Appleの検索技術であるSpotlightは、2005年のMac OS X 10.4からMacで利用可能になりました。長年にわたり比較的安定しており、新機能は提供されていませんでした。しかし、OS X Yosemiteでは、AppleはSpotlightに多数の新しい検索結果機能を追加しました。
Spotlightを使う場合、例えば連絡先やメール、あるいはたまにファイルを検索する程度しか使わないかもしれません。しかし、Spotlightは他にも多くの検索機能を備えています。Web検索、Wikipediaでの情報検索、ポンドからグラム(またはドル)への換算、単語の定義など、様々な機能があります。
今こそ Spotlight の復習コースを行う良い機会です。この記事と今後のいくつかの記事では、OS X での Spotlight による検索について取り上げ、まず基本を説明し、次に Spotlight を使った強力な検索方法を説明します。
Spotlightの最初のステップ
Spotlightを使った検索は簡単です。Spotlight検索バーを呼び出すには、Commandキーとスペースキーを押すか、メニューバーの右側にある虫眼鏡アイコンをクリックします。1つまたは複数の単語を入力すると、Spotlightがリアルタイムで更新し、一致する検索結果を表示します。
Spotlight はさまざまな種類のファイルやコンテンツを検索します。
上の例では、spotlightシステム環境設定の「Spotlight」設定パネルを検索したところ、一番上にヒットしました。これを開きたい場合は、Returnキーを押すだけです。また、リストを下にスクロールすると、Bing検索、iTunesの曲、マップで見つかった近くのバー、Wikipediaのエントリ、辞書の定義、そしてアーカイブに保存されているSpotlightに関する記事などが表示されます。スクロールし続けると、Macには「spotlight」という単語を含むファイルが他にもたくさんあります。
ご覧の通り、Spotlight は多くの検索結果を返します。では、どうすれば検索結果を並べ替えて、必要な情報にたどり着けるでしょうか?まずは、「」を検索した後に Return キーを押して、Spotlight 環境設定パネルに移動してみましょうspotlight。(または、システム環境設定を起動して Spotlight アイコンをクリックします。)この環境設定パネルの「検索結果」タブでは、Spotlight 検索で表示するカテゴリとその順序を選択できます。
Spotlight 設定を微調整して、使用するファイルの種類を表示します。
上の写真のように、すべてのカテゴリをチェックしているわけではありません。プレゼンテーションやスプレッドシートは検索結果に表示しないように選択しています。また、検索結果を少しドラッグして、「書類」を一番上に、「アプリケーション」をその次に配置しています。(これらのカテゴリの順序はMacによって異なる場合があります。)これらのカテゴリの順序を変更するには、リスト内でドラッグして好きな場所に移動するだけです。
Mac に保存されているファイルの種類と、検索で何を取得したいかに応じて、最もよく使用するカテゴリを選択し、しばらくしてからこの環境設定パネルに戻って、カテゴリを最適な順序に並べ替えます。
検索できるもの
Spotlightで何が見つかるでしょうか?まずは、よく使うアプリケーションなど、簡単なものから始めましょう。例えば、SAFSafariを起動するには「」と入力し、Returnキーを押して起動します。(もちろん、Spotlightの環境設定パネルで「アプリケーション」にチェックが入っていないと、Safariは表示されません。)クライアントに関する情報が書かれたファイルを探しているのに、ファイル名が思い出せない、なんてことはありませんか?ご安心ください。Spotlightはファイル名だけでなく、ファイルの内容も検索します。Acme Corporationに関する文書を探したい場合は、名前を入力して検索結果を確認するだけです。
Spotlightではウィンドウに上位の検索結果のみが表示されることに注意してください。すべての一致結果を確認したい場合は、リストを下にスクロールして「Finderですべてを表示」をクリックしてください。検索に一致するすべてのファイルを含む新しいFinderウィンドウが表示されます。
Spotlightはドキュメントの内容をインデックス化するだけでなく、表示もしてくれます。何かを検索し、矢印キーを使って項目を選択します。右側のペインにはプレビューが表示され、スクロールしてリンクをクリックすることもできます。(ヒント:プレビューでより多くの情報を見るには、ウィンドウを少し大きくしてください。)
Spotlightを使用すると、ファイルをプレビューしたり、Webやマップアプリなどからのライブ情報を表示したりできます。
プレビューパネルを使って曲やビデオを再生できます。連絡先を検索したら、メールアドレスにマウスオーバーしてボタンをクリックすると、iMessageやメールを送信したり、電話やFaceTimeで電話をかけたり、連絡先カードに登録されているウェブサイトにアクセスしたりできます。
Spotlightはさらに進化しています。Mac上の書類に加えて、ウェブ(残念ながらBingのみ)、Wikipedia、Appleのオンラインストア(iTunes Store、App Store、iBooks Store)も検索できます。入力するだけで、movie theaterお近くの映画館を検索でき、マップ上の位置情報も表示されます。
Spotlightは情報提供にも役立ちます。例えば、単位の変換にも使えます。例えば、100 kgポンド、オンス、トンの換算値を表示するには入力してください100 GBP。米ドル、ユーロ、円、カナダドルの換算値を表示するには入力してください。Spotlightを計算機として使うこともできます。例えば、入力(6*8)/4すると計算結果が表示されます。単語の定義もできます。知らない単語を入力し、「定義」カテゴリを探して辞書アプリのエントリを表示できます。
Spotlight検索結果をスリム化する
Spotlightをデフォルト設定で使用している場合、カテゴリが多すぎて検索結果が過剰に表示される可能性があります。上記で表示するカテゴリを制限する方法を説明しましたが、特定のフォルダを削除したい場合もあるでしょう。システム環境設定のSpotlightパネルを開き、「プライバシー」タブをクリックすると、インデックスを作成したくないフォルダ(またはディスク)を追加できます。
Spotlight の検索結果が多すぎると困惑しないように、フォルダーとディスクを削除します。
これを行うには、フォルダーまたはディスクをウィンドウにドラッグするか、+ ボタンをクリックして項目を選択し、[選択] をクリックします。
Spotlightは強力なツールなので、自分に合った使い方にカスタマイズする価値があります。誰もが同じ種類のファイルを持っているわけではないので、検索条件に合ったカテゴリを選び、適切な順序で配置しましょう。Spotlightでできることはたくさんあり、今後の記事でさらに詳しくご紹介します。