新しいQuickBooks for Mac 2014を初めてご覧になる方は、前バージョンとほぼ同じアプリの外観が少し変わっただけだと思うかもしれません。確かにその通りですが、決して間違いとは言えません。しかし、QuickBooksの新しい外観は、アプリの変更点だけではありません。QuickBooks for Macには、アプリケーションの価値を高め、ビジネスの状況をより正確に把握するための、いくつかの小さな改良点が加えられています。
QuickBooks for Mac の新しい収入トラッカーは、ビジネスの財務状況の優れた概要を提供します。
皆さんがまず最初に尋ねるであろう質問は分かっていますが、答えは「いいえ」です。Mac版とWindows版のQuickBooksにはファイルレベルの互換性がありません。Intuit社にこの質問を何年も問い続けてきましたが、「はい」という答えが返ってくるとは思えません。とはいえ、Intuit社のおかげで会計士へのデータの送信や会計士からのデータの更新が簡単になりました。
以前のバージョンのアプリでは、Mac版QuickBooksのラウンドトリップ機能を使用してMacのデータファイルのバックアップを作成し、Windows版QuickBooksで復元する必要がありました。しかし、会計士がファイルを処理している間は、Macでデータに変更を加えることができませんでした。しかし、QuickBooks for Macでは、仕訳（基本的にはすべての取引の借方と貸方の情報）をインポートできるようになりました。これにより、会計士がデータに変更を加えている間も、お客様はQuickBooksを使い続けることができます。会計士がデータの更新を終えたら、仕訳情報をインポートするだけで済みます。
この新しい機能により、会計士に会社のデータを更新してもらう手間が往復方式よりもはるかに軽減されましたが、タスクの実行方法に関する情報を見つけるのは困難で、最終的には会計士が QuickBooks for Accounts のコピーを所有している必要がありました。
QuickBooks for Macのホームページは、以前からあるフローチャートインターフェースです。新しい明るい色調になりましたが、提供されるツールはアプリの過去数バージョンと全く同じです。しかし、ホームページに新しくスナップショット機能が追加され、非常に便利だと感じました。
スナップショットは、会社のすべての情報を1つのビューに集約し、ビジネスの現在の財務状況を明確に把握できるようにします。スナップショットの上部にある小さな色付きのヘッダーには、現在未処理の見積、未請求時間、未処理請求書、支払期限超過請求書、過去90日間に支払われた請求書の情報が表示されます。このバーの下には、口座残高、収益と費用の内訳、買掛金、前年比の収益と費用の比較に関するグラフやその他の詳細情報が表示されます。スナップショット項目をダブルクリックすると、表示されている情報の元となるデータにドリルダウンできます。
QuickBooks for Mac の一部のグラフ内のテキストが、十分に明瞭ではありません。
スナップショット機能は非常に便利だと感じました（QuickBooks Online版の同じ機能もよく使っています）。しかし、このツールのデザインにはいくつか不満があります。例えば、文字サイズが小さく、背景がまだら模様になっているため、グラフ内の文字がぼやけて見えます。
QuickBooks for Mac で便利だと感じたもう 1 つの新機能は、「Set Up and Go」というツールです。このツールは、QuickBooks の最もよく使用される機能の使い方の概要を説明した便利なビデオを提供します。
結論
ここ数年同様、最新バージョンのQuickBooks for Macにも大きな変更点はありませんが、必ずしも悪いことではありません。QuickBooksは、ビジネスの状況を常に把握するのに役立つ、堅実なビジネス会計アプリケーションです。ただし、Windows版とのクロスプラットフォーム互換性は未だ提供されていません。クロスプラットフォーム互換性が必要な場合は、会計ソフトを別途ご検討いただく必要があります。それ以外の場合は、QuickBooks for Mac 2014が、ビジネスの財務基盤を盤石に保つのに役立つはずです。
