Office 2011はEntourageを廃止し、Outlook 2011を採用しました。Officeの新しいメール／カレンダー／連絡先／ToDoリストツールの完全レビューは近日中に公開予定です。まずは、まずは概要をご紹介します。
まず最初に気づくのは、ややグレーがかった地味なEntourage ( )と比べて、Outlook 2011ははるかに明るくカラフルで、Macでお馴染みのデザイン慣習をより多く取り入れていることです。Microsoftの開発者たちは、Outlookの驚くほど豊富な機能を、明確で一貫性のあるインターフェースに詰め込むという素晴らしい仕事を成し遂げたようです。例えば、Outlookの5つのメインペイン（メール、予定表、連絡先、仕事、メモ）のそれぞれにおいて、新しいリボンインターフェースがウィンドウ上部に広がり、最も重要なツールの大きな分かりやすいボタンがタブごとにグループ化されて表示されます。
OutlookはPOP、IMAP、Exchangeアカウントをサポートしています。最初の簡単なテストでは、これら3つすべてに問題なく対応しました。リモートのExchange 2003サーバーには、VPN（仮想プライベートネットワーク）経由でも接続できませんでした。これがOutlookの不具合なのか、サーバーの設定に問題があるのかは判断できませんでした。しかし、代わりにOutlookをExchange 2010サーバーに接続してみると、すぐに接続でき、その後はVPN経由でなくても、すべてのメール、フォルダー、予定表アイテム、リマインダーにアクセスできるようになりました。
しっかりしろ
Outlookの2つの大きな新機能は、乱雑な受信トレイを整理するのに役立つでしょう。まず、複数のアカウントを1つの受信トレイに統合できるようになりました（これはライバルのApple Mail [ ]が以前から提供している機能です）。私がテストしたところ、この機能は宣伝通りの動作をしました。アカウントを個別に管理したい場合は、この機能をオフにすることもできます。
2つ目に、Outlookではスレッド内の複数のメッセージを1つのヘッダーの下に表示できます。関連するメッセージをグループ化することで整理しやすくなりますが、もう少し機能が充実していればもっと良いと思います。スレッドのヘッダーをクリックすると、そのスレッド内の後続のメッセージすべての件名が表示されますが、展開して複数のメッセージを一度に読むことはできません。1つのメッセージを表示するにはクリックし、その後、全体のリストに戻るか、矢印キーを使って前後のメッセージに移動する必要があります。
Outlook 2011では、今後のタスクと予定のリストが「My Day」という別のアプリケーションに表示されます（PC版では、メインのOutlookウィンドウの一部です）。これは、役に立つこともあれば、邪魔になることもあります。Outlookを使用しているときは、別のアプリのように表示されるよりも、常にこの情報が表示されていた方が便利です。しかし、Outlookを閉じているときは、この分離は良いことかもしれません。アプリ全体を起動することなく、予定を追跡できるからです。
差出人へ返送
Outlook 2011はMac OSとの緊密な連携も謳っていますが、私が実際に試してみた限りでは、その期待は完全には裏切られました。Quick Lookとの連携は非常に優れており、スペースバーをタップするだけでメールの添付ファイルをプレビューできます。しかし、Time MachineのサポートはMicrosoftが謳うよりも複雑です。Apple Mailとは異なり、Time Machineでバックアップされた古いメッセージをOutlook内から閲覧することはできません。代わりにFinderを使う必要があります。つまり、書類フォルダ内の複雑に入り組んだフォルダを掘り下げていくことになるのです（私の場合はなんと9階層もありました）。
Outlookのインポート機能は当たり外れがあるように感じました。アドレスブックとの連携は素晴らしく、すべての連絡先が自動的に同期され、Macのアドレスブックに加えられた変更も即座に反映されます。Apple Mailなどのクライアントからメールメッセージをインポートすることもできますが、何度か試してみましたが、すべてのメッセージがインポートされたわけではありませんでした。Outlookはメールのフォルダを忠実に複製してくれましたが、受信トレイには2つのメールアカウントのうち1つのアカウントからのメッセージしかインポートされませんでした。インポートした他のフォルダには、別のアカウントからのメッセージは問題なく表示されていたにもかかわらずです。Microsoftによると、これは既知のバグとのことですが、修正予定はまだ発表されていません。
さらに、Outlook は iCal データをカレンダーに自動的にインポートしません。iCal から情報をエクスポートし、そのファイルを手動でインポートする必要があります。
エレガントな仕上げ
こうした問題はあるものの、Outlook 2011のビジネス向け機能の多くは素晴らしいと言えるでしょう。カレンダーに勤務日の開始時間と終了時間を指定したり、米国の祝日だけでなく、世界数十カ国の一般的な祝日をインポートしたりすることも可能です。これは、国際的にビジネスを展開する人にとって非常に便利な機能です。
代理人を作成して、アカウントの様々な部分へのアクセスを制御することもできます。同僚が現在取り組んでいるプロジェクトに関するメッセージを共有する必要がある場合や、アシスタントがカレンダーに予定を追加する必要がある場合など、アカウント全体のプライバシーを侵害することなく、代理人に権限を与えることができます。複数のID（例えば、仕事用と個人用）を作成することもできますが、それらの切り替えは面倒で、Microsoftデータベースユーティリティという別のプログラムが必要になります。
まとめると、OutlookはEntourageの優れた代替品と言えるでしょう。詳しくは、ビジネス用途向けの機能を中心に、完全版レビューで詳しく見ていきます。
ネイサン・アルダーマンは、バージニア州アレクサンドリア在住の作家、編集者であり、時折会議を欠席する人物です。
