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今月のAutomatorワークフロー: アドレス帳の連絡先をフィルタリングする

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関連する連絡先グループをまとめて、そのグループを使って何か操作したい場合があります。例えば、メーリングリストを簡単に作成したり、vCardをまとめてモバイルデバイスやアプリケーションにエクスポートしたりしたい場合などです。OS XのAutomatorユーティリティ(/アプリケーション/ユーティリティ内)があれば、このような作業を手動で行う必要はありません。

Automatorを起動し、表示されるテンプレートシートから「アプリケーション」を選択してプロセスを開始します。まず、メーリングリストを作成できるアプリケーションを作成します。そのためには、「アドレス帳の項目を検索」(「連絡先」の見出しの下)、「連絡先情報を取得」(同じく「連絡先」の見出しの下)、「テキストエディットの新規書類」(「テキスト」グループ内)というアクションを追加します。

「アドレス帳のアイテムを検索」アクション(現在は「アドレス帳の人を検​​索」と表示されています)の「オプション」ボタンをクリックし、「ワークフロー実行時にこのアクションを表示」オプションを有効にします。「連絡先情報を取得」アクションでは、メーリングリストに表示する項目にチェックを入れます(表示したくない項目はチェックを外します)。「勤務先住所」や「携帯電話番号」などのラベルをメーリングリストに含めたくない場合は、「ラベルを追加」オプションのチェックを外します。

ワークフローを保存し、ワークフローウィンドウの右上にある「実行」ボタンをクリックします。「アドレス帳の連絡先を検索」ウィンドウが表示され、検索オプションを設定できます。例えば、「メール アドレスにMacworld.comが含まれる連絡先を検索」と設定すると、Macworld.comのアドレスを持つ連絡先が検索されます。また、 「郵便番号が94107で始まる」と入力すると、 サンフランシスコの特定の地区内の連絡先が検索されます。設定した条件に関わらず、「続行」をクリックすると、ワークフローは次の2つのアクションを実行し、最終的に設定したルールに一致する連絡先を含むテキストエディット文書を作成します。

Automatorメーリングリスト
Automator を使用してメーリング リストを作成するための完成したワークフローを以下に示します。

メーリングリストよりもvCardを使いたいですか?問題ありません。「連絡先情報を取得」アクションと「新規テキストエディット書類」アクションを削除し、ワークフローの2番目のステップとして「vCardのエクスポート」アクションを追加します。このアクションの「エクスポート」ポップアップメニューから、すべての連絡先を1つのvCardにエクスポートするか、個別のvCardとしてエクスポートするかを選択します。どちらを選択するかは、エクスポートしたvCardの保存先によって異なります。アプリケーションによっては、個別のvCardしか扱えないものもあれば、複数の連絡先のvCardを扱えるものもあります。

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