iTunesライブラリには、きっとたくさんのコンテンツが入っていることでしょう。音楽、映画、テレビ番組、ポッドキャスト、オーディオブックなど、あっという間に数千ものファイルが入ってしまうこともあります。iTunesはメディアプレーヤーであると同時にデータベース機能も備えており、後者の機能こそが、これらのファイルを整理するのに役立ちます。アイテムがどこに保存されていても、分かりやすく使いやすいインターフェースで情報を確認できます。そこから、聴きたいもの、見たいもの、iPod、iPhone、Apple TVにコピーしたいものを選ぶことができます。
これらのファイルの管理方法によって、ファイルの検索、バックアップ、そして追跡のしやすさが大きく変わります。ご自身に最適なファイル管理方法と、iTunesにすべてのファイルを管理させて時間を節約する方法を、ぜひお読みください。
ファイルの保存場所
iTunesを初めて起動すると、ユーザーフォルダ（/Music/iTunes）に「iTunes Music」フォルダが作成されます。iTunesのデフォルト設定では、購入したファイルをダウンロードし、インポートしたすべてのメディアファイルをこのフォルダにコピーします。また、アーティストとアルバムごとにファイルが整理されます。これらの設定により、すべてのメディアファイルを簡単に見つけることができます（ただし、最適な動作を得るには、すべてのファイルに適切なタグを付ける必要があります）。
新しいファイルを別の場所に保存する
iTunesライブラリに大きなビデオファイルなどを追加すると、ハードドライブの空き容量が不足し、ファイルの一部またはすべてを外付けドライブに保存したい場合があります。今後追加するすべてのメディアを外付けディスクに保存するには、そのディスクに「iTunes Music」フォルダを作成します。次に、iTunesの「詳細」環境設定の「一般」タブにある「iTunes Musicフォルダの場所」セクションで「変更」ボタンをクリックします。新しいフォルダに移動して「開く」をクリックし、「OK」をクリックします。これで、iTunesは新しいファイルをすべてこのフォルダに保存するようになります。（この操作で既存のファイルは移動されませんが、iTunes内から引き続きアクセスできます。「iTunes Music」フォルダの移動方法については後ほど説明します。）
もちろん、新しいコンテンツにアクセスするには、iTunes を起動する前に外付けドライブが接続されていることを確認する必要があります。そうしないと、そこに保存されている音楽を聴いたり、映画を視聴したりできなくなります。
ファイルをコピーしないでください
もう一つの選択肢は、iTunes の設定を変更して、ファイルを iTunes ライブラリ (プログラムのデフォルト) に追加するときにファイルをコピーせず、元の場所に残すことです。こうすることで、一部のファイルをローカルの iTunes Music フォルダに残し、他のファイルを外付けドライブまたは起動ボリュームの別の場所に残すことができます。変更するには、iTunes の詳細環境設定の iTunes Music フォルダの場所セクションのすぐ下を見て、「ライブラリに追加するときにファイルを iTunes Music フォルダにコピーする」の選択を解除します (「iTunes 環境設定」を参照)。これで、ファイルを iTunes にドラッグすると、ソフトウェアはファイルをコピーするのではなく、ファイルへのポインタを追加するだけです。ただし、iTunes 経由でリッピングした音楽や iTunes Store から購入したメディアは、標準の場所 (Mac の iTunes Music フォルダ) に残ります。
この方法の欠点は、ファイルが複数の場所に散らばってしまうことです。iTunes内でファイルをControlキーを押しながらクリックするか右クリックして「Finderで表示」を選択すれば、ファイルの保存場所を確認することはできますが、ファイルをそのままにしておくと、音楽をバックアップしたり、手動でファイルを探したりする際に混乱を招く可能性があります。
ライブラリを統合する
メディア ファイルが複数の場所に保存されている場合、バックアップのため、または単に外部ドライブを接続する手間を省くために、すべてのファイルを 1 つのフォルダに戻したい場合があります。実際、ドライブの空き容量がある場合は、すべてのファイルを一元管理して、どこにファイルがあるかを常に把握しておく方が合理的です。これを行うには、[詳細] > [ライブラリを統合] を選択すると、iTunes によって、iTunes Music フォルダにないファイルがすべてその場所にコピーされます (ファイル数が多い場合は、時間がかかることがあります)。これで、すべてのファイルが iTunes Music フォルダに保存されますが、iTunes によって元のファイルは削除されません。元のファイルの運命はユーザーが決めます。
メディアフォルダ全体を移動する
特にバックアップ目的であれば、iTunesファイルをすべて1か所にまとめたいものの、ホームフォルダには保存したくないという場合もあるでしょう。最適な解決策は、iTunesファイルを外付けドライブ（タワー型の場合は内蔵ドライブを追加）に保存することです。ノートパソコンでは（ほとんどの場合、机の上の同じ場所に置いて使用しない限り）現実的ではないかもしれませんが、デスクトップMacでは非常に便利です。
現在保存されているすべてのiTunesメディアファイルを別のドライブに移動するには、まずiTunes Musicフォルダを任意の場所にコピーします。次に、iTunes Musicフォルダの場所を（前述のように）新しいフォルダに設定します。iTunesライブラリのサイズによっては、ライブラリの更新に時間がかかる場合があります。
iTunesが新しいフォルダの場所を認識していることを確認するには、ファイルを再生してみてください。期待していた音や画像ではなく、ファイル名の横に感嘆符が表示される場合は、前述のようにライブラリを統合する必要があります。iTunesは1回で正しく統合できる場合もあれば、ライブラリを再度確認してすべてを正しく処理する必要がある場合もあります。この操作が完了すると、iTunesを起動する前に外付けディスクが接続され、電源が入っている限り、外付けディスクからファイルを再生できるようになります。
ノートパソコンをお持ちの場合は、外付けドライブを常に接続したままにしたくない場合でも、iPodにファイルを同期できます。iPodを同期し、iTunesを終了して、外付けドライブを取り出すだけです。
Macから別のMacにファイルを移動する際に、iTunesライブラリをそのまま残す方法は2つあります。1つ目は、インストール時またはセットアップ時にAppleの移行アシスタントを使用して、以前のMacから新しいMacにすべてのファイルとフォルダをコピーする方法です。ファイルを手動で移動したい場合は、メディアファイルを含むフォルダ（例えば「iTunes Music」フォルダ）をコピーし、iTunesフォルダ内のその他のファイルも新しい「Music」フォルダ内の「iTunes」フォルダにコピーするだけです。
メディアファイルをバックアップする
ハードドライブがクラッシュしたら、大変なことになります。iTunes Storeで購入したファイルだけでなく、CDやDVDからリッピングしたファイルもすべて失われてしまいます。タグを付けたり、アルバムアートを追加したり、歌詞を追加したりと、長い時間をかけて作り上げたファイルもです。これらのファイルをバックアップしておけば、問題が発生した場合でも、数分で復元できます。数日から数週間かけてすべてをリッピングし直す必要はありません（iTunes Storeのファイルを再度購入する必要もありません）。
メディアファイルをバックアップする方法は数多くあります。LeopardのTime Machine機能は、すべてのメディアファイルを自動的にバックアップできます。iTunesにもファイルのバックアップ機能が組み込まれており、「ファイル」→「ディスクにバックアップ」を選択することでアクセスできます。これを選択すると、iTunesバックアップウィンドウが表示され、ライブラリ全体とそのプレイリスト、購入したメディアファイルのみ、または前回のバックアップ以降に変更された項目のみをバックアップできます（「バックアップオプション」を参照）。（iTunesは追加または変更されたファイルを記憶するため、最初に完全バックアップを実行すると、それ以降のバックアップでは新しいファイルのみがコピーされます。これにより、毎回すべてをバックアップするよりもバックアッププロセスが大幅に高速化し、必要な容量も大幅に削減されます。）
「バックアップ」ボタンをクリックすると、iTunesは光ディスクの挿入を促し、ファイルの書き込みを開始します。1枚のディスクがいっぱいになると、次のディスクの挿入を促し、バックアップが完了するまでこれを繰り返します（DVDはCDよりもはるかに適しています。DVDディスク1枚あたり、CDの6倍以上のデータを保持できるためです）。
iTunesはファイルを標準のFinderフォーマットで書き込むため、特別なソフトウェアを使わずに、ディスクを挿入してファイルをコピーするだけで済みます。ただし、光学式バックアップからライブラリ全体を復元する必要がある場合は、バックアップの最初のディスクを挿入し、表示されるダイアログボックスの指示に従ってください。iTunesはすべてのファイルとプレイリストを新品同様に復元します。
[ Kirk McElhearn は、自身のブログ Kirkville で、Mac、iPod、書籍、音楽などについて書いています。 ]
