iPhoneで毎日繰り返し行うタスクはたくさんあります。お気に入りのウェブサイトでニュースをチェックしたり、仕事から何時に帰宅するかを愛する人にテキストメッセージで伝えたり。Appleが最近買収したWorkflowアプリのおかげで、これらの作業を自動化できるようになりました。たった1回のタップで完了です。この短いチュートリアルでは、Workflowを使ってiPhoneのタスクを自動化し、毎日の時間を節約する方法をご紹介します。
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ワークフローとは何ですか?
ワークフローアプリは以前から存在していましたが、最近Appleに買収され、App Storeで無料で利用できるようになりました。基本的には、タスクを完了するためのアクションを連結できる便利なツールです。
これはプログラミングのように聞こえるかもしれませんし、確かにプログラミングのようですが、コマンドを入力したり、専門用語を覚えたりする必要はありません。ドラッグ＆ドロップ式のインターフェースで、小さな自動化を簡単に組み立てることができ、毎日無駄にしていた作業をすぐに終わらせることができます。
これらのタスクは、必ずしも大規模で複雑なものである必要はありません。Apple Musicで今聴いている曲をツイートしたり、その日に予定されている会議間の移動時間を確認したりするだけでも構いません。これらの頻繁に使用するプロセスをよりシンプルにすることで、より興味深い他のことに時間を割けるようにすることが目的です。
ワークフローは実際にはどのように機能するのでしょうか?
自動化されたタスクはそれぞれワークフローと呼ばれます。ワークフローは、通常単一の目標を達成するための、ステップバイステップの小さなルーチンです。ワークフローの組み立て方を理解するには、アプリに付属する数多くのサンプルプログラムをご覧いただくのがおそらく最適です。
まず、App Store にアクセスして Workflow 本体をダウンロードする必要があります。インストールが完了したら起動し、アプリの使い方に関する導入説明を数秒ほどお読みください。
これらが終了すると、すべての作成物が保存されるワークフローのホームページが表示されます。
画面上部には「マイワークフロー」と「ギャラリー」のオプションがあります。後者をタップすると、豊富な既存のワークフローにアクセスして、すぐに使い始めることができます。これらのワークフローは、iTunes StoreやApp Storeと同様にセクションに分かれています。執筆時点では、Apple Musicワークフロー、エッセンシャル、クイックショートカット、モーニングルーティン、ステイヘルシーなど、いくつかのコレクションが含まれています。自分に役立つものを見つけてタップし、「ワークフローを取得」ボタンをタップしてください。
画面上部のオプションを選択して「マイワークフロー」領域に戻ると、選択したワークフローが利用可能になっていることがわかります。
ワークフローを起動するには、ワークフローをダブルタップし、画面上部の再生ボタンをタップします。選択したワークフローの種類に応じて、すべてのタスクがすぐに実行されるか、タスクを完了する前に、見出しを取得するニュースサイトなど、追加の要素を選択するように求められます。
ワークフローがどのように組み立てられるかを見る
ここまでは確かに素晴らしいのですが、ワークフローの真の力は、パーソナライズされた自動化を作成することにあります。自動化がどのように構成されているかを確認するには、選択した既存のワークフローをタップすると、割り当てられたタスクを完了するために使用されるコマンドのリストが表示されます。これらのコマンドは上から下へ順番に実行されるため、ワークフロー全体の流れを追うことができます。
洗濯タイマーワークフローを選択しました。これはタイマーを設定し、タスク完了時にリマインダーを送信できる基本的な例です。コマンドを実行すると、コマンドが個別のボックスに表示されます。これは、メニューから選択し、デジタル版のレゴのように組み合わされているためです。
洗濯タイマーでは、ワークフローが最初に入力を求めます。「洗濯は何分ですか？」という質問です。その下にデフォルトの回答を入力するフィールドがありますが、洗濯物や使用するコースによってタイマーの長さが異なる可能性があるため、空欄になっています。入力タイプは「数値」に設定されています。これは、分単位で入力するだけだからです。また、必要に応じてApple Watchの音声入力を使用するオプションも用意されています。
次のボックスは「日付」です。これは常に今日を使用するように設定されており、ワークフローがリマインダーにエントリを追加できるようにするためにあります。このボックスの隣には「日付を調整」という別のボックスがあり、「入力を求める」ボックスの値（タイマーの実行時間）が加算され、分単位で表示されます。これもリマインダーに表示されます。
最後のボックスは「新しいリマインダーを追加」です。タイマーが終了すると、ワークフローが実際にリマインダーリストに情報を送信し、洗濯機から水を抜いてよいことを知らせます。まだ設定していない場合は、「アクセスを許可」ボタンをタップして、ワークフローがリマインダーに表示されるようにしてください。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、いくつかの異なるワークフローを見ていくうちに、自動化がどのように組み立てられているかをより深く理解できるようになるはずです。もちろん、既に作成済みのワークフローを使うこともできますし、たくさんあります。しかし、もし少しだけ試してみたいという場合は、Workflow が喜んでお手伝いします。
独自のワークフローを作成する
ワークフローの作成は比較的簡単ですが、多少の試行錯誤は避けられません。まず最も重要なステップは、何を自動化したいのかを明確にイメージすることです。
これを決めたら、そのプロセスを何度か実行し、普段の手順をメモしておくと良いでしょう。準備が整ったら、次はワークフローに組み込んでみましょう。プロセスを開始するには、ホームページの「ワークフローを作成」オプションをタップしてください。
どのようなタイプのワークフローを作成するか尋ねられます。ワークフローには、「通常」、「Today Widget」、「Action Extensions」の3種類があります。「通常」を選択すると、アプリ内から起動できるワークフローが作成されます。「Today Widget」は通知エリアに表示され、「Action Extensions」はiOSの「共有」シート（共有ボタンをタップすると表示されるさまざまなオプション）から利用できます。
とりあえず「標準」を選択してください。このオプションをタップしても、ハイライト表示されるだけで、特に何も起こりません。実際に作成を開始するには、右にスワイプして利用可能なすべてのコマンドを開きます。これらのコマンドをワークフローに追加するには、タップして長押しし、右にドラッグするだけです。
ワークフローをゆっくりと構築していくと、すぐにニーズに合わせてカスタマイズされた自動化ソリューションが完成します。
例として、「写真を撮る」コマンドと「Instagramに投稿」を追加しました。このワークフローを選択すると、カメラアプリが開き、通常通り写真を撮影し、その画像をInstagramに送信してフィルターを適用できます。これらの操作はすべて、アプリを起動することなく実行できます。
自信がついてきたら、自分で作ったワークフローをいろいろ試して、より複雑なワークフローにしていきましょう。ワークフロー作成ページには、プロセスをステップバイステップで解説するチュートリアルも用意されています。少し時間をかけて試してみる価値は十分にあります。
さあ、Workflowの素晴らしい新世界を簡単に見てみましょう。iPhoneに追加された非常に便利な機能で、繰り返しのタスクをスピードアップするのに最適です。ただし、最初に少し手間をかける覚悟が必要です。
