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新年の抱負:バックアッププラン

何度も耳にしたアドバイスなのに、ついつい見落としてしまいがちです。Macは絶対にバックアップしておきましょう。ファイルをバックアップしないと、大切なものやかけがえのないものを失ってしまうのは、いつになるかという問題です。「しない」ではなく、「いつになるか」です。ダイエットや運動量の増加といった、なかなか実行できない新年の抱負を立てる代わりに、今年は、ほんの少しの意志力で始められ、あとは大体自然にうまくいくことを決意しましょう。それは、コンピューターの定期的なバックアップを作成し、管理することです。

これは新しいアドバイスではありません。頭では分かっていても、ファイルのバックアップは必要だと分かっているはずです。ただ、面倒な作業に思えるし、ハードドライブは問題なさそうなので、できる限り楽に適切なバックアップを準備しましょう。

基本的なことを考える

Chris Breen 氏は、約 1 年前に公開した記事「Mac の確実なバックアップ プランの立て方」で、何をバックアップする必要があるのか​​を正確に判断する方法について詳しく説明しています。Mac App Store で購入したアプリ、Web 上の他の場所から簡単に再ダウンロードできるアプリ、iOS アプリなど、驚くほど多くのファイルはバックアップしなくても大丈夫です。また、メッセージがリモート サーバー上に保存される IMAP メール アカウント (または Gmail などのサービス) を使用している限り、メールのバックアップを省略できます。iTunes Match などのサービスを使用している場合は、音楽ファイルも同様です。もちろん、このようなファイルをバックアップしておいても損はありませんし、そうすることで壊滅的な障害が発生した場合にデータをより速く復元できるようになります。しかし、小規模から始めようと考えている場合、時間やハード ドライブの容量を節約したい場合は、このようなデータのバックアップを省略しても問題ありません。

残るものは何でしょうか? かけがえのないドキュメント(Word、Pages、テキストドキュメントなど)、写真、そしてホームビデオは必須です。主要な設定や環境設定もバックアップしておけば、復元後の作業がずっと楽になります。しかし、新年の抱負を最後までやり遂げるための最大のハードルは、簡単に始められるようにすることです。ですから、まずはシンプルさを重視しましょう。(簡単な設定よりも完全性を重視したアプローチをご希望の場合は、私のバックアッププラン、または同僚のKirk McElhearnとDan Frakesのバックアッププランをお読みください。)

最も簡単なバックアッププラン:Dropbox

では、バックアップするものが決まったら、次はどうすればいいのでしょうか?Macworldでは、この無料同期サービスを頻繁に絶賛していますが、それには理由があります。簡単、便利、そしてどこにでも存在するからです。Dropboxとは何か、どうやって始めればいいのかまだわからないという方は、以下の手順に従ってください。

  1. Dropbox.com にアクセスします。
  2. 青いボタンをクリックして Dropbox をダウンロードしてください。
  3. Dropbox をインストールします。

これで完了です。MacのメインユーザーフォルダにDropboxフォルダが作成されました。すべてがうまくいけば、FinderウィンドウのサイドバーにもDropboxフォルダが表示されるはずです。

Dropboxでは2GBのストレージ容量を無料でご利用いただけます。バックアップする写真や文書がそれほど多くない場合は、これで十分でしょう。(もっと容量が必要な場合は、年間99ドルで50GBまでご利用いただけます。)重要な文書や写真をDropboxフォルダに移動すれば、Dropboxが自動的にそれらをDropboxのサーバーに同期します。ハードドライブが故障した場合でも、新しいハードドライブにDropboxを再インストールするだけで、同期済みのファイルがすべて自動的にダウンロードされます。

Dropboxをインストールして、最も重要なファイルをそこに保存するのは、ほんの数分で完了します。重要なデータをそのフォルダに保存しておけば、万事完璧です。しかし、もう少し時間とお金をかけても構わないのであれば、より完全なバックアップを実現する方法があります。

次に簡単な計画:タイムマシン

ご存知の通り、Macには無料で使える優れたバックアップソフトウェアが内蔵されています。しかし、Time Machineを設定しておかなければ、このソフトウェアは役に立ちません。幸いなことに、Time Machineを使ってコンピュータをバックアップするための設定は、ほんの少しの時間で完了します。

  1. 追加のハードドライブを購入または入手しましょう。(外付けハードドライブとポータブルハードドライブの購入ガイドをご覧ください。)現時点では、これは信じられないほど安価です。少なくとも1テラバイトのストレージ容量が100ドル以下で手に入ります。必要なのはMacで動作するドライブだけです。USBドライブは依然として最も手頃な価格で、Thunderboltドライブの方がおそらく高速です。
  2. ドライブを Mac に接続します。

ほとんどの場合、Lionは新しく接続したハードドライブをTime Machineバックアップに使用するかどうかを尋ねます。「はい」と答えると、Macは必要に応じてファイルを自動的にドライブにバックアップします。これは素晴らしい機能で、ほとんど手間がかかりません。十分な容量のドライブを購入しておけば、緊急時に備えてすべてのファイルのコピーが確保できます。Time Machineは、データの増分バックアップを時間ベースのスナップショットに保存します。そのため、昨日仕事用の大きなプレゼンテーションを更新したものの、今日になって全てを台無しにしてしまったことに気づいたとしても、Time Machineを使えばそのファイルの以前のバージョンに戻すことができます。また、誤ってファイルを削除してしまった場合でも、復元可能です。

Time Machineは変更されたデータのみをバックアップする賢い機能を備えています。そのため、Macが新しいバックアップを開始するたびにハードドライブのコンテンツ全体を再コピーするのではなく、更新されたファイルと新しいファイルのみが転送されます。メインドライブに障害が発生した場合でも、最新のTime Machineバックアップには、クラッシュ前のほぼ最新のスナップショットが含まれているはずです。また、Dropboxとは異なり、Time MachineはMac上のほぼすべてのデータをバックアップするため、重要なデータをすべて1つのフォルダに保存する必要はありません。

Time Machine を使用して、リモート ネットワーク ドライブ (AirPort ベース ステーションに接続されたドライブなど) にバックアップすることもできます。

もちろん、Time Machineを使用するにはハードドライブを購入し、定期的に接続する必要があります。特別なハードウェアを必要とせず、月額(または年額)の料金とインターネット接続のみで利用できる別の方法もあります。

CrashPlanは唯一のオンラインバックアップソリューションではありませんが、 Macworldスタッフの間では常に人気です。月額わずか3ドルで1台のコンピュータをバックアップでき、月額わずか6ドルで家族のコンピュータ10台までバックアップできます。(これらの料金は4年間のサービス料金を前払いする必要があります。月額払いの場合は、月額料金が高くなります。)

CrashPlanがあれば、外付けハードドライブの購入(または交換)を心配する必要はなく、もちろん接続も必要ありません。他のオンラインバックアップサービスと同様に、CrashPlanはインターネット経由でファイルをバックアップします。また、CrashPlanは独自のシステムでデータをバックアップするため、Time Machineバックアップドライブが1台しかない場合のような単一障害点(SPOF)状態を回避できます。

CrashPlanに登録し、プランを選び、CrashPlanソフトウェアをダウンロードして、あとは待つだけです。Macのバックアップはインターネット経由でCrashPlanのサーバーに自動的に保存されます。アプリを起動して進捗状況を確認することもできますし、閉じたままにしておけば、自動的に処理が行われます。

見えない場所でも心配はいりません。CrashPlanは、バックアップのステータスアップデートをメールまたはTwitterメッセージで通知します。また、コンピューターが数日間バックアップされていない場合は警告も表示されます。ファイルを復元する必要がある場合は、CrashPlanアプリまたはウェブサイトから復元できます。Time Machineと同様に、CrashPlanはファイルの複数のバージョンをバックアップできるため、必要に応じて以前のバージョンのドキュメントにアクセスできます。さらに、削除したファイルも保持されます。このサービスは、価格に見合った安心感を提供します。

起動可能なバックアップを心配する必要はありません

Dropbox、Time Machine、CrashPlanといったオプションはどれも、起動可能なバックアップを作成する手段を提供していません。つまり、メインのハードドライブに障害が発生した場合、これらのオプションを使ってMacを起動することはできません。しかし、Lionのリカバリモードのおかげで、それも問題ありません。

Snow Leopardをお使いの場合、またはリカバリモードに不安がある場合は、起動可能なバックアップも作成し始めることをお勧めします。そのための最も人気のあるツールは、SuperDuperとCarbon Copy Clonerです。ただし、これらのツールは少し手間と注意が必要です。皆さんが新年の抱負を守れるよう、今回はこれらのオプションについては気にしないようにしましょう。

バックアップが機能していることを確認する

どのような手段を選んでも、ようやくバックアップを開始できたのは素晴らしいことです。しかし、バックアップが正常に機能しているかどうかは誰が確認しているのでしょうか?

ネタバレ注意:誰もいません。もちろん、自分でやれば別ですが。そのことに満足し、自分の先見の明を定期的に褒めるのは健全なことです。しかし、もし大量のデータ損失に見舞われ、しかもバックアップが実際には機能していなかったと判明したら、どれほどの精神的打撃を受けるか想像してみてください。TidBits編集者でMacworldシニア寄稿者のAdam Engst氏は、「国際バックアップ検証デー」を提案しています。これは良いアイデアです。(今年は「データ検証」のiCalアラームを1月13日(金)に設定できます。)

バックアップの検証は簡単です。重要なファイルを1つか2つ見つけ、正常に復元できることを確認してから開きます。(Time Machineを使ってハードドライブを復元する方法はこちらです。)

不完全なバックアップは、バックアップがないのと同じくらい役に立ちません。バックアップを検証すれば、安心して眠れるはずです。

新年を安心してお過ごしください

新年、新しいあなた。特に、Macのハードドライブに予期せぬことが起こっても、大切なデータがどうなるか心配する必要がないあなた。最高のバックアップルーチンは、(バックアップの検証日を除けば)ほとんどメンテナンスを必要としません。ただ機能するだけです。「オール・ラング・サイン」を口ずさむ前に、ハードルを乗り越えましょう。適切なバックアップ戦略を立てるのに、時間もお金もそれほどかかりません。ほんの数分集中するだけでいいのです。きっと後で感謝することになるでしょう。