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自動保存の使い方を学ぶ

初心者からベテランまで、ほとんどの人が共通して経験することの一つは、あるファイルの作業中に「保存」ボタンをクリックするのを忘れ、その後何かが起こって変更内容がすべて失われてしまったという話です。結局、にでも起こることです。

これが、Lion の自動保存機能 (およびそれと連携するバージョン) が Mac OS X へのすばらしい追加機能となっている理由です。自動保存と連携するように調整されたアプリを使用している場合は、停電や一時的な集中力の喪失によって、何時間もの努力が無駄になることがなくなります。

とはいえ、この新機能には慣れが必要です。多くの人にとって、作業中に時々Command+Sを押すのはもはや当たり前のことです。そして、多くの人が「名前を付けて保存」コマンドを中心としたワークフローを構築しています。古いファイルに基づいて新しいファイルを作成したり、特定のバージョンのファイル(Proposal v1.0名前を付けて保存Proposal v1.1)を保存したり、ファイルを新しい場所に素早くコピーしたりといった作業です。

幸いなことに、Lionの自動保存機能とそれに関連するコマンドを使えば、これらすべてを実行できます。新しい名称に慣れるだけで大​​丈夫です。

保存は消えた

自動保存機能を利用するには、当然のことながら、それをサポートするアプリを使う必要があります。Apple純正のプログラム(iWork、iPhoto、iMovie、GarageBand、TextEditなど)は自動保存に対応しています。Acorn( )、Omnigraffle( )、MindNode Pro( )、Soulver( )など、多くのサードパーティ製アプリも自動保存に対応しています。(その他のアプリについては、Mac App Storeの「Enhanced for OS X Lion」ページをご覧ください。)Microsoftは、Microsoft Office 2011の次期アップデートで自動保存機能を追加すると発表しています。しかし、他の多くの人気Macアプリはまだ自動保存に対応していません。

自動保存対応アプリをお使いの場合、「保存」コマンドは引き続き表示されますが、これは新規の未保存ドキュメントを作成中の場合のみです。新規ドキュメントを作成すると、「ファイル」メニューに「保存」が表示されます。しかし、ファイルを保存して名前を付けると、「保存」コマンドは表示されなくなります。その時点で自動保存が起動し、一時停止するたびに、または継続して作業している場合は5分ごとに、ファイルの新しいバージョンが保存されます。

メニューを複製
「名前を付けて保存」はもう不要、「複製」は不要

ファイルメニューの「保存」は、新しく追加された「バージョンを保存」コマンドに置き換えられました。特定の時点(例えば、本格的に作業を始める直前など)のドキュメントのスナップショットを撮りたい場合は、「ファイル」→「バージョンを保存」を選択してください。(以前からお馴染みのCommand+Sも使えます。)もし、数分おきに保存したくなる衝動に駆られるなら、どうでもいいでしょう。ドキュメントのバージョンがどんどん増えていくだけです。(これらのバージョンは、ドキュメントのタイトルバーからアクセスできる「バージョン」メニューからアクセスできます。)

名前を付けて保存が置き換えられました

これまで「名前を付けて保存」を使用していた場合は、Lion の「複製」コマンドが新たな味方になります。

以前の「名前を付けて保存」ワークフローでは、変更を加える前に「名前を付けて保存」ボタンをクリックするのを忘れてしまい、元のファイルを壊してしまうことが非常に多かったという問題がありました。新しい「複製」コマンドは、このような混乱を防ぐのに役立ちます。

「複製」を選択すると、元のファイルの新しいコピーが作成され、元のファイルは別のウィンドウに残ります。上書きされることはありません。複製は新しいドキュメントなので、好きな場所に保存できます。複製を保存すると、「保存」は「バージョンを保存」に切り替わります。

複製ダイアログ
変更されたファイルを複製しようとすると、Lion は元のファイルに対して何を行うか尋ねます。

しばらく編集を続けた後、文書を複製しようとしたらどうでしょうか?その時点では、Lionの自動保存機能によって、元のファイルへの変更内容が既に保存されています。幸いなことに、Lionはこの問題を解決します。変更を加えた文書で「複製」をクリックすると、元の文書を変更後の状態で保存するか、最初に開いたバージョンに戻すかを選択するメッセージが表示されます。元に戻すを選択した場合、すべての変更内容が含まれた複製が作成され、元のファイルは元の状態に戻ります。

複製を従来の「名前を付けて保存」ワークフローに適応させるのは、それほど難しくありません。古いドキュメントに基づいて新しいドキュメントを作成したい場合、バージョン管理のためにファイル名に連番を付けたい場合、あるいはファイルのコピーを新しい場所に保存したい場合など、複製を使えばすべて可能です。

自動保存への移行で注意すべき点が1つあります。それは、すべてのアプリが自動保存に対応しているわけではないということです。自動保存に慣れてくると、非自動保存アプリでは保存を忘れやすくなってしまいます。ワークフローの中で自動保存に対応していないアプリに注意し、保存を忘れないようにしてください。