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MacからiCloud経由で送信されたメールのメールボックスの動作を調整する方法

David Whitton 氏は、macOS の Apple のメール アプリから iCloud を使用してメールを送信すると、送信メッセージが iCloud アカウントまたは「この Mac 上」セクションの送信済みメールボックスに勝手に保存されてしまうことがあることを発見しました。

どちらが起こるかを知る方法も、どちらかを強制する方法もないようです。理由は特になく、Mac 内や iCloud から送信されます。

これは彼にとって懸念事項です。なぜなら、「On My Mac」にアーカイブされたメッセージは iPhone などの他のデバイスには表示されないからです。

mac911 メール メールボックスの動作を選択 IDG

特別なメールボックスにメッセージをローカルに保存するか、メール サーバーに保存するかを選択できます。

Mailは、メールボックスをローカルストレージとリモートストレージに分類し、通常はIMAPを使用してサーバーホストされたメッセージを優先します。複数のアカウントをお持ちの場合は、「メールボックス」セクションによく使用されるメールボックス名が表示され、各メールボックス名の左側に展開三角形が表示されます。これにより、これらのよく使用するフォルダを一元管理できます。カスタムフォルダは通常、メールボックスサイドバーのラベルの下に表示されます。ラベルの名前は、「メール」>「環境設定」>「アカウント名」>「アカウント情報」の「説明」フィールドで入力した名前です。

例外は「このMac内」で、これは現在使用しているコンピュータ上のすべてのローカルフォルダを示します。これらのメールボックス間でメッセージをローカルにドラッグできるだけでなく、ホストされているメールボックスから「このMac内」領域にメッセージをドラッグしてアーカイブすることも、その逆も可能です。この場合、メッセージはメールサーバーのフォルダにアップロードされます。

しかし、Apple では、アカウント セクションの [メールボックスの動作] で動作を設定することもできます。下書き、送信済み、迷惑メール、ゴミ箱など、いくつかの種類のメールボックスに対して、ホストされたメールボックスを使用するか、ローカルに保存され [この Mac 内] で整理されたメールボックスを使用するかを選択できます。

デイビッドはこれに関して 3 つの疑問を抱いていましたが、それらはすべて解決できました。

現在送信済みのメッセージを「On My Mac」から iCloud に移動するにはどうすればいいですか?

  1. 「メールボックス」の下に表示される送信済みメールボックスに iCloud メールボックスが表示されていることを確認します。
  2. 「この Mac 上」セクションで、「送信済みメッセージ」フォルダ内のすべてのメッセージを選択します。
  3. それらのメッセージを iCloud の送信済みメールボックスにドラッグします。

メッセージの数とインターネット接続のスループットによっては、時間がかかる場合があります。

今後メッセージを正しく保存するにはどうすればよいでしょうか?

「メールボックスの動作」セクションの「送信済みメールボックス」ポップアップ メニューから、iCloud ラベルの下にある「送信済みメッセージ」を選択します。

Mail が On My Mac の送信済みメッセージ メールボックスを再作成するのを停止するにはどうすればよいですか?

上記の手順を実行することで、この問題は回避できるはずです。ただし、複数のアカウントをお持ちの場合は、各アカウントの送信メールの動作を変更してください。

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