飼いならされた電子メール

添付ファイルを忘れない

「送信」をクリックした直後に、メールにファイルを添付し忘れていたことに気づく、なんて経験はありませんか？そんな時は、James Eagan氏によるMail 2.0用の無料プラグイン「Attachment Scanner」が役立ちます。このプラグインは、送信メッセージに 「attached」 や 「attaching」といった、添付ファイル を添付した可能性を示唆する単語が含まれているかスキャンします。添付ファイルがない場合、「送信」をクリックした際に警告が表示されます。—Joe Kissell

過剰なアカウントをチェックする

知らないうちにISPのメール容量制限に達してしまい、メールを見逃す心配はありません。Mail 2.0では、保存容量制限にどれくらい近づいているか、またどのメールボックスの整理が必要かを確認できます。CommandキーとIキーを押してアカウント情報ウィンドウを表示し、上部のアカウントポップアップメニューからアカウントを選択してください。IMAP、.Mac、Exchangeアカウントの場合、現在の使用状況とアカウント容量（該当する場合）、アカウント内のメールボックス、メールボックスに含まれるメッセージ数、合計サイズが表示されます。POPアカウントの場合、サーバー上にあるメッセージ数とサイズが表示されます。—JK

複数の添付ファイルを素早くコピー

Mail 2.0では、メッセージから複数の添付ファイルをデスクトップまたは別のフォルダに簡単にコピーできます。まず、個々の添付ファイルがヘッダーに表示されていないことを確認してください。表示されている場合、ヘッダーのクリップアイコンの横にある開閉用三角ボタンをクリックして表示を折りたたみます。その後、クリップアイコンをクリックして目的の場所にドラッグするだけです（「クリップ＆ドラッグ」を参照）。—JK

クリップ＆ドラッグ Appleのメールアプリをお使いの場合、メッセージの添付ファイルを一度に保存する簡単な方法があります。メッセージヘッダーにあるクリップアイコンをデスクトップまたは別のフォルダにドラッグするだけです。

欠落した引用を取得する

Mail 2.0で新規メッセージの作成を開始した後、別のメッセージの一部を引用するつもりだったことに気づいた場合、新しいウィンドウを開いてコピーし、元のウィンドウに戻って貼り付ける必要はありません。引用したいメッセージを選択し、新規メッセージウィンドウに戻って「編集」→「選択したメッセージを追加」を選択するか、Command+Option+Iキーを押します。引用されたメッセージ（添付ファイルを含む）は、新規メッセージの下部に表示されます。—JK

PDF をすぐに!

作業中の文書のPDFをメールで送る必要があるでしょうか？簡単な方法をご紹介します。文書を開き、Command+Pを押します。表示される印刷ダイアログボックスで「PDF」をクリックし、ドロップダウンメニューから「PDFをメール送信」を選択します。OS XがPDFを作成し、メールアプリの新規送信メッセージに添付します。—JK

広い視野で見る

Mailでは、メールボックスとメッセージリストを表示するウィンドウは1つに限定されません。「ファイル」→「新しいビューアウィンドウ」を選択すると、追加のウィンドウ（または複数のウィンドウ）が開きます。複数のビューアウィンドウを使えば、面倒なクリックや並べ替えをすることなく、異なるアカウント、並べ替え順、列の配置、ビューを同時に表示できます。—JK

切断されたメールを切る

メールは、メールの送信、受信、同期、その他のバックグラウンド処理の実行中に停止することがあります。プログラムの動作が遅いと感じても、必ずしもメールを完全に終了する必要はありません。「ウィンドウ」→「アクティビティビューア」を選択すると、メールが実行しているすべてのタスクの一覧が表示されます。タスクをキャンセルするには、タスクの横にある「停止」アイコンをクリックしてください。—JK

フルサービスメール

多くの人は、プログラムの「サービス」メニュー（アプリケーション名：サービス） に隠された時間節約ツールを見落としがちです 。AppleのMailやBare Bones SoftwareのMailsmith 2.0をお使いの場合は、「サービス」メニューを使ってメール作成をもっと簡単にできます。例えば、Webページ上のテキストを選択し、「サービス：メール：選択範囲を送信」（または「サービス：Mailsmith：選択範囲を送信」）を選択すると、選択したテキストを含む新規メッセージを作成できます。メールアドレスを選択し、「サービス：メール：送信」（または「Mailsmith：送信」）を選択すると、選択したアドレスを宛先フィールドに含む新規メッセージを作成できます。（Microsoft Office 2004スイートなど、一部のアプリはサービスをサポートしていません。）—JK

新しいことに焦点を当てる

Microsoft Entourage 2004のメールフォルダにある古いメッセージを非表示にするには、「表示」→「未読のみ」を選択するか、Command+Shift+Oキーを押します。未読メッセージのみが表示されます。この手順を繰り返すと、すべてのメッセージが再び表示されます。—Tom Negrino

Entourageデータを解放する

Entourage 2004を複数のMacで使用している場合、ネットワーク経由ですべてのメッセージと設定を同期するのは面倒な作業です（「Macの同期を維持する」を参照）。代わりに、Microsoft User Dataフォルダ（ ユーザーフォルダ /Documents内）をバックアップし、それをUSBフラッシュドライブにコピーします。次に、元のフォルダを削除し、Documentsフォルダ内に外付けドライブ上のフォルダへのエイリアスを作成します（Finderでフォルダを選択し、CommandキーとOptionキーを押しながらDocumentsフォルダにドラッグします）。2台目のMacでも同じ操作を行います。これで、両方のMac上のすべてのOfficeアプリが、外付けドライブにデータを保存するようになります。（ドライブをアンマウントする前に、すべてのOfficeアプリケーションを終了してください。バックアップもお忘れなく！）—JK

改良されたスパムシールドを展開しましょう!

Entourage 2004の迷惑メールフィルターは優秀ですが、すべてを捕捉できるわけではありません。また、狡猾なスパマーは、Microsoftのソフトウェアアップデートよりも早く新しい手口を編み出します。より強力な保護対策として、Michael Tsai氏が25ドルで提供するSpamSieve 2.4.4への投資を検討してみてください。このユーティリティに、 実際の スパムメールと通常のメールを表示させることで、メールを選別する学習をさせましょう。非常に精度の高いSpamSieveはEntourageと連携し、届いたスパムメールを識別してEntourageの迷惑メールフォルダに振り分けます。—TN

Take Two 一度に複数の Mac を使用しますか? このオプションを選択すると、受信した iChat メッセージが両方の画面に同時に表示されます。

複数のMac、1つのiChatアカウント

2台のMacを使っているとしても、チャットアカウントは1つにしたいという方も多いでしょう。AppleのiChat AVを使えば、両方のコンピュータで同じAOLインスタントメッセンジャー（AIM）または.Macアカウントを同時に使用できるように設定できます 。1 台目のコンピュータでiChatを起動し、AIMアカウントをオフラインにします（iChat：AIMからログアウト）。次に、iChat：環境設定を選択し、ツールバーの「アカウント」ボタンをクリックしてアカウントを選択します。「このアカウントに複数のログインを許可する」オプションを選択します（「Take Two」を参照）。2台目のコンピュータでも同じ手順を繰り返します。受信したメッセージは両方の画面に同時に表示されます。—JK

一方通行のビデオチャット

iSightカメラをお持ちで、お友達がお持ちでなくても、iChat AVを使って片方向のビデオチャットができます。お友達はあなたの写真を見ることができ、マイクがあればお互いの声が聞こえます。（マイクがなくても大丈夫です。お友達は返信を入力できます。）「メンバーリスト」（ウィンドウ：メンバーリスト）で相手の名前を選択し、「メンバー：片方向ビデオチャットに招待」を選択してください。—JK

速読を学ぶ

Entourage 2004 の最も重要なメッセージ読み取りショートカット キーを習得して、受信メールをより速く読み進めましょう。—TN

アドレスブックで.Macに簡単にアクセス

連絡先の中には、.Macアドレスを持っている人が少なからずいるでしょう。彼らがiDiskのパブリックフォルダに保存した素敵なアイテムをじっくり見てみたいと思いませんか？アドレスブックを使えば簡単です。「メールアドレスにmac.comを含む」という条件でスマートグループを作成しましょう。これで、アドレスブックに登録されている.Macアドレスを持つすべての連絡先がグループに表示されます。エントリの横にあるアドレス（例えば自宅のアドレス）をControlキーを押しながらクリックし、「iDiskを開く」を選択してください。すると、その人のiDiskパブリックフォルダがあなたのMacにマウントされます。お気に入りのアイテムを探してダウンロードしましょう。—Christopher Breen