iPad および iPhone 向け Office に関する専門家のヒント

メインのファイル一覧に戻る (編集時に左上の戻るボタンをタップ) と、右側のメインのファイル一覧を下にドラッグすることで、コア Office アプリ (Word、Excel、PowerPoint) のいずれかでファイルを OneDrive (または Dropbox – 後述) に即座に同期するように強制できます。

進行状況ホイールが表示され、数秒以内に他のデバイスやコンピューターに保存されているファイルが表示されます。 

Word では、元のテキストを強調表示し、ポップアウト メニューから [コピー] を選択し、書式を適用するテキストを強調表示して、ポップアウト メニューから [書式の貼り付け] をタップすることで、入力した内容を既存のテキストのスタイルにすばやく一致させることができます。 

これは、iOS デバイスにインストールされていないフォントを使用しているドキュメントを開いた場合に特に便利です。そのため、ドキュメントで使用するために選択することはできません。上記のように、既にフォントを使用しているテキストをコピーし、貼り付けフォーマット機能を使用して、入力した新しいテキストにそのフォントを適用します。 

Word、Excel、PowerPoint は、iOS 上の Office ラインナップの一部として Microsoft が提供する唯一のツールではありません。

App Store には、メッセージング アプリの Lync (2010 および 2013 の両方のバージョン) と OneNote もあります。OneNote は、他のコア Office アプリとは異なり、Office 365 サブスクリプションを必要とせず、完全に無料でフル機能を備えています。

OneDriveには、ファイルを他の人にメールで送信するのに便利な専用アプリ（ビジネスアカウント版を含む）が付属しています。また、Outlook Web Access（OWA）メールクライアントと、Office 365 Message Encryptionを操作できるツールも用意されています。これにより、iOS上のどのメールアプリからでもメッセージを復号化できます。

他にも便利なSharePointニュースフィードツールなど、様々な機能があります。App Storeの検索機能で「Microsoft Corporation」と入力してください。 

iOS 版 Office アプリはまだ初期段階であり、控えめに言っても、いくつかのバグに遭遇する可能性があります。

場合によっては、すべてをリセットしてファイルを再同期することが、続行する唯一の合理的な方法です。これは、設定アプリを開き、左側のアプリの一覧で Word、Excel、または PowerPoint のエントリを選択し、右側の [リセット] を選択することで実行できます。

「すべてのファイルを消去」と「サインイン資格情報を削除」の2つのオプションがあります。それぞれのオプションを有効にするには、その後アプリを終了する必要があります。iOSの最近使用したアプリリストを開き（ホームボタンをダブルクリック）、アプリを上にスワイプして終了してください。 

Officeアプリの一部ではありませんが、優れたAnyFontアプリはわずか1.49ポンドで、iOSデバイスに追加フォントをインストールできます。このアプリは、Office for iOSを含むすべてのアプリで使用できます。これは、システム管理者向けに設計されたツールを合法的に改ざんすることで実現されています。このツールは、アドオンをシステムプロファイルとして追加できるようになっています。

フォントをアップロードするには、iTunes経由でMacと同期する必要があります（アプリ起動時に手順が表示されます）。フォントの追加には少し時間がかかりますが、問題なく動作し、一度行うだけで済みます。ただし、iOS版Officeには既にMicrosoftの「C」フォント（Calibri、Cambria、Candaraなど）が搭載されていることをお忘れなく。ただし、他のアプリでサポートするためにフォントをインストールする必要がある場合があります。 

Microsoft はドキュメントの保存に OneDrive を使用することを推奨していますが、Dropbox のサポートも含まれています。

皮肉屋は、これはMac版OneDriveクライアントの酷さを露呈したものだと言うかもしれません。App Storeのレビューによると、同期がうまくいっていないようです。あるレビュアーは、ファイルのアップロードに18時間もかかったと指摘しています。この記事の執筆時点では、Mac版はYosemiteの新しいアイコンに対応していません。

幸いなことに、iOSにDropboxアカウントを追加するのは簡単です。ファイルを編集中の場合は戻るボタンをタップしてファイル一覧を表示し、「開く」ボタンをタップして「場所を追加」をタップするだけです。Dropboxを選択します。デバイスで既にDropboxにログインしている場合は「許可」をクリックするだけで済みますが、ログインしていない場合は、プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力する必要があります。最後に、Macを使ってOneDriveフォルダから既存のファイルをDropboxにコピーします。 

最近のOfficeの重要な機能の一つは、ドキュメントの同時編集機能です。これは、同僚とドキュメントを共有して同時に作業できるだけでなく、iPadでファイルを編集した後、すぐにiPhoneに切り替えて作業を続けることができるということを意味します。

また、基本的な Office アプリを使用してオンラインでドキュメントを同時に編集することもできます (https://onedrive.live.com にログインし、ファイルを選択して開くだけです)。また、Mac で Office 2011 を使用してドキュメントを編集することもできます。

ファイルは最新のOffice形式（たとえば.docではなく.docx）で保存する必要があります。他にもいくつか重要な注意事項があります。MacでOffice 2011を使用して作成されたファイルの場合、同時編集機能を使用するには特別な方法で保存する必要があります。OneDriveフォルダに保存するのではなく、Word/Excel/Powerpointで[ファイル] -> [共有] -> [OneDriveに保存]をクリックしてください。

他の場所で編集中のファイルをMacで開く場合も、OneDriveフォルダ経由で開かないでください。代わりに、http://onedrive.live.comにアクセスし、ファイルを開いて「ドキュメントの編集」を選択し、「Word/Excel/PowerPointで編集」を選択してください。これでMac上でファイルが開きます。

混乱していますか？幸いなことに、iOS ではファイルの同時編集が少し簡単です。上記の方法でファイルを共有している場合は、他のファイルと同じように開いて編集できます。Office for iOS を使用して作成したファイルは、他の iOS デバイス、または Office の基本 Web アプリ経由でオンラインで自動的に同時編集できるようになります。 

Excel のデスクトップ版の便利な機能として、隣接するセルにシーケンス (1 月、2 月など、または 1、2、3、4 など) を入力し、ハンドルをドラッグすると Excel が自動的にシーケンスを補完するという機能があります。

iOS版Excelでは、シーケンスの開始位置を含むセルを選択し、ポップアップメニューから「塗りつぶし」を選択することで、この操作を実行できます。その後、下または横にドラッグします。マウスを離すと、セルが塗りつぶされます。 

段落区切りではなく改行を挿入するのは、Office for iOS では少し複雑ですが、それでも可能です。

WordとPowerPointでは、カーソル位置をタップし、メニューから「挿入」をタップします。すると、改行（タブも！）を挿入できるポップアップメニューが表示されます。

Excelのセルを編集する際は、数字キーボードに切り替え（キーボードの右上にあるAbc/123ボタンをタップ）、リターンキーを長押ししてリターン記号が表示されるまで押し続けます。これをタップすると改行が挿入されます。 

AirPlay と Apple TV を使用すると、iPad や iPhone から直接、より大きな画面でプレゼンテーションを行うことができます (Air Display などのアプリを使用すると、代わりに Mac の画面を使用することもできます)。

便利なヒントとしては、PowerPoint のプレゼンテーション モードで画面をタップして押し続けると、擬似レーザー ポインターが表示され、強調表示することができます。

右上のペンアイコンをクリックすると、各スライドに注釈を付けることもできます。 

読む：

iPadとiPhoneでWord、Excel、PowerPointを入手する方法

Microsoft Office for Mac のリリース日

Word for Mac 2016 のヒント