Automatorの優れたワークフローはどれもそうですが、このワークフローも私が面倒だと感じていた点から生まれました。私はディスクイメージ、楽曲、画像、書籍など、たくさんのファイルをダウンロードします。それらはすべてユーザーフォルダ内のダウンロードフォルダに保存されます。ダウンロード後、必ずしもファイルを取り出すわけではなく、数日または数週間放置しておくこともあります。そして、ようやく使う機会が来て、このフォルダの中を探し回ることになり、今では何百ものファイルが入っている状態です。ディスクイメージファイルはすべて1か所に、画像は別の場所など、別の場所にまとめておけばもっと簡単だと思いませんか？Automatorを使えば、それが実現できます。その方法をご紹介します。
ワークフローを作成する
Finderでデスクトップに2つのフォルダを作成します。1つ目に 、Disk Imagesもう1つにという名前を付けますMy Pictures。
Automator（/Applications フォルダ内）を起動し、表示されるワークフローテンプレートで「フォルダアクション」を選択し、「選択」をクリックします。表示されたウィンドウで、「フォルダアクション：追加されたファイルとフォルダを受け取る」ポップアップメニューをクリックし、「その他」を選択して、ユーザーフォルダ内の「ダウンロード」フォルダに移動します。「選択」をクリックします。「ファイルとフォルダ」ライブラリを選択し、「Finder 項目をフィルタリング」 、「Finder 項目を移動」 、「指定された Finder 項目を取得」、 「フォルダの内容を取得」 、「Finder 項目をフィルタリング」、 「Finder 項目を移動」の順にアクションをワークフロー領域にドラッグします。
最初のアクション（「Finder項目をフィルター」アクションの最初のインスタンス）では、最初のポップアップメニューを「すべて」に設定したままにします。次に、次のポップアップメニューの行を「ファイル拡張子がdmg」と表示されるように設定します。
2 番目のアクション「Finder 項目の移動」では、ディスク イメージフォルダを[移動先: デスクトップ]ポップアップ メニューにドラッグします。
3番目のアクション「指定されたFinder項目を取得」では、「追加」ボタンをクリックし、もう一度ダウンロードフォルダに移動します。「追加」をクリックします。このアクションの「オプション」ボタンをクリックし、「このアクションの入力を無視する」オプションを有効にします。
「フォルダーの内容を取得」アクションはそのままにしておきます。
次の「Finder項目をフィルター」アクションでは、最初のポップアップを「すべて」に設定したまま、ポップアップメニューの行を「種類：画像」に設定します。最後に、最後のアクション（「Finder項目を移動」）で、「マイピクチャ」フォルダをこのアクションの「移動先：」ポップアップメニューの上にドラッグします。ワークフローを保存し、名前を付けます。
何をするのか
ダウンロードフォルダに関連付けたワークフローを作成しました。ワークフローで設定した条件を満たすものがそのフォルダに現れるたびに、良いことが起こります。今回の場合、ディスクイメージファイル（拡張子が.dmgのもの）をダウンロードすると、そのファイルは作成したディスクイメージフォルダに自動的に移動されます。JPEG、PNG、TIFFなどの画像ファイルをダウンロードすると、マイピクチャフォルダに移動します。
このワークフローの優れた点は、他の種類のフィルターを追加し続けられることです。必要に応じて、音楽、電子書籍、PDFファイルなどの受信ファイルを監視するように設定できます。その秘訣は、最後の3つのアクション（「フォルダの内容を取得」、「Finder項目をフィルタリング」、「Finder項目を移動」）のインスタンスを追加作成することです。各インスタンスでは、「Finder項目をフィルタリング」アクションで、探しているコンテンツ（例えば、映画、音楽、PDF、プレゼンテーションファイルなど）を検索するように設定し、作成したフォルダを「Finder項目を移動」アクションのインスタンスにドラッグして、そのフォルダにリダイレクトするだけです。
