboxへのアクセスを復元できないことに気づきました。ローカルストレージ以外で利用できる選択肢はSharePointだけだったのです。(新規インストール後はサインインしなくてもDropboxにアクセスできたので、これは奇妙でした。)この用途であれば無料のMicrosoftアカウントでも十分使えるので、これは小さな不便です。

結論

Office 365のサブスクリプションを当然のことと考えているなら(PowerPointバージョン1.0では必須だったため)、バージョン1.3は驚異的な改善と言えるでしょう。一方、無料ツールとして捉えるなら、ネイティブPowerPointドキュメントの閲覧、作成、編集、プレゼンテーションが可能な、機能は限られているものの、非常に優れたiOSアプリが手に入ります。わずか9ヶ月前までは、これら全てを行うのがどれほど困難だったかを考えると、これは決して軽視できるものではありません。無料は無料ですからね。しかし、本格的な編集作業やプレゼンタービュー機能の使用を希望するユーザーは、サブスクリプションを購入することを検討すべきでしょう。