ファイルとフォルダの管理は、Hazel などの専用ツールや、AppleScript、Automator、Keyboard Maestro などの汎用ツールのおかげで、Mac で自動化できる最も明白で簡単な作業の 1 つです。
デスクトップをクリアする
ツール：Automator 私は一日中デスクトップにファイルを散らかしてしまうタイプの人間です。そこで、これらのファイルを「書類」フォルダ内に作成した「デスクトップ移動」フォルダに移動するAutomatorワークフローを作成しました。作成するには、Automatorを開き、書類の種類として「カレンダーアラーム」を選択しました。次に、以下のアクションを順に追加しました。「指定されたFinder項目を取得」（デスクトップフォルダをリストに追加）、「フォルダの内容を取得」、「Finder項目を移動」（「デスクトップ移動」フォルダをターゲットに指定）。このアラームを毎週日曜日の午後5時に鳴るように設定しておけば、翌朝はすっきりとしたデスクトップで仕事を始められます。— Christopher Breen
選択したファイルの公開 Dropbox リンクを取得しています
ツール：Keyboard Maestro Finderで選択したファイルをDropboxのPublicフォルダに移動し、アップロードしたコピーへのDropboxリンクを取得することで、Dropbox経由で簡単に共有したいことがよくあります。そこで、Keyboard Maestroマクロを作成して、このプロセスを自動化しました。確かに、Dropbox Macアプリでもこれを行うことは可能ですが、まずファイルをDropboxフォルダに移動し、次にDropboxメニューバーアイコン（またはDropbox Webインターフェース）を使用してリンクを取得する必要があります。Dropboxリンクを収集するサードパーティ製ユーティリティは他にもいくつかありますが、Keyboard Maestroの柔軟性が気に入っています。たとえば、複数のマクロを連結して、1つのマクロで最前面のウィンドウのスクリーンショットを撮り、それを自動的にDropboxに保存することができます。
最初のステップでは、For Each アクションを使用してファイルを選択し、For Each ドロップダウンでパスを指定して、コレクション The Finder's Selection を追加します。その後に 4 つのアクションがあります: 移動 (またはファイル名の変更 (ファイルを%Variable%Path%フォルダ に移動することを選択~/Dropbox/Public))、フィルタ変数を使用してファイル名のみを取得する (ドロップダウンから変数 Path を選択し、With から最後のパス コンポーネントを選択する)、クリップボードをテキストに設定を使用して Dropbox パスをクリップボードにコピーする ([設定] を [システム クリップボード] に設定し、[宛先] を [プレーン テキスト] に設定してから、パブリック Dropbox フォルダへのパスを入力してから を入力する%Variable%Path%)、最後に通知 (タイトルDropbox link copied、メッセージをトークン Current Clipboard に設定する)。
3つ目のアクションについては、Dropboxのパブリックフォルダにファイルを保存し、DropboxメニューバーアイコンまたはWebインターフェースから共有リンクを取得することで、DropboxのパブリックフォルダのベースURLを取得できます。末尾のファイル名部分を削除すれば、マクロで使用できる独自のベースリンクが得られます。— Matt Gemmell
年齢別にファイルをタグ付けする
ツール：Hazel デスクトップをメインの受信トレイとして使っています。新しいファイルを保存すると、デスクトップに直接保存されます。そして、一日の終わりにファイルを確認し、必要に応じてタグ付けしたり移動したりします。Hazelを使うと、ファイルの保存期間に応じて色分けできるので、作業が楽になります。具体的には、新しいファイルには緑のタグを付け、2日経ったらオレンジ色のタグに切り替えます。デスクトップに置いて1週間経つと、赤いタグが付きます。赤いタグが付いたファイルは、2週間以上放置されると自動的にアーカイブフォルダに移動されます。このフォルダは、青い「保護」タグを手動で付けていない限り、毎月確認しています。
これらすべてのタグ付けを行うために、最終更新日に基づいた一連のHazelルールを作成しました。グリーンルールは、その日に作成されたファイルを探し、グリーンタグを適用します。オレンジルールは、グリーンタグが付けられたファイルで過去2日間変更されていないファイルを探し、オレンジタグを適用します。レッドルールは、オレンジまたはグリーンタグが付けられたファイルで過去1週間変更されていないファイルを探し、それに応じてタグを再適用します。アーカイブタスクは、ブルータグが付けられていないファイルで、2週間以上変更されていないファイルを探します。—ブレット・タープストラ
[ライブラリ フォルダの表示に関するヒントを削除するため、2014 年 9 月 1 日午前 11:00 (太平洋標準時) に更新しました。]
