移行アシスタントを最大限に活用する方法に関する最近のコラムで、Mac上のアカウント間でファイルを移動するのは簡単だと何気なく書きました。ところが、このプロセスが面倒だと感じるコメントを少なくとも1件いただいたため、ご心配をおかけしました。アカウント間でのファイル移動は必ずしもすべての人にとって分かりやすいものではないため、ここで詳細をお伝えしたいと思います。
まず、OS Xはマルチユーザーオペレーティングシステムとして設計されていることを理解する必要があります。つまり、あるアカウントに保存されたファイルは別のアカウントから簡単にアクセスできないということです。例えば、スージーとクリスがMacを共有している場合、スージーは自分のアカウントで作業している間、クリスの「書類」フォルダの内容を見ることはできません。また、クリスもスージーの「書類」フォルダの内容を見ることはできません。もしスージーがアクセスしようとすると、クリスの「書類」フォルダに赤い「立ち入り禁止」アイコンが表示され、アクセスが禁止されていることがわかります。
これには回避策があります。例えば、別のアカウントの管理者パスワードを知っていれば、そのアカウントのフォルダの権限を変更できます。あるいは、rootとしてログインして、ドライブ上のすべてのファイルへのアクセス権を付与することもできます。しかし、これらのテクニックはどれも、優秀な人からすれば、抜け目ない行為とみなされます。
幸いなことに、Mac OSには、同じコンピュータを使って他のユーザーとファイルを共有したい人のための便利な機能が備わっています。その一つが、各ユーザーアカウントにある「パブリック」フォルダです。デスクトップ、書類、ダウンロード、ムービー、ミュージック、ピクチャなどのフォルダとは異なり、このフォルダには赤いアイコンは表示されません。これは、他のユーザーと共有したいファイルを置く場所です。他のアカウントのユーザーが「パブリック」フォルダに置いたファイルを使いたいと思ったら、フォルダを開いて中身を自分のアカウントにコピーするだけで済みます。
他のユーザーと共有したいアイテムをパブリック フォルダーに配置します。
各ユーザーのパブリックフォルダ内のドロップボックスフォルダにファイルをドラッグすることで、他のユーザーにファイルをプッシュすることもできます。このフォルダは「一方向」フォルダであるため、他のアカウントのドロップボックスにファイルをコピーすることはできますが、フォルダの内容を閲覧できるのは、そのアカウントにログインしているユーザーのみです。
一方、コンピュータを使用しているすべての人がファイルを利用できるようにしたい場合は、いくつかの方法があります。1つは、Macに接続されている別のドライブまたはパーティションにファイルをドラッグすることです。もう1つは、MacのUsersフォルダ（起動ドライブのルートレベルにあります）内のSharedフォルダを使用することです。
共有フォルダの権限は、全アカウントで「読み書き」です。まさにこのような用途、つまりアカウント間でファイルを簡単に移動できるように設計されているのです。私はこのテクニックを頻繁に使うので、共有フォルダのエイリアスを作成してFinderのサイドバーに配置し、アカウント間でファイルを簡単に移動できるようにしています。
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