ヒント、コツ、ショートカット

サイドバー「Excel 98でプロのように書式設定」をご覧ください。

自分の声でインターネットをサーフィンできたら、どんなに素晴らしいでしょう？サンフランシスコ在住のKham Vo氏は、Appleの音声認識ソフトウェアを使ってそれを実現する方法を発見しました。このソフトウェアはほとんどのPower Macで動作します。このソフトウェアはMac OS 8.5以降に含まれていますが、デフォルトではインストールされないため、Mac OSインストールプログラムを実行して音声認識モジュールをカスタムインストールする必要があります。このソフトウェアは、Appleのソフトウェア・アップデート・サイト（https://asu.info.apple.com/swupdates.nsf/artnum/n11288）からも入手できます。インストール後、「音声認識」コントロールパネルで「読み上げ可能な項目」オプションをオンにし、「聞き取り」オプションを「キーが押されている間のみ聞く」に設定しておいてください。

次に、インターネットロケーションファイルを作成する必要があります。Mac OS 8.5では、スティッキーズまたはメモ帳にhttps://[削除されたリンク]のような完全なURLを入力し、URLを選択してデスクトップまたはフォルダにドラッグすることで作成できます。FinderはURLのドラッグを認識し、ロケーションファイルとして処理します。また、Netscape NavigatorやCommunicatorのブックマークウィンドウからブックマークをドラッグしたり、Microsoft Internet Explorerのお気に入りウィンドウからお気に入りをドラッグしたりすることもできます。

次に、位置情報ファイルを選択し、Escキーを押したまま音声認識ソフトウェアを起動し、Macのマイクに向かって「これを読み上げ可能にして」と話しかけます。すると、選択したファイルのエイリアスが「Speakable Items」フォルダに保存されます。このフォルダ（Appleメニューにあります）を開き、新しいエイリアスの名前を「Macworld Home Page」など、覚えやすく発音しやすい名前に変更します。または、元の位置情報ファイルの名前を変更して「Speakable Items」フォルダにドラッグすることもできます。

これで、ネットサーフィン中に、Esc キーを押して Mac のマイクに向かってファイル名を言うと、Speakable Items フォルダ内のファイルがある任意の場所にアクセスできます。

DOSサフィックスの自動化

Q. 職場で、Macで作成したドキュメントをPCユーザーと共有しています。ドキュメント名に3文字のDOSサフィックスを追加するのを忘れると、PCユーザーの同僚がファイルを開けなくなってしまいます。関係者全員の負担を軽減するために、ファイル名へのDOSサフィックスの追加を自動化するにはどうすればよいですか？

デビッド・J・ローリーカリフォルニア州マウンテンビュー

A. Sig Softwareの20ドルのシェアウェア「NameCleaner」を使えば、Macに保存済みのファイル名に適切なDOSサフィックスを簡単に追加できます。より自動化（ただし複雑）な方法としては、ファイルの種類とクリエータコードに基づいてファイル名を変更するAppleScriptを作成することです。Mac OS 8.5以降では、このスクリプトをフォルダアクションスクリプトとして作成し、スクリプトを関連付けたフォルダにファイルを追加すると、自動的にファイルを分析して名前を変更することができます。

あるいは、PC仲間に、Macの様々なディスクやMacファイル（拡張子の有無は問わない）を認識できるソフトウェアをインストールしてもらうのも良いでしょう。このPCソフトウェアは、Macファイルのファイルタイプと作成元アプリケーションの隠しコードに基づいて、不足しているファイル名の拡張子を自動的に補います。このようなソフトウェアとしては、Software ArchitectsのHere & Now（70ドル、800/863-9297、https://www.softarch.com）、Media4のMacDrive 98（70ドル、800/528-7440、https://www.media4.com）、DataVizのMacOpener for Windows（60ドル、800/733-0030、https://www.dataviz.com）などがあります。

全体像を把握する

Q. 視覚障害のある友人が画面を拡大表示したいのですが、以前使っていたMacにはCloseViewという機能があったのですが、私が彼にあげたPerforma 6118のMac OS 8では動作しません。どうすればいいでしょうか？

リック・ラリモアカリフォルニア州ロサンゼルス

A. 17インチ以上のマルチスキャンモニターを640×480ピクセルの解像度に設定すると、1.5倍から2倍の拡大率が得られます。さらに拡大率が必要な場合は、CloseView 7.2.1をお試しください。Mac OS 7.6以降で動作しますが、自動的にはインストールされません。CloseView 7.2.1を入手するには、Mac OSインストールプログラムを実行し、Mac OSモジュールのカスタムインストールを行ってください（詳細な手順については、インストールプログラムの最後のステップにある「ヘルプ」ボタンをクリックしてください）。インストールするMac OS機能を選択するダイアログボックスで、「ユニバーサルアクセス」項目を展開し、「CloseView」を選択してください。

すべての変更を元に戻す

ヒント： AppleWorks（別名ClarisWorks）の「すべて変更」操作に「元に戻す」機能がないことに驚かれていませんか？ CEソフトウェアの119ドルのQuicKeys（800/523-7638、https://www.cesoft.com）などのマクロユーティリティを使って、作業内容を保存し、AppleWorksの標準キーボードショートカット（1-F）で「検索と変更」ダイアログボックスを表示するマクロを作成しましょう。これで、「元に戻す」コマンドを使って「すべて変更」を元に戻すことができます。何らかの理由で、検索または変更前に作業内容を保存したくない場合は、「編集」メニューから「検索と変更」を選択してください。

クレマン・トッピングモントリオール、ケベック州、カナダ

このアイデアは、AppleWorksのマクロを使って実現することもできます。マクロは1+option+Fで起動します。マクロの記録を開始した直後にスペースキーを押し、Deleteキーを押して「保存」コマンドが使えることを確認してください。（AppleWorksでは、前回の保存以降に変更がない場合、「保存」コマンドはグレー表示されます。）「保存」を選択し、「検索と置換」を選択して、マクロの記録を停止します。–LP

モーダルインターネット接続を排除する

ヒント： MacがISPにダイヤルして自動的にインターネット接続を確立するまで、モーダルダイアログボックスをぼんやりと眺めているのにうんざりしていませんか？次回Webを閲覧する際には、リモートアクセスコントロールパネル（Mac OS 8.5）またはPPPコントロールパネル（Mac OS 7.6～8.1）を開いて「接続」ボタンをクリックして接続してください。ダイヤル中はコントロールパネルを非表示にして、Macで他の作業を自由に行うことができます。インターネットからログオフするときは、コントロールパネルの「切断」をクリックするだけです。これで、モーダルダイアログボックスに邪魔されることはありません。

ジョナサン・カーツマンマサチューセッツ州ブルックライン

ローカルホストを訪問する

ヒント：自分のWebサイトを閲覧したいときに、Web共有コントロールパネルからIPアドレスをコピーしてブラウザに貼り付けることもできますが、Microsoft Internet Explorer 4.Xをお使いの場合は、アドレスバーに「localhost」と入力してWebページに直接アクセスする方が簡単です。ただし、この方法はNetscape Navigatorでは機能しません。

アレクサンダー・サベージテキサス州オースティン

ボトルネックを見つける

ヒント：モデムの速度を低下させる原因は、必ずしも電話回線に接続されている電話機やその他の機器の数だけではありません（1999年4月の「クイックヒント」で報告した通り）。また、固定電話回線自体に問題があるわけでもありません。回線上の機器のうち、電話会社の仕様を満たしていない機器が1台だけある可能性が高いです。電話機やその他の機器を1台ずつ接続し、モデムの速度をテストすることで、簡単に原因を特定できます。疑わしい機器と壁の間の接続コードも問題の原因となる可能性があります。機器を廃棄する前に、交換用のコードを試してください。

ハロン・K・アップルマンニューヨーク州サウスセーラム

ロン・プールが読者の質問に答え、読者から寄せられたヒントを厳選して毎月お届けするこのコラム。彼の最新著書は『Macworld Mac OS 8.5 Bible』（IDG Books Worldwide、1999年）です。

「クイックヒント」に記載されているすべてのシェアウェアとフリーウェアは、Macworld Online ソフトウェアライブラリ ( https://www.macdownload.com ) から入手できます。

Mac、周辺機器、またはソフトウェアの使い方に関するヒントが掲載され、掲載に選ばれた方には25ドルから100ドルをお支払いいたします。お支払いの手続きのため、お名前とご住所をご記入ください。ご質問やヒントは、[email protected] または Macworld Quick Tips, 301 Howard St., 16th Fl., San Francisco, CA 94105 までお送りください。掲載されたすべての投稿は Macworld の独占的な財産となります。多数のメールをいただいているため、個別に返信することはできません。

1999年7月 ページ: 100

Excel 98 でプロのようにフォーマットする

Microsoft Excel 98 スプレッドシートの 1 行おきに同じ書式を適用する場合、各行を個別に書式設定する必要はありません。カリフォルニア州ウォルナットクリークの Shane Devenshire 氏は、Excel 98 の条件付き書式を利用した方法を考案しました。この方法を使えば、書式設定に影響を与えずに行を並べ替えることもできます。この方法を適用するには、書式設定する最初のセル（この例ではセル A1）を選択し、以下の手順に従います。