ファイルを簡素化する方法

私のMacには100万を超えるファイルがあります。もちろん、そのうち数十万はOS X本体や私がインストールしたアプリのコンポーネントです。それでも、長年かけて蓄積してきたユーザー生成ファイルの数には驚かされます。

ほとんどの場合、これらのファイルはただそこに放置され、誰にも迷惑をかけません。しかし、例えばSpotlightで文書を検索して何千もの候補が出てくるような時、ファイルを少し整理した方がいいのではないかと考え始めます。

さて、この文脈では「簡素化」は「削除」を意味することもありますが、必ずしもそうではありません。ある古いファイルが数年に一度しか必要なかったとしても、だからといって削除しても安全とは限りません。状況によっては、簡素化とはファイルの再編成、アーカイブの作成、外部ディスクへのファイルの移行、あるいはその他の戦略を意味する場合もあります。もちろん、こうしたことに夢中になりすぎて、ファイルを最適化するあらゆる方法を延々と探し回ってしまうのは簡単ですが、それでは効果は確実に薄れてしまいます。むしろ、最も簡単で効果的な簡素化に集中することをお勧めします。

ファイルをシンプルにする理由は、書類を見つけやすくするためだけではありません。ファイル数が増えると、バックアップ、同期、ディスク修復、OS Xのアップグレード、新しいMacへの移行といった作業にかかる時間も長くなります。そして言うまでもなく、これらのファイルは容量を圧迫します。これは、容量の少ないSSDを搭載したMacノートパソコンをお使いの方にとって特に重要です。

Dropboxなどのクラウド同期サービス、OS Xの標準ファイル共有、ファイルサーバーなど、他のユーザーと共同作業を行う場合にも、簡素化はメリットをもたらします。同僚がドキュメントを簡単に見つけられ、同期や保存の手間が省けるほど、彼らの満足度は高まります。

簡素化するファイル

ファイルに関しては、何が機能し、何が機能しないかを自分で判断する必要がありますが、ここでは簡素化リストの上位にあるファイル形式の例をいくつか示します。

単一文書の複数バージョン：書籍や記事を執筆する際、ファイルは著者、編集者、技術レビュー担当者、出版社の間を行き来しながら、何度も修正されます。時には、原稿が完成するまでに数十バージョンになることもあります。ほとんどの場合、最終版だけが役立ちますが、時折、誰がいつ特定の変更を加えたかを確認する必要があります。こうした古いバージョンを処理するための私のお気に入りの方法は、それらをZipファイルに圧縮し（Finderで選択し、「ファイル」>「X項目を圧縮」を選択）、元のファイルをゴミ箱に捨てることです。

大容量ファイル：動画、音楽、VMware Fusion（、60ドル）などのアプリの仮想マシンは、一般的にストレージ容量を大量に消費しますが、時には小さな奇妙なファイルが膨大な容量を消費することもあります。例えば、私はSkypeの会話を録音するのにEcammの30ドルのCall Recorderを愛用しています。しかし、ビデオチャットを自動録画するように設定している場合（私のように）、あっという間にフォルダが数ギガバイトのファイルでいっぱいになってしまう可能性があります。そこで私は、オンデマンド録画のみに切り替え、二度と必要のない会話は削除し、まだ使える数少ない会話は圧縮しました。

インストーラー：ソフトウェアをダウンロードしたら、他のMacに再度ダウンロードしなくても使えるように、インストーラーを保存しておくのが私の場合の常套手段です。Connected DataのTransporter（99ドル）やAppleのAirPort Time Capsule（289ドル）などのネットワークデバイスにインストーラーを保存すると、メインのMacのディスクからインストーラーを取り出すだけでなく、他のMacでも使えるようにするという二重の目的を達成できます。

ダウンロードしたメディア： iTunes Storeでたくさんの音楽、テレビ番組、映画を購入しますが、それらのメディアファイルをMacに保存しておく必要はありません。必要な時にいつでも（ほぼ）ダウンロードまたはストリーミングできるからです。しかし、AppleがiTunes Storeからコンテンツを削除し、たとえ購入しても再ダウンロードできなくなることがあります。そのため、念のため、メディアは外付けディスクに保存しておくようにしています。

ユーティリティを試す

他にも、不必要に容量を消費するにもかかわらず、特定が難しいファイルがあります。例えば、キャッシュ、ログファイル、削除したアプリのサポートファイルなどは、通常は削除しても問題ありません。しかし、これらのファイルを無差別に削除するのは得策ではありません。なぜなら、これらのファイルは有用な用途に使用されている可能性があり、また、これらのファイルがどこに保存されているのか、そしてどれが不要になったのかを把握するのが難しい場合があるからです。このような場合は、ユーティリティが役立つかもしれません。

アンインストーラー（「アンインストーラーは使えるのか？」参照）、重複ファイル検索ツール、Titanium Softwareの無料（寄付を募る）OnyXなどの汎用ツールなど、数多くのディスク整理ユーティリティを試してきました。今のところのお気に入りは、条件付きですが、MacPawの40ドルのCleanMyMac 2（）です。

CleanMyMacは、大容量ファイルや古いファイルを識別し、キャッシュやログを削除し、アプリをアンインストールし、様々なシステム機能拡張を管理し、iPhotoライブラリをスリム化してくれるのが気に入っています。しかし、デフォルトの「すべて削除」オプションは絶対に使いません。一見不要そうに見えても、実は私にとっては重要なファイルまで特定されてしまうからです。そのため、何かを削除する前に、必ず選択内容をよく確認するようにしています。