コンピューティングにおける新たな夢は、すべてのファイルを「クラウド」、つまりリモートサーバー上に保存し、いつでもどこからでもアクセスできることです。Appleのクラウドベースの同期・ストレージサービスであるiCloudは、2011年6月にデビューしました。しかし、この機能が実用化されるには、十分な数のアプリケーションがiCloudドキュメント同期をサポートするようになったOS X Mountain Lionのリリース以降になってようやく実現しました。iCloudの使い方は比較的簡単ですが、クラウドにドキュメントを保存し始めるには、基本ルールを知っておく必要があります。
ドキュメントとデータの有効化
無料のiCloudアカウントをお持ちでない方、または使い始めたばかりの方のために、この記事では新しいiCloudアカウントの設定方法の概要を説明します。書類をクラウドに保存するには（どのアプリケーションがファイルをクラウドに保存するかに関係なく）、システム環境設定のiCloudパネルと、使用するiOSデバイスの設定（ 「設定」＞「iCloud」を選択）で「書類とデータ」設定を有効にする必要があります。有効にすると、iCloud対応のアプリはすべてiCloudにファイルを保存できるようになります。
互換性のあるアプリを検索する
現時点では、iCloudにファイルを保存できるアプリケーションは限られています。ここで言うファイルとは、ユーザーが作成した書類のことであり、カレンダーなどのアプリケーションがクラウドに保存するデータは含まれません。Macでは、プレビュー、テキストエディット、iWork '09スイート（Pages、Numbers、Keynote）、GarageBandなど、多くのApple製アプリがiCloudをサポートしています。
クラウドにドキュメントを保存するサードパーティ製アプリには、iA Writer、Byword、Smultronなどのテキストエディター、PDFエディターのPDFpen、グラフィックエディターのPixelmatorなどがあります。現時点では、互換性のあるプログラムはMicrosoft Office形式のファイルを作成できますが、Microsoft Office自体はiCloudをサポートしていません。
AppleはMac App Storeで販売されているアプリのみに iCloudでの書類保存を許可しています。お気に入りの生産性向上アプリが開発者から直接販売されている場合は、残念ながら利用できません。
ドキュメントをクラウドに保存する
クラウドにドキュメントを保存できるアプリケーションを使っている場合、保存は非常に簡単です。例えば、テキストエディットを使っているとします。新しいドキュメントを作成したら、Command+Sを押し、「保存場所」メニューにiCloudが表示されていることを確認します。ファイルに名前を付けて「保存」をクリックすると、ドキュメントがクラウドに送信されます。
ファイルをクラウドに保存すれば、複数のデバイスからアクセスできます。例えば、デスクトップMacとノートパソコンをお持ちの場合、外出先で必要なファイルをiCloudに保存しておけば、同じアプリさえ使えばどちらのパソコンからでもアクセスできます。
クラウドに保存されたドキュメントを開く
iCloudに保存したファイルを開くには、iCloud対応アプリケーションでCommand+Oを押し、iCloudボタンをクリックします。次のような画面が表示されます。
上のスクリーンショットにはフォルダが表示されています。フォルダを作成するには、iPhoneやiPadのアイコンと同じように、ファイルを別のファイルの上にドラッグするだけです。フォルダに名前を付けると、iCloudに保存されます。
既存のファイルをクラウドに移動する
Macにクラウドに保存したいファイルがたくさんあるかもしれません。これは簡単です。iCloudに書類を保存できるアプリケーションでファイルを開き、「ファイル」＞「移動先」を選択し、「場所」メニューから「iCloud」を選択します。クラウドからMacにファイルを移動したい場合は、「場所」メニューをクリックし、ファイルを保存したいフォルダを探します。ファイルの移動先フォルダがメニューにない場合は、メニュー下部の「その他」を選択し、目的の場所に移動します。
1つのアプリで生活する方法を学ぶ
iCloudは、複数のMacからアクセスする必要があるファイルを保存するのに最適な場所です。しかし、制限事項があり、中には致命的なものもあるかもしれません。主な問題は、ファイルにアクセスできるのはそのファイルを作成したアプリケーションだけ であるということです。例えば、テキストエディットでファイルを作成した場合、RTFやMicrosoft Wordの.docなど、様々な形式で保存できます。しかし、これらのファイルをWordで開くことはできません。実際、少なくともiCloudからは、テキストエディット以外でファイルを開くことはできません。
もちろん、上で説明したようにiCloudからMacにファイルを移動してWordで開くこともできますが、これには余分な手順がかかります。正直なところ、異なるアプリケーション間でファイルをやり取りする必要がある場合は、Dropboxを使用する方がよいでしょう。
iOSデバイスに表示されないファイルを見つける
AppleのiWorkプログラム（Pages、Numbers、Keynote）にはiOS版があり、Macで作成したファイルにiPadやiPhoneからアクセスできます。しかし、テキストエディットやプレビューなどでは同様の機能は利用できません。
テキストエディットのファイルをクラウドに保存すると、iOSにとってはブラックホールに閉じ込められたようなものです。例えば、iPhoneでアクセスしてもアクセスできません。ファイルはクラウド上に保存されていますが、iPhoneにはコンテナを開くためのキーがありません。クラウドからMacにファイルを移動することはできますが、iOSデバイスではそれができません。ファイルを見つけて移動するには、Macに戻る必要があります。
用途に応じて、iCloudのギャップを埋めるのに役立つサードパーティ製のテキストエディタがいくつかあります。例えば、iA WriterとBywordというテキストエディタは、どちらもMac版とiOS版の両方があります。Macで文章を書いてからiPadに切り替えたい場合、これらのアプリ（と他のテキストエディタ）を使えば可能です。
FinderでiCloudファイルにアクセスする
iCloudにファイルを預けるということは、どこか遠く離れたサーバーにファイルを預けることを意味しますが、ファイルはMacにも保存されます。実際、ファイルはインターネットに接続できる限り、クラウドに常時接続されているように見える、少し変わったフォルダに保存されます。
このフォルダは、Finderから「移動」→「フォルダへ移動」を選択し 、入力して「移動」~/Library/Mobile Documents/をクリックすると表示されます。このフォルダ内には、他にもいくつかフォルダがあります。中には奇妙な名前のものもありますが、すべてアプリケーションの名前が含まれています。
例えば、com~apple~TextEditフォルダには、上の2番目のスクリーンショットに表示されているファイルの一部が含まれています。iCloud上のファイルにアクセスする必要がある場合は、アプリケーションを開いてファイルを移動するよりも、このフォルダからコピーする方がはるかに高速です。このローカルiCloudフォルダ内のすべての書類を検索するスマートフォルダを作成することもできます。詳しくは、Mac OS X Hintsウェブサイトのこちらのヒントをご覧ください。
iCloudは素晴らしいアイデアで、非常に便利です。制限事項を理解していれば、iCloudはワークフローに欠かせない存在になるでしょう。アプリケーションの柔軟性がさらに向上し、あるアプリで作成したファイルを別のアプリからアクセスできるようになることを期待しています。しかし、今のところは、これらの制限事項を認識しておくだけで十分です。
